| 1 | Wordt de functie uitgevoerd, dan wordt een boekperiode gevraagd. |
| 2 | Op basis van deze boekperiode wordt berekend wat de cumulatieve afschrijvingen moeten zijn. Het verschil met het reeds afgeschreven bedrag wordt vervolgens bepaald. Dit betekent ook dat als een van de vaste gegevens wordt gewijzigd, automatisch een herberekening plaatsvindt. |
| 3 | Is automatische herberekening niet gewenst, dan dient aan de rubriek Eigenschappen, in Administratieparameters de waarde 'A' te zijn toegekend. |
| 4 | Het berekende afschrijvingsbedrag wordt vervolgens in de boekperiode geboekt waarvan tevens een verslag wordt getoond. |
Boekperiode (periode JJPP) [301]
De combinatie van jaar en periode, tot en met welke de afschrijvingen moeten worden doorgeboekt. Als defaultwaarde wordt de huidige periode gehanteerd, zoals opgegeven bij de functie Administratieparameters
Boekdatum (datum DDMMJJ) [302]
De datum van het boekstuk. De datum dient binnen de opgegeven boekperiode te liggen. De boekperiode wordt automatisch bepaald op basis van de boekdatum, het aantal perioden in een boekjaar en de beginmaand van een boekjaar.
Volgorde (1,2) [308]
Hier kunt u aangeven in welke volgorde de afschrijvingen worden doorgeboekt.
Geldige waarden zijn:
1 Afschrijvingsnummer
2 Grootboekrekening Balans
Dagboekcode (bestaande waarde) [901]
Het dagboek waarin de mutaties moeten worden verantwoord.
Het is zinvol met een apart dagboek (van het soort Memoriaal) te werken.
Autom. activeren (N,J) [3321]
Met deze rubriek kunt u aangeven dat u de afschrijvingsmodule automatisch wilt laten starten. Door ingave van een 'J' wordt de functie automatisch gestart nadat de administratie wordt afgesloten. U wordt geadviseerd om de afschrijving de eerste keer handmatig via het menu te starten en totdat de huidige periode is bereikt. Als dit naar tevredenheid is gegaan, kunt u kiezen voor het automatisch activeren van de functie. De functie start dan voortaan als het ware in de achtergrond.