Voor een goede boekhouding is het vereist om journaalposten te maken. Om eenvoudig te kunnen controleren en het overzicht te behouden worden journaalposten per soort bewaard en daarom ook per soort ingevoerd in dagboeken. Deze zijn te vergelijken met de ordners waarin de originele boekingsdocumenten worden opgeborgen, bijvoorbeeld kas/bank/inkoop/verkoop.
De dagboeken kunnen naar keuze worden benoemd met een naam en/of nummer en het aantal is onbeperkt. U kunt dus meerdere bankboeken aanhouden of bijvoorbeeld een kasboek per vestiging.
Binnen het dagboek worden de journaalposten opgeslagen onder boekstuknummers.
Wij adviseren u om de volgende boekstuknummers aan te houden:
| kas | het nummer van de kasbon |
| bank | het nummer van het dagafschrift |
| inkoop | een door uzelf aan te wijzen volgnummer per jaar |
| verkoop | het factuurnummer |