S0243 - BOEKEN VIA VERDEELSLEUTELS

Doel

Met deze functie worden boekingen via verdeelsleutels verwerkt.

Achtergrond

Het kan gebeuren dat het saldo van een of meer grootboekrekeningen via een bepaalde verdeelsleutel per periode moet worden doorgeboekt naar een aantal andere grootboekrekeningen. Zo kan het saldo van de rekening voor huisvestingskosten via een verdeelstaat van vierkante meters worden overgeboekt naar een of meer grootboekrekeningen. Het onderhoud van de verdeelsleutels gebeurt met functie Onderhoud verdeelsleutels Daar wordt ook in detail uiteengezet wat de werking van de functie is. De functie kijkt naar de saldi per periode en verdeelt deze automatisch in één keer per geheel boekjaar naar de opgegeven grootboekrekeningen en/of kostenplaatsen.

Attentiepunt

1 De functie bepaalt voor de opgegeven periode de saldi van de opgegeven rekeningen, stelt de mutaties samen en boekt deze in het opgegeven boekjaar per periode door.
2 Verdeelsleutels kunnen meer dan één keer in een periode worden uitgevoerd, omdat het actuele saldo wordt overgeboekt naar de te verdelen grootboekrekeningen.
3 Elke verdeelsleutel behoort altijd tot een groep. De functie kan worden beperkt tot een opeenvolgende serie van groepen.
4 In het geval dat er een onverdeeld saldo is, wordt het restbedrag geboekt op de grootboekrekening "Uitzoeken"

Zie ook

Onderhoud verdeelsleutels

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Groepsnummer van t/m (grenswaarde) [881]

Boekdatum (datum DDMMJJ) [302]
De datum van het boekstuk. De datum dient binnen de opgegeven boekperiode te liggen.
De boekperiode wordt automatisch bepaald op basis van de boekdatum, het aantal perioden in een boekjaar en de beginmaand van een boekjaar.

Dagboekcode (bestaande waarde) [901]
Het dagboek waarin de mutaties moeten worden verantwoord.
Het is zinvol met een apart dagboek (van het soort Memoriaal) te werken.