S0644 - BOEKSTUK(KEN) KOPI REN

Doel

Deze functie kopieert de inhoud van een boekstuk naar een ander boekstuk.

Achtergrond

Er zijn verschillende manieren om een boekstuk te kopiëren. Bijvoorbeeld het maandelijks laten doorboeken van de te ontvangen huren via Boeken periodieke boekingen of het verplaatsen van een boekstuk met Verplaatsen boekstuk Met deze laatste functie wordt het oorspronkelijke boekstuk verwijderd. Ook is voorzien in het maandelijks laten doorboeken van de afschrijvingen met Boeken afschrijvingen Als de behoefte aanwezig is om bijvoorbeeld de voorafgaande journaalposten voor de eindejaarsboeking uit het voorgaande boekjaar te dupliceren, dan biedt deze functie de mogelijkheid dit te laten uitvoeren.

Attentiepunt

1 Het is mogelijk tussen verschillende boekjaren bepaalde boekstukken te dupliceren.
2 De periode waar het boekstuk naar wordt gekopieerd kan niet afgesloten zijn.
3 Het is tevens mogelijk een reeks van boekstukken te kopiëren.
4 Als een reeks boekstukken wordt gekopieerd, dan wordt per boekstuk de datum uit het oude boekstuk overgenomen, waarbij zo nodig het boekjaar wordt vervangen door het 'nieuwe' boekjaar.
5 Als een reeks boekstukken wordt gekopieerd, dan wordt per boekstuk de periode uit het oude boekstuk overgenomen, waarbij zo nodig het boekjaar wordt vervangen door het 'nieuwe' boekjaar en waarbij tevens rekening wordt gehouden met eventuele transitorische posten.
6 Het is niet mogelijk om een boekstuk te kopiëren met OB-regels die gaan vallen in een afgesloten periode. In dat geval wordt de boekperiode van de betreffende regel verhoogd naar de eerste nog niet afgesloten periode.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Boekjaar (jaar JJ) [211]
Het gewenste boekjaar van de boekstukken die worden gekopieerd.

Dagboekcode (bestaande waarde) [901]
Het dagboek waarin het te dupliceren boekstuk zich bevindt.

Van stuknummer (6 cijfers/letters) [1536]
De beginwaarde van het stuknummer dat in deze functie bewerkt moet worden.

T/m stuknummer (6 cijfers/letters) [1537]
De eindwaarde van het stuknummer dat in deze functie bewerkt moet worden.

Boekjaar (jaar JJ) [211]
Het gewenste boekjaar van de boekstukken die worden gekopieerd.

Dagboekcode (bestaande waarde) [901]
Het dagboek waarin het te dupliceren boekstuk zich bevindt.

Naar stuknummer (6 cijfers/letters) [1538]
Het eerste stuknummer in de nieuwe reeks.

Boekdatum (datum DDMMJJ) [302]
De nieuwe datum van het gedupliceerde boekstuk. Deze datum wordt alleen gevraagd als het om een enkel boekstuk gaat. Bij het kopiëren van een serie boekstukken blijft de datum bewaard, zo nodig met vervanging van het boekjaar door het nieuw ingegeven boekjaar.