Importeren productontwerpen.
Indien gewenst kunnen productontwerpen vanuit een andere administratie of programma, naar CASH worden ge mporteerd.
| 1 | Een productontwerp is een artikelcode waarvan de artikelsoort de waarde P bevat. Wijziging van de artikelsoort is dan ook niet mogelijk. |
| 2 | Ten behoeve van bijvoorbeeld een verkoopofferte kan met een productontwerp worden gecalculeerd, tegen zowel kost- als verkoopprijzen. |
| 3 | Binnen een productontwerp kunnen weer andere productontwerpen als materiaal worden opgenomen. Hierdoor ontstaat voor het eindproduct een boomstructuur met zogenaamde halffabrikaten. |
| 4 | De volgorde van de uit te voeren werkzaamheden binnen het productieproces wordt aangegeven met het volg- en subnummer van de bewerkingen. |
| 5 | Ter informatie wordt bij de rubriek Calculatieaantal het productieaantal getoond op basis waarvan de productieprijs en/of verkoopprijs de laatste keer zijn berekend. Dit aantal kan met deze functie niet worden gewijzigd. |
| 6 | Een productontwerp kan aan een (1) of meer klanten worden gekoppeld of aan geen enkele, zie functie Exclusiviteit klant In het laatste geval kan het product door elke klant worden aangeschaft. |
| 7 | Afhankelijk van systeemswitch Historie dossierteksten, zie functie Instellen switches productie (deel 2) worden wijzigingen in de aanvullende omschrijvingen van een productontwerp of van de stamgegevens in de historie bewaard. |
| 8 | Indien het regel- of subnummer binnen een productontwerp wordt gewijzigd, worden eventuele extra teksten NIET meegenomen! |
| 9 | Indien de cursor in de rubriek Magazijnlokatie staat, kan met functietoets F2 een artikeloverzicht op het beeldscherm worden getoond op volgorde van magazijnlokatie. |
| 10 | Bij de berekening van productieaanvragen kan het productieaantal worden verhoogd op basis van de variabelen Productie-eenheid en/of Productieminimum in het productontwerp. Deze berekening wordt uitgevoerd op basis van systeemswitch Productieaanvragen, zie functie Instellen systeemswitches productie |
| V Aanvragen verzamelen: | |
| De verhoging van het productieaantal wordt uitgevoerd tijdens het verwerken van de productieaanvragen naar productiedossiers en is derhalve niet zichtbaar per aanvraagnummer. | |
| A,D Aanvragen niet verzamelen: | |
| De verhoging van het productieaantal wordt uitgevoerd tijdens het berekenen van de productieaanvragen en is derhalve wel zichtbaar per aanvraagnummer. | |
| LET OP: | |
| Bij eindproducten met halffabrikaten dient een keuze te worden gemaakt bij welk productontwerp de rubrieken Productie-eenheid en/of Productieminimum worden gevuld. Dit is niet mogelijk bij beide productontwerpen! | |
| 11 | Indien bij het productontwerp een kladblaadje is ingevoerd, wordt dit bij de aanmaak van een productiedossier meegenomen naar het nieuwe dossier. |
| 12 | Per productcode kan een artikelmemo (kladblaadje) worden vastgelegd. Dit artikelmemo kan tijdens het bladeren - met de functietoetsen F9 en F10 - zichtbaar worden gemaakt door het activeren van Systeemswitch Tonen artikelmemo, zie functie Systeemswitches De volgende mogelijkheden zijn hierbij beschikbaar: |
| N - Artikelmemo wordt niet getoond | |
| J - Artikelmemo wordt wel getoond | |
| M - Indien een artikelmemo is ingevoerd, verschijnt de melding Memo aanwezig !! op het beeldscherm. | |
| 13 | Indien van een artikel een foto beschikbaar is (met de naam artikelcode.jpg), wordt deze - alleen in de Windows-versie - automatisch rechts bovenin het scherm getoond. Met behulp van functietoets F7-menu, keuze 'Foto per artikel' kan de betreffende foto vergroot worden weergegeven. De naam van de map waarin deze foto's aanwezig moeten staan, wordt aangegeven in functie Systeemvariabelen rubriek Fotomap. |
* 2260 Productcode (14 cijfers/letters)
De unieke code waarmee het productieartikel wordt ge dentificeerd.
Het is aan te bevelen om bij alle codes dezelfde lengte te hanteren en de code zo kort mogelijk te houden. Spaties in de productcode worden niet geaccepteerd, deze worden direct vervangen door het liggende streepje
(-).
* 2263 Tekening (20 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt het tekeningnummer van het product aangegeven, dat ook vaak door de afnemer wordt gehanteerd om het product te identificeren. Ook wordt dit sleutelveld gebruikt om productcodes op die volgorde te sorteren. Indien het tekeningnummer al als productcode is gebruikt, behoeft deze rubriek niet te worden ingevoerd.
* 2261 Zoeknaam artikel (10 cijfers/letters)
De zoeknaam is een verkorte en gestandaardiseerde omschrijving van het product.
Op volgorde van deze zoeknaam kunnen artikeloverzichten worden vervaardigd en kunnen artikelen sneller worden gevonden.
* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van het productieartikel. Deze omschrijving wordt op verschillende overzichten afgedrukt.
* 2208 Artikelgroep (6 cijfers/letters)
De artikelgroep waartoe het productontwerp behoort.
Artikelen kunnen worden onderverdeeld in groepen. Op volgorde van deze groepen kunnen artikeloverzichten worden gesorteerd.
De bestaande artikeloverzichten zijn:
| - | opvragen of afdrukken artikelen |
| - | opvragen of afdrukken voorraad |
| - | opvragen of afdrukken verkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken inkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken artikelhistorie |
* 2202 Artikelgroep 2 (6 cijfers/letters)
De extra artikelgroep 2 waartoe het productontwerp behoort.
Aan elk artikel kan een extra artikelgroep 2 worden gekoppeld, waarop ook kan worden gesorteerd. Deze tweede groepsindeling is nodig indien de eerste groepsindeling al in gebruik is voor bijvoorbeeld de registratie van kortingspercentages en een tweede indeling nodig is voor bijvoorbeeld omzetuitsplitsing of statistiek. Op volgorde van deze artikelgroepen kunnen overzichten worden gesorteerd.
* 2267 Verkoopprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
Met deze rubriek wordt de standaard verkoopprijs van het productieartikel aangegeven.
Afwijkende prijzen worden vastgelegd in menu Prijzen verkoop Per verkooporderregel worden de stamprijzen of de afwijkende prijzen bijgelezen. Deze prijzen kunnen daar desgewenst nog worden gemuteerd.
Indien voor het productieartikel met functie Onderhoud prijsstaffel een staffel wordt opgenomen, kunnen verkoopprijzen automatisch voor elk vastgelegd aantal worden berekend met functie Totaalprijs
* 2286 Detail verkoopprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
Deze rubriek wordt alleen als extra informatie gebruikt, er wordt dan ook niet mee gerekend. Deze prijs kan bijvoorbeeld als winkeladviesprijs of toeslagbedrag op een verkoopfactuur worden afgedrukt.
* 2266 Inkoopprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
De inkoopprijs van het productieartikel. Deze rubriek is alleen van belang indien het productieartikel kan worden ingekocht bij derden.
* 2281 Productieprijs (9 cijfers, 2 decimalen)
Deze interne verrekenprijs van het productieartikel geeft de waarde aan van een (1) productieartikel. Deze waarde wordt berekend door de kostprijzen van alle productontwerpregels te totaliseren ten behoeve van een aan te geven aantal te produceren stuks, zie functie Totaalprijs
LET OP: Deze prijs kan door aanwezige vaste kosten fluctueren door het aantal te produceren stuks.
* 2264 Productie-eenheid (9 cijfers)
De productie-eenheid is het minimum aantal stuks dat productietechnisch geproduceerd kan worden. Het berekende productieaantal zal altijd aangevuld worden tot een veelvoud van de productie-eenheid. De productie-eenheid is vergelijkbaar met de besteleenheid van bijvoorbeeld materialen.
* 2270 Productieminimum (9 cijfers)
Om economische- of technische redenen kan bij een productieartikel een minimum aantal te produceren stuks worden aangegeven. Het productieaantal wordt altijd aangevuld tot het productieminimum, dat een veelvoud is van de productie-eenheid.
* 2269 Minimum voorraad (9 cijfers)
De minimum voorraad is het economisch voorraadniveau waarbij een productieaanvraag of - indien het productieartikel moet worden ingekocht - een besteladvies moet worden aangemaakt. Het aantal van de productieaanvraag wordt verhoogd tot een veelvoud van de productie-eenheid.
* 2283 Maximum voorraad (9 cijfers)
Met deze rubriek wordt de maximaal toegestane economische voorraad aangegeven. Bij de berekening van een productieaanvraag wordt gecontroleerd dat de nieuwe economische voorraad niet groter wordt dan de maximum voorraad. Hierdoor wordt voorkomen dat per abuis een groot aantal productieartikelen worden geproduceerd.
* 2265 Levertijd (dagen) (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt de verwachte periode tussen ontvangst van een verkooporder en de gereedmelding van de artikelen aangegeven. De verkoopafdeling kan hiermee rekening houden bij het aangeven van leverdata. Deze levertijd in kalenderdagen is onafhankelijk van de productiehoeveelheid.
* 2292 Calculatie-eenheid (9 cijfers)
In principe bevat het productontwerp alle ingredi nten die nodig zijn om een (1) productieartikel te produceren. In bepaalde gevallen is registratie op deze wijze niet mogelijk.
Bijvoorbeeld:
| - | De hoeveelheid grammen die nodig zijn om een (1) artikel te produceren is te gering om vast te kunnen leggen. |
| - | De productiegrootte is minimaal 10.000 stuks. |
In deze gevallen kan het productontwerp worden gebaseerd op een groter aantal productieartikelen. Dit aantal wordt aangegeven in de rubriek Calculatie-eenheid. Alle in het productontwerp opgenomen ontwerpregels zijn gebaseerd op de productie van het afwijkende aantal stuks. Dit aantal wordt in hele eenheden (zonder decimalen) aangegeven en de standaardwaarde is 1.
* 2380 Instelaantal (N of 10 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal producten aangegeven dat, voorafgaand aan de werkelijke productie, wordt vervaardigd. Op deze wijze kan worden getest of alle bewerkingen binnen het productieproces op de juiste wijze zijn ingesteld, zodat het aantal te produceren stuks ook daadwerkelijk wordt gehaald. Tijdens het aanmaken van een productiedossier wordt het benodigde aantal productieartikelen verhoogd met het instelaantal.
Voorbeeld:
| Aantal te leveren op basis van verkooporder | : 100 |
| Productieaantal | : 100 |
| Instelaantal | : 4 |
Met deze rubriek wordt een absoluut instelaantal aangegeven, waarvan indien gewenst per productiedossier kan worden afgeweken. Indien deze rubriek niet wordt ingevoerd, wordt het instelaantal berekend met het instelpercentage, dat in de systeemvariabelen in rubriek Perc. instelaantal productie is aangegeven. Zie functie Instellen systeemvariabelen (productie) Indien voor dit productontwerp geen instelaantal nodig is, dient deze rubriek te worden gevuld met de waarde N.
* 3612 Productreferentie (18 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een extra aanduiding voor het productieartikel worden meegegeven. Tijdens het aanmaken van een productiedossier, wordt de waarde hiervan overgenomen op de dossierkop, waarop geselecteerd of gesorteerd kan worden.
* 2205 Medewerker (bestaande medewerkerscode)
De medewerker die verantwoordelijk is voor het invoeren van dit productontwerp.
* 2295 Artikelsoort (P)
Alleen ter informatie wordt deze rubriek getoond en kan niet worden gemuteerd. De artikelsoort voor een productontwerp is altijd P.
* 2456 Code OB (H,L,O,N)
De code van de OB die van toepassing is op dit artikel. De percentages en grootboeknummers worden via deze code bijgelezen uit de systeem- en boekingsvariabelen. De standaardwaarde is H (prijzen met het hoge OB-tarief.
Geldige waarden zijn:
| H | Hoog |
| L | Laag |
| O | Overig |
| N | Nul |
* 2268 Code korting (B,N)
Met deze rubriek kan worden gekozen voor een netto of een bruto verkoopprijs.
Geldige waarden zijn:
| B | Brutoprijs |
| N | Nettoprijs |
* 2383 Prijs per (7 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal eenheden aangegeven waarop de in- en verkoopprijzen zijn gebaseerd. Deze rubriek wordt gebruikt indien de prijs per kleinste eenheid kleiner is dan 0,01 EUR. Bijvoorbeeld 1000 schroeven kosten EUR 5,50 en een (1) schroef derhalve EUR 0,0055. Deze rubriek wordt altijd in helen, zonder decimalen vastgelegd, ongeacht het aantal decimalen van het artikel en de standaardwaarde is 1.
De berekening van de waarde van een aantal artikelen is:
(aantal * prijs) ./. Prijs per.
* 2361 Revisiedatum (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarop het productieartikel voor de laatste maal is gewijzigd. Steeds als er een verandering optreedt, kan de revisiedatum gelijktijdig worden aangepast.
* 2360 Revisienummer (10 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt het revisienummer aangegeven dat het productieartikel bij de laatste wijziging heeft gekregen. Steeds als er een verandering optreedt, kan een nieuw revisienummer worden vastgesteld en vastgelegd.
* 2362 Kwaliteitsklasse (10 cijfers/letters)
De kwaliteitsklasse waarin het geselecteerde product valt. Deze klasse kan desgewenst op een factuur of productiestamkaart worden afgedrukt.
* 2285 Verpakkingseenheid (10 cijfers/letters)
De verpakkingseenheid van het productieartikel, die op orderregels kan worden afgedrukt.
* 2363 Datum prijsmutatie (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarop het productontwerp voor de laatste maal is doorgerekend en vastgelegd in de stamgegevens, zie functie Totaalprijs Indien gewenst kan deze rubriek worden gewijzigd.
* 2284 Gewicht eenh (3 dec)
Deze rubriek geeft het gewicht per eenheid (bijvoorbeeld stuks, meter, liter) aan van dit artikel. Per verkooporderregel wordt dit gewicht vermenigvuldigd met het verkoopaantal. Het gewicht kan op verkoopformulieren worden afgedrukt per orderregel en/of het totaalgewicht in het Slot van het formulier.
* 2280 Geblokkeerd (N,J)
Deze rubriek geeft aan of dit productontwerp wel of niet geblokkeerd is.
Indien het productontwerp is geblokkeerd, worden bestaande orderregels van dit artikel nog wel verwerkt, maar er kunnen geen nieuwe in- en verkooporderregels worden aangemaakt. Ook kan het artikel niet meer worden gebruikt in een productiedossier.
| F3 | Deel 2 | D3402 Productontwerp (deel 2) |
| F4 | Ontwerp | M3400 Submenu ontwerp |
| F5 | Overz | M3402 Submenu ontwerp (overzichten) |
| F6 | Omschr | H2259 Onderhoud extra artikelomschrijving |
| F7 | Kopie | S3411 Kopieren productontwerp |
| F8 | WijzCode | S2266 Wijzig artikelcode |