Voorraad Onderweg
Optioneel kan per magazijncode worden aangegeven welke magazijnen gebruikt worden voor Transit Voorraad of Voorraad onderweg. Dit betreft voorraad die zich bevindt tussen leverancier en klant en daarom niet beschikbaar is; ook wel Pijplijn voorraad genoemd. Deze magazijncodes worden vergelijkbaar behandeld als het Afkeurkeur magazijn.
Actuele voorraad in dit magazijn wordt buiten de technische- en economische voorraad gehouden. Hiermee wordt deze voorraad als niet beschikbaar behandeld, en niet meegenomen in de berekening van een besteladvies. Activeer met rubriek 'Transit voorraad'.
Goederen in Consignatie
Dit is voorraad die door een leverancier beschikbaar is gesteld aan een klant, maar zonder factuur. Pas na verkoop vanuit bijvoorbeeld een winkel wordt er betaald. Het eigendom en voorraadrisico van goederen In consignatie is voor de leverancier.
Optioneel kan per magazijncode worden aangegeven welke magazijncodes gebruikt worden voor het uitgegeven van goederen in Consignatie. Deze magazijncodes worden vergelijkbaar behandeld als het Afkeurkeur magazijn. Activeer hiervoor de code 'Transit voorraad' en benoem de 'Soort' voorraad.
Voorraad in Transit
Magazijnvoorraad in 'Transit' is opvraagbaar en controleerbaar in de overzichten:
Voorraad per magazijn : Tabblad F4 vanuit Onderhoud magazijncode
Voorraadlijst : Overzicht per magazijncode
Economische voorraad : per artikel
Laadadres van magazijn
Per magazijncode kan een relatie worden gekoppeld, waarmee een laadadres kan worden aangegeven. Gegevens van deze relatie kunnen met de volgende elementcodes op verkooporderformulieren worden afgedrukt:
LD103 = Naam laadadres
LD104 = Naam 2 laadadres
LD105 = Adres laadadres
LD107 = Postcode/plaats laadadres
LD125 = Land laadadres
LD106 = Faxnummer laadadres
LD108 = Telefoonnummer laadadres
LD120 = E-mailadres laadadres
Verzendadres
Per verzendcode kan de rubriek 'Relatienummer Adres' worden opgenomen, waarmee het adres van de vervoerder bekend is. Zie Onderhoud verzendcode Deze adresgegevens kunnen met de volgende elementcodes op in- en verkooporderformulieren worden afgedrukt:
V103 = Naam vervoerder
V105 = Adres vervoerder
V107 = Postcode/plaats vervoerder
V125 = Land vervoerder
V108 = Telefoonnummer vervoerder
V120 = E-mailadres vervoerder
Variabelen per magazijn
Optioneel kunnen artikelen vast in een specifiek magazijn worden gelegd. Koppel dan de stamgegevens van een artikel aan een magazijncode. Zie Artikel / Artikel (deel 2)
Voor het bepalen van een besteladvies voor een specifiek magazijn kan worden gerekend met afwijkende eenheden. Besteleenheid, Bestelminimum & Minimum voorraad. Zie Onderhoud magazijncode / Onderhoud variabelen per mag/artikel
| 1 | Met een systeemswitch wordt het gebruik van submagazijnen worden geactiveerd. Zie Systeemswitches |
| 2 | De voorraad in meerdere magazijnen wordt gezien als een subadministratie van de rubriek Technische voorraad, waarbij er een hoofdmagazijn is en meerdere submagazijnen. De voorraad in het hoofdmagazijn wordt berekend door het aantal artikelen in de submagazijnen af te trekken van de totale technische voorraad. Bij elke voorraadmutatie wordt gevraagd vanuit (of naar) welk submagazijn de mutatie moet plaatsvinden. Als de rubriek Magazijn leeg blijft, wordt gemuteerd vanuit het hoofdmagazijn. |
| 3 | Het standaard hoofdmagazijn kan worden gemuteerd in de systeemvariabelen. Rubriek HOOFD magazijn. |
| 4 | Per inkoop- of verkooporderregel kan maximaal een magazijn worden opgegeven. een voorraadmutatie naar meerdere magazijnen wordt met evenveel mutatieregels geadministreerd. Alle magazijnmutaties worden historisch gelogd. Zie Overzicht Artikelhistorie |
| 5 | De berekening van het besteladvies gebeurt op basis van de totale bedrijfsvoorraad of per Submagazijn. De Economische voorraad wordt bepaals door de beschikbare voorraad: Technisch, gereserveerd en bestelde voorraad. |
| 6 | Per artikel kan een standaard magazijn worden opgegeven. Bij elke voorraadmutatie wordt deze magazijncode bijgelezen en kan dan eventueel worden gewijzigd. Deze werkwijze versnelt de goederenontvangst en -uitgifte en voorkomt onjuiste voorraadmutaties. |
| 7 | De omschrijving van een magazijn kan worden vertaald via tabblad F3 = Taal. |
| 8 | Blokkeren van een magazijncode is mogelijk door de bestaande historische mutaties op de code eerst te verwijderen. Zie Tabblad F7 = Verwijder. |
| 9 | Een Magazijncode die is geactiveerd als Afkeurmagazijn kan niet worden ingesteld als Transit voorraad. Zie Systeemvariabelen . |
WERWIJZE
Rubrieken die niet actief worden gebruikt kunnen leeg blijven.
Een Overzicht van voorraad in dit magazijn is beschikbaar met tabblad F5.
* 2209 Magazijn (6 cijfers/letters)
De code waarmee het magazijn wordt geïdentificeerd.
* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van de magazijncode.
* 2003 Opmerking (40 cijfers/letters)
Een extra omschrijving van het betreffende magazijn.
Kostenplaats (bestaande waarde) [911]
De code waarmee de kostenplaats wordt geidentificeerd. Zoeken naar een bestaande code is mogelijk door de eerste posities van de code te geven of een deel van de omschrijving. maak gebruik van het vergrootglas-icoon.
(Rubriek leeg laten als niet met kostenplaatsen per magazijncode wordt gewerkt)
* 101 Relatienummer Laadadres (bestaand nummer)
Per magazijncode kan een relatie worden gekoppeld, waarmee een laadadres kan worden aangegeven. Gegevens van deze relatie kunnen met elementcodes op verkooporderformulieren worden afgedrukt. De elementcodes staat hierboven vermeld bij Laadadres en Verzendadres.
Transit voorraad (J,N) [3289]
Code waarmee wordt aangegeven dat de voorraad in dit magazijn niet actueel beschikbaar is. Hiervoor kunnen meerdere redenen zijn, zoals Afkeur, in Consignatie, in Transit. Goederen onderweg kunnen betrekking hebben op langdurig vervoer tussen Leverancier en klant of op het eigendomsrecht van de leverancier.
Deze voorraad wordt buiten de berekening van de economsche voorraad gehouden en wordt niet meegenomen bij het bepalen van een besteladvies.
Activeer deze optie door het aanvinken van de rubriek. De-activeer door het uitzetten van de Vink.
Soort voorraad (12 cijfers/letters) [3297]
Korte beschrijving van het soort voorraad dat 'in transit' is, omdat de aanleiding voor deze specifieke voorraad divers kan zijn. Voorbeelden kunnen zijn: AFKEUR, CONSIGNATIE, PIJPLIJN of TRANSIT. Dit voorraadbegrip wordt zichtbaar bij opvragen van de economische voorraad, zodat het doel duidelijk is.
Interne levering (N,J) [3422]
Deze eigenschap is te gebruiken voor het bevoorraden van filialen, als de levering aan een submagazijn gebeurt vanuit het hoofdmagazijn. De voorraadbehoefte van een magazijn kan op 2 manieren worden aangevuld: Inkoop per magazijn of via leveringen vanuit het hoofdkantoor. Bij centrale inkoop worden goederen ontvangen in het hoofdmagazijn en met interne transporten geleverd aan de filialen. Activatie van deze vink betekend dat een verplaatsingsadvies per magazijn wordt berekend. Bij decentrale inkoop worden de goederen door de leverancier per magazijncode geleverd. Berekenen en verwerken van het besteladvies gebeurt dan per magazijncode.
Selectieopties voor het magazijn waar naartoe word verplaatst:
Nee = vink uit. Decentrale inkoop: Verplaats altijd handmatig. (= standaard waarde)
Ja = vink aan. Centrale inkoop: Muteer magazijnvoorraad op basis van een verplaatsadvies
Werkwijze bij interne bevoorrading:
1. Bereken verplaatsadvies per filiaal (=Magazijncode) Functie: Bereken verplaatsen magazijnvoorraad
2. Verplaats voorraad naar het magazijn, optioneel met een magazijn mutatiebon. Functie Verplaats magazijnvoorraad intern
3. Bereken besteladvies voor gehele bedrijf. Functie: Berekenen besteladvies
4. Verwerk besteladvies tot inkooporder.
5. Na goederenontvangst in het hoofdmagazijn wordt het verplaatsadvies verwerkt per magazijn.
Het magazijn van waar uit wordt verplaatst is instelbaar in de Systeemvariabelen Rubriek Hoofd magazijn.
Functie Verplaats magazijnvoorraad intern verwerkt een verplaatsing en geeft de mogelijkheid een verplaatsadvies te muteren.
| F3 | Taal | D2109 Buitenlandse omschrijving |
| F4 | Overz | S2632 Voorraad per magazijn |
| F5 | P.Art | H2304 Onderhoud variabelen per mag/artikel |
| F7 | Verwyder | S2321 Verwijder magazijncode |