| 1 | De rubrieken Opslagpercentage en Datum voorr.mutatie worden automatisch door het programma onderhouden. |
| 2 | Functie Onderhoud meetresultaat kan alleen worden gebruikt als het gereedschap periodiek gekalibreerd moet worden. Zie rubriek Code meetgereedschap. |
| 3 | Per gereedschapscode kan een artikelmemo (kladblaadje) worden |
| vastgelegd. Dit artikelmemo kan tijdens het bladeren - met de | |
| functietoetsen F9 en F10 - zichtbaar worden gemaakt door het | |
| activeren van Systeemswitch Tonen artikelmemo, zie functie Systeemswitches De volgende mogelijkheden zijn hierbij beschikbaar: | |
| N - Artikelmemo wordt niet getoond | |
| J - Artikelmemo wordt wel getoond | |
| M - Indien een artikelmemo is ingevoerd, verschijnt de melding Memo aanwezig !! op het beeldscherm. | |
| 4 | Bij de verwerking van een Goederenontvangst of Inkoopfactuur van een Gereedschap, worden de in de stamgegevens van de gereedschapscode vastgelegde rubrieken Medewerkerscode en Datum uitgifte (vanaf de kop van de goederenontvangst of inkoopfactuur) automatisch gemuteerd bij de verwerking van de Goederenontvangst of de Inkoopfactuur. Indien gewenst kan dit worden voorkomen door gebruik te maken van functie-eigenschap G (voor de goederenontvangst) of F (voor de inkoopfactuur) bij functie Onderhoud gereedschap Deze Eigenschappen kunnen per functie/gebruikerscode worden geactiveerd met functie Functie eigenschappen in submenu Instellingen of Instellingen Zie hiervoor ook functie Verwerken goederenontvangsten |
* 2260 Gereedschapscode (14 cijfers/letters)
De unieke code waarmee het gereedschap wordt ge dentificeerd.
Het is aan te bevelen om bij alle codes dezelfde lengte te hanteren en de code zo kort mogelijk te houden. Spaties in de gereedschapscode worden niet geaccepteerd, deze worden direct vervangen door het liggende streepje (-).
* 2261 Zoeknaam artikel (10 cijfers/letters)
De zoeknaam is een verkorte en gestandaardiseerde omschrijving van het gereedschap.
Op volgorde van deze zoeknaam kunnen artikeloverzichten worden vervaardigd en kunnen artikelen sneller worden gevonden.
* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van het gereedschap. Deze omschrijving kan op verschillende overzichten worden afgedrukt.
* 2208 Artikelgroep (6 cijfers/letters)
De artikelgroep waartoe het gereedschap behoort.
Artikelen kunnen worden onderverdeeld in groepen. Op volgorde van deze groepen kunnen artikeloverzichten worden gesorteerd.
De bestaande artikeloverzichten zijn:
| - | opvragen of afdrukken artikelen |
| - | opvragen of afdrukken voorraad |
| - | opvragen of afdrukken verkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken inkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken artikelhistorie |
* 2202 Artikelgroep 2
De extra artikelgroep 2 waartoe het gereedschap behoort.
Aan elk artikel kan een extra artikelgroep 2 worden gekoppeld, waarop ook kan worden gesorteerd. Deze tweede groepsindeling is nodig indien de eerste groepsindeling al in gebruik is voor bijvoorbeeld de registratie van kortingspercentages en een tweede indeling nodig is voor bijvoorbeeld omzetuitsplitsing of statistiek. Op volgorde van deze artikelgroepen kunnen overzichten worden gesorteerd.
* 2230 Leveranciersnummer (bestaand leveranciersnummer)
Met deze rubriek wordt de standaard leverancier van het gereedschap aangegeven. De standaard leverancier is per besteladvies of inkooporder te muteren.
Artikeloverzichten kunnen per leverancier worden geselecteerd of gesorteerd.
Het leveranciersnummer is gelijk aan het relatienummer. Een relatie wordt pas als leverancier beschouwd indien de extra leveranciersgegevens in functie Leverancier instellen zijn aangemaakt.
* 2263 Bestelcode (18 cijfers/letters)
De bestelcode of het bestelnummer waaronder het gereedschap bij de leverancier bekend is.
* 2266 Inkoopprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
De inkoopprijs van het gereedschap.
Afwijkende prijzen worden vastgelegd in het submenu Prijzen verkoop Per inkooporderregel worden de stamprijzen of de prijsafspraken bijgelezen. Deze prijzen kunnen desgewenst nog worden gemuteerd.
Met systeemswitch Inkoopprijzen bijwerken - zie functie Instellen systeemswitches inkoop - kan worden aangegeven of deze rubriek na verwerking van elke inkoopfactuur met de daarop vermelde prijs dient te worden aangepast.
* 2282 Vaste verrekenprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
Van gereedschappen wordt geen voorraad bijgehouden en daarom is deze rubriek hierbij niet van belang.
* 2355 Kostprijs p.eenheid (9 cijfers, 2 decimalen)
Het standaard kostprijstarief per eenheid. Tegen dit kostprijstarief wordt het gereedschap voorcalculatorisch doorberekend aan een product. Door middel van een opslagpercentage, dat in de systeemvariabelen of indien van toepassing in de artikelgroep van het product is aangegeven, wordt het verkooptarief berekend. De kostprijs per eenheid wordt standaard overgenomen van de inkoopprijs. Ter informatie wordt het geldende opslagpercentage getoond.
* 2358 Verkooptarief p.eenheid (9 cijfers, 2 decimalen)
Het variabele verkooptarief per eenheid. Dit verkooptarief kan worden berekend door de kostprijs te verhogen met het opslagpercentage. Ter informatie wordt het standaard opslagpercentage getoond uit de systeemvariabelen of indien van toepassing uit de artikelgroep van het product. Onafhankelijk van dit opslagpercentage kan een afwijkend verkooptarief worden ingevoerd. Ten behoeve van bijvoorbeeld een verkoopofferte kan met behulp van de verkooptarieven een voorcalculatorische verkoopwaarde van het product worden berekend.
* 2265 Levertijd (dagen) (2 cijfers)
De gemiddelde levertijd van het gereedschap in kalenderdagen. Per inkooporder wordt een verwachte leverdatum berekend, waarmee het gereedschap in de juiste volgorde in het economisch overzicht wordt opgenomen. Ook bij het berekenen van het besteladvies wordt met de levertijd rekening gehouden.
* 3446 Code nacalculatie (I,V)
Er zijn twee manieren om de nacalculatorische waarde van het gereedschap vast te stellen, namelijk op basis van inkoopfacturen of op basis van de voorcalculatie. In beide gevallen worden de voorcalculatorische kosten bepaald op het moment dat een dossier wordt aangemaakt. Deze kosten verhogen de kostprijs van het gereed product.
Geldige waarden zijn
| I | Nacalculatie op basis van inkoopfacturen. Bij het invoeren van een inkoopfactuur, kan per inkooporderregel een dossiernummer worden vermeld. Deze code kan alleen worden gebruikt als ook een leveranciersnummer bij dit gereedschapsartikel is ingevuld. |
| V | Nacalculatie op basis van de voorcalculatie. Indien een productiedossier voor de eerste maal wordt gereedgemeld, zelfs als het aantal van de gereedmelding nul is, worden alle voorcalculatorische kosten die op het dossier zijn geboekt, als nacalculatie vastgelegd. |
* 2373 Code meetgereedschap (I,E,N)
Gereedschap kan periodiek worden gekalibreerd. Dat wil zeggen dat het gereedschap regelmatig wordt gemeten en gecontroleerd. Als voor een interne of externe meting wordt gekozen, wordt dit gereedschap op het overzicht van meetgereedschappen afgedrukt. Verder bestaat de mogelijkheid om periodiek meetresultaten vast te leggen. Op basis van de onderhoudstermijn wordt automatisch de volgende onderhoudsdatum bepaald.
Geldige waarden zijn:
| I | Interne meting |
| E | Externe meting |
| N | Geen meting |
* 2374 Code meetstatus (1,2,3,4)
Met deze rubriek wordt de status van het gereedschap van de laatste meting aangegeven. Deze rubriek wordt automatisch bijgewerkt op basis van de laatst vastgelegde meting. Het is niet verplicht hier een waarde in te vullen.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Goedgekeurd |
| 2 | Afgekeurd |
| 3 | Zoekgeraakt |
| 4 | Uitgesteld van meting |
* 3909 Aant.prod.p.matrijs (2dec)(6 cijfers)
Deze rubriek is van belang voor de koppeling met FactoryWatch. Hierin wordt het aantal producten aangegeven, dat per matrijs geproduceerd kan worden. De defaultwaarde hiervan is 1,00.
* 2287 Magazijnlocatie (10 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt de locatie in het magazijn aangegeven, waar het gereedschap ligt opgeslagen. Deze magazijnlocatie kan worden afgedrukt op o.a. de gereedschapsbon.
* 2295 Artikelsoort (P,A,M,E,G,U,K,1,2,3,4,5,6)
Met deze rubriek wordt de soort van het geselecteerde artikel aangegeven. Met functie Onderhoud gereedschap worden uitsluitend artikelen geselecteerd waarvan de rubriek Artikelsoort de waarde G bevat.LET OP: Indien de artikelsoort G wordt gewijzigd in een andere waarde, kan dit artikel niet meer door deze functie worden geselecteerd en onderhouden, maar alleen door de algemene onderhoudsfunctie Artikel Materialen, uitbestedingen en productieartikelen worden onderhouden door de functies Onderhoud materiaal Onderhoud uitbesteding respectievelijk Productontwerp
Geldige waarden zijn:
| P | Productieartikel |
| A | Assortimentsartikel |
| M | Materiaal |
| E | Eenmalig artikel |
| G | Gereedschapsartikel |
| U | Uitbestedingsartikel |
| K | Kostenartikel |
| 1 | Tekst, die alleen wordt afgedrukt op een orderbon |
| 2 | Tekst, die alleen wordt afgedrukt op een magazijnbon |
| 3 | Tekst, die alleen wordt afgedrukt op een pakbon |
| 4 | Tekst, die alleen wordt afgedrukt op een factuur |
| 5 | Tekst, die op alle formulieren afgedrukt moet kunnen worden |
| 6 | Tekst, die alleen wordt afgedrukt op een offerte |
* 2456 Code OB (H,L,O,N)
De code van de OB die van toepassing is op dit artikel. De percentages en grootboeknummers worden via deze code bijgelezen uit de systeem- en boekingsvariabelen. De standaardwaarde is H (prijzen met het hoge OB-tarief.
Geldige waarden zijn:
| H | Hoog |
| L | Laag |
| O | Overig |
| N | Nul |
* 2383 Prijs per (7 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal eenheden aangegeven waarop de inkoopprijs en de tarieven zijn gebaseerd. De standaardwaarde hiervan is 1. Deze rubriek wordt gebruikt indien de prijs per kleinste eenheid kleiner is dan 0,01 Eur. Bijvoorbeeld 1000 schroeven kosten EUR 5,50 en een (1) schroef derhalve EUR 0,0055. Deze rubriek wordt altijd in helen, zonder decimalen vastgelegd, ongeacht het aantal decimalen van het artikel.
De berekening van de waarde van een aantal gereedschappen is:
(aantal * prijs) ./. Prijs per.
* 2280 Geblokkeerd (N,J)
Met deze rubriek kan het gebruik van het gereedschap worden geblokkeerd.
* 2351 Onderh.termijn (mnd) (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt de onderhoudstermijn in aantal maanden aangegeven. Op basis van deze termijn wordt automatisch een nieuwe onderhoudsdatum berekend nadat een nieuwe meting is ingebracht.
* 2352 Onderh.datum laatst (DDMMJJ)
De meest recente onderhoudsdatum van het geselecteerde gereedschap. Deze rubriek wordt automatisch gevuld zodra met functietoets F4 een meetresultaat is vastgelegd. Deze rubriek kan desgewenst ook handmatig worden ingevoerd.
* 2353 Onderh.datum volgend (DDMMJJ)
De volgende onderhoudsdatum van het geselecteerde gereedschap. Deze datum wordt automatisch berekend door de systeemdatum te verhogen met de aangegeven onderhoudstermijn. Desgewenst kan de volgende onderhoudsdatum handmatig worden ingevoerd.
* 2299 Aanschafdatum (DDMMJJ)
Ter informatie kan in deze rubriek de aanschafdatum van het gereedschap worden vastgelegd.
| F3 | Deel 2 | D3242 Gereedschap (deel 2) |
| F4 | Meetrslt | H3340 Onderhoud meetresultaat |
| F5 | Menu | M2260 Submenu artikel |
| F6 | Omschr | H2259 Onderhoud extra artikelomschrijving |
| F7 | Kopie | S2267 Kopieer artikelcode |
| F8 | WijzCode | S2266 Wijzig artikelcode |