We geven hier even een kort overzicht van deze mogelijkheden, waar deze voor gebruikt kunnen worden en hoe dat precies werkt:
Afschrijvingen
Normaal gesproken zult u de vaste activa willen afschrijven. Dit gebeurt dan op basis van de aanschafwaarde, de restwaarde en het aantal termijnen. U kunt deze informatie direct vastleggen vanuit het 'boekingsscherm' op het moment dat u de inkoopfactuur boekt, of achteraf met Onderhoud afschrijvingen in pad Financieel > Stamgegevens > Afschrijvingen.
Periodiek (maandelijks) start u Boeken afschrijvingen om deze afschrijvingen te laten uitreken en te laten boeken in het daarvoor aangegeven memoriaal-dagboek. Deze functie is onderdeel van het onderhavige menu.
Periodieke boekingen
Als u te maken heeft met periodiek voorkomende financiële mutaties die min of meer gelijke bedragen kennen dan is het handig om deze als periodieke boekingen door CASH te laten boeken. Denk hierbij aan het boeken van verschuldigde huurbedragen. U voert de posten in met Onderhoud periodieke boekingen in pad Financieel > Stamgegevens > Periodieke boekingen.
Periodiek (maandelijks) start u dan Boeken periodieke boekingen om deze boekingen te laten uitrekenen en te laten boeken in het daarvoor aangegeven memoriaal-dagboek. Deze functie is onderdeel van het onderhavige menu.
Verdeelsleutels
Door middel van verdeelsleutels kunt u de saldi van bepaalde grootboekrekeningen en/of kostenplaatsen verdelen naar andere grootboekrekeningen en/of kostenplaatsen op basis van een percentage. U kunt zoveel verdeelsleutels ingeven als u wilt. De sleutels worden dan doorgeboekt in de volgorde waarin deze gedefinieerd zijn. U kunt de verdeelsleutels vastleggen met functie Onderhoud verdeelsleutels in pad Financieel > Stamgegevens > Verdeelsleutels. De doorboeking vindt plaats met Boeken via verdeelsleutels in het onderhavige menu.
Wachtbestand Inkomende Facturen (WIF-menu)
Als u inkoopfacturen ontvangt en u wilt deze vastleggen zonder dat ze echt geboekt zijn (en dus meetellen in het resultaat), kunt u er voor kiezen om de facturen vast te leggen in het Wachtbestand Inkomende Facturen. Dat kan bijvoorbeeld handig zijn als de factuur eerst ter fiattering moet worden voorgelegd. Na fiattering kan de factuur dan alsnog worden geboekt, waarbij de factuur als het ware verplaatst wordt van het Wachtbestand naar het Inkoopboek. Binnen het WIF-menu zijn een aantal functies beschikbaar om hier handig mee om te gaan. Zie ook W.I.F.
Boekstuk verplaatsen
Met deze functie kunt u een enkel, een serie of alle boekstuk(ken) in een bepaald dagboek laten verplaatsen naar een andere periode en/of dagboek.
Boekstuk(ken) kopiëren
Met deze functie kunt u een enkel, een serie of alle boekstuk(ken) in een bepaald dagboek laten kopiëren naar een ander boekjaar en/of dagboek.
Boekstuk(ken) verwijderen
Met deze functie kunt u een enkel, een serie of alle boekstuk(ken) in een bepaald dagboek laten verwijderen.
Afboeken betalingsverschil
In de Administratie parameters kunt u een 'Percentage betalingsverschil' vastleggen, zie Administratieparameters in pad Financieel > Instellingen > Administratie parameters. Met de hier genoemde functie kunnen alle openstaande nota's met een betalingsverschil binnen dit percentage worden afgeboekt.
Afletteren creditnota's
Deze functie lettert alle creditnota's af tegen debetnota's op basis van een gelijk bedrag (incl. btw) van de nota.
S0223 Boeken afschrijvingen (*C)
S0233 Boeken periodieke boekingen (*Ce)
S0243 Boeken via verdeelsleutels (*C)
M0471 W.I.F. (*C)
S0628 Verplaatsen boekstuk (*BCI)
S0644 Boekstuk(ken) kopi‰ren (*BCI)
S0629 Boekstuk(ken) verwijderen (*BCI)
S0611 Afboeken betalingsverschillen (*BCI)
S0605 Afletteren creditnota's (*C)
S0751 Afboeken webdebiteuren (*Hb)
M0472 Fiatteren (*CbBI)
(*) Deze functie komt alleen voor als één van de genoemde modules is geïnstalleerd, waarbij:
B = CASH Compact
C = CASH Financieel
H = CASH Voorraad
I = CASH Compact Pro
b = CASH Connect
e = VVe beheer