BATCHNUMMER REGISTRATIE
Vastleggen van batchnummers is mogelijk per inkooporderregel. Per artikelcode en batchnummer ontstaat dan een subadministratie van aantallen per batchnummer. Hiermee kan traceability van grondstof worden geadministreerd, als bij voorraaduitgifte het batchnummer wordt meegegevens.
Inkoopstatistieken
Indien Systeemswitch 'Statistiek direct opbouwen' de waarde 'J' bevat, worden de statistiekgegevens tegelijkertijd opgebouwd (verzameld) van alle in de administratie aanwezige (inkoop) statistiekcodes. Het grote voordeel hiervan is, dat elke statistiek niet meer elke periode opgebouwd behoeft te worden en û niet onbelangrijk û dat op elk moment, dat een inkoopstatistiek wordt geraadpleegd, deze altijd up-to-date is; t/m de laatst verwerkte inkoopfactuur, zelfs die van bijvoorbeeld een minuut geleden!
Belangrijk:
| 1 | Inkooporderinformatie van nieuw gedefinieerde statistiekcodes dienen altijd (eenmalig) opgebouwd te worden t/m de lopende periode. |
| 2 | Statistieken dienen eveneens opnieuw te worden opgebouwd, indien belangrijke 'niveau-informatie' (artikelcode, artikelgroep, rayon, etc.) is gewijzigd. Indien bijvoorbeeld de artikelgroep van een artikel is veranderd, dienen alle statistieken, waarin artikelgroepen voorkomen, opnieuw te worden opgebouwd. |
| 1 | De goederenontvangst kan ook worden verwerkt vanuit functie Goederenontvangst |
| 2 | De status van de ontvangstbon moet op V (geverifieerd) staan. |
| 3 | Indien bij het verwerken van een goederenontvangstbon geen te verwerken ontvangstbonregels aanwezig zijn, bestaat de mogelijkheid het bonnummer naar de historie te verplaatsen. Hiertoe dient de vraag 'Kop naar historie' met J beantwoord te worden. |
| 4 | Indien gewenst, kan de omschrijving van de grootboekmutaties worden gewijzigd. |
| 5 | In CASH Productie bevatten eenmalige artikelen ofwel specifiek materiaal, de waarde E in de rubriek Artikelsoort van de artikelstamgegevens. Goederenontvangsten van specifiek materiaal, worden direct, buiten de voorraad om, op het Onderhandenwerk geboekt indien de systeemswitch Eenmalige artikelen de waarde A bevat; zie functie Systeemswitches In dit geval dient de grootboekrekening Voorraad in de artikelgroep van het specifieke materiaal te worden gevuld met een grootboekrekening voor het Onderhandenwerk materiaal. |
| N.B. Dit geldt in de module CASH Service & Onderhoud ook voor de eenmalige artikelen, die bestemd zijn voor een servicebon. | |
| 6 | Indien de inkoop een gereedschap betreft (alleen in CASH Productie) worden in de stamgegevens van de gereedschapscode de rubrieken Medewerkerscode en Datum uitgifte (vanaf de kop van de goederenontvangst of inkoopfactuur) automatisch gemuteerd bij de verwerking van de Goederenontvangst of de Inkoopfactuur. Indien gewenst kan dit worden voorkomen door gebruik te maken van functie-eigenschap G (voor de goederenontvangst) of F (voor de inkoopfactuur) bij functie Onderhoud gereedschap Stamgegevens Gereedschap. Deze Eigenschappen kunnen per functie/gebruikerscode worden geactiveerd met functie Functie eigenschappen in submenu Instellingen of Instellingen |
| 7 | Indien bij de goederenontvanst van een eenmalig artikel een Batchnummer wordt ingegeven, dan wordt dit Batchnummer automatisch overgenomen in de bijbehorende, gekoppelde verkooporder. |
| 8 | Indien bij een eenmalig artikel GEEN servicebon is gekoppeld, dan wordt dit nooit als onderhandenwerk geboekt, maar altijd als kosten. |
* 2914 Dagboek mag.ontvangst (bestaande dagboekcode)
Een dagboekcode voor het boekhoudkundig verzamelen van alle goederenontvangsten. De dagboeksoort dient M (memoriaal) te zijn. De grootboekmutaties van goederenuitgiften en -ontvangsten kunnen worden verantwoord in hetzelfde dagboek. Binnen grotere administraties is het overzichtelijker om aparte dagboeken te gebruiken. De grootboekmutaties van voorraadverschillen, herwaardering, assemblage en demontage dienen in een ander dagboek te worden verantwoord.
Ontvangstbonnummer van t/m (grenswaarde) [2560]