D2210 - ONDERHOUD VERZENDCODE

Doel

Met deze functie worden verzendcodes onderhouden.

Achtergrond

Een verzendcode wordt primair gebruikt om de wijze van vervoer te benoemen, daarnaast kan de code ook worden gebruikt als leverconditie.
Op alle in- en verkooporderformulieren kan de verzendwijze van de goederen worden afgedrukt. Hiervoor dient eerst een aantal verzendcodes te worden gedefinieerd. Vervolgens kan per klant of leverancier een vaste verzendcode worden aangegeven. Bij elke in- of verkooporder wordt deze verzendcode bijgelezen. Deze verzendcode kan desgewenst handmatig worden gewijzigd.

Verzendinformatie kan worden ge-exporteerd naar een bestand voor verdere verwerking met verzendsoftware van de vervoerder. Zie hiervoor de functies Export bestand TNT Parcelware Export bestand GLS en Export bestand DHL Ship

Koppeling verzender
Selecteer met welke vervoerder goederen worden verzonden.
1/PostNL
2/GLS
3/DHL
4/UPS
5/DHL

Digitaal koppelen met de vervoeder is mogelijk op 2 manieren:
1. Vol automatisch met behulp van SendiT, het centrale systeem om verzendlabels van verschillende vervoerders te printen. deze applicatie wordt geleverd door ICSvertix.
( https://icsvertex.nl/software/sendit ). Uitgebreide beschrijving: Koppeling Vervoerder (SendiT)
2. Koppeling op basis van tussenbestanden per vervoeder . Zie de export functies > Diversen > Export.

Koppeling UPS Worldship
Tijdens het afdrukken van een pakbon (origineel of kopie) wordt een databestand per pakbon gemaakt. Dit bestand wordt in de vooraf gedefinieerde map geplaatst.
Dit aanmaken kan per pakbon worden uitgeschakeld met de vraag: Koppeling Verzender (leeg).
Het databestand per pakbon wordt aangemaakt in xml formaat, de filenaam begint met 'SHIPUPS' gevolgd door het pakbonnummer.

Koppeling DHL EasyShip
De communicatie van de Verzendinformatie vanuit CASH naar de vervoerder vindt plaats op het moment dat de pakbon wordt afgedrukt. Tegelijk met het vervaardigen van de pakbon, wordt een elektronisch databestand in een specifieke map geplaatst. De programmatuur van de vervoerder kan deze gegevens verder verwerken.
Voor gedetaileerde informatie over de vervoersprogrammatuur verwijzen wij u naar de vervoerder.
Het databestand voor DHL is vervaardigd volgens de specificatie: DHL EasyShip v5.X Import File Layout, Version 2012/1.

Eenmalige instellingen per Verzendcode (functie Onderhoud verzendcode
Activeer Koppeling verzender: 5=DHL EasyShip.
Vermeld de Map waarin de gegevens worden geplaatst (Map EDI export).
Aanvullende optionele informatie:
Verzendernummer: Klantnummer bij DHL
Productomschrijving: Algemene omschrijving van de inhoud van het pakket.

Aanvullende detailinformatie per verzending (functie Verkooporder deel 2 (zie Verkooporder menu, Verkooporder deel2):
Productomschrijving: Omschrijving van de inhoud van het pakket. (afwijkend van algemene omschrijving per Verzendcode)
Aantal colli: Aantal pakketten per verzending; vaste waarde = 1.
Gewicht: Totaal gewicht van de verzending; vaste waarde = 1 KG (ander gewicht in hele kilogrammen).
Servicecode: Aanvullende service; vaste code = 0 = (no service)
Pakketsoort: Specifieke pakketdienst (is niet geactiveerd); vaste code = EXW (vervoerskosten voor de verzender)

Dagelijkse verwerking (functie Afdrukken verkooporder formulieren
Tijdens het afdrukken van een pakbon (origineel of kopie) wordt een databestand per pakbon gemaakt. Dit bestand wordt in de vooraf gedefinieerde map geplaatst.
Dit aanmaken kan per pakbon worden uitgeschakeld met de vraag: Koppeling Verzender (leeg).

Adres van de vervoerder.
Per verzendcode kan een relatienummer worden opgenomen, waarmee het adres van de vervoerder bekend is. Deze adresgegevens kunnen met de volgende elementcodes op in- en verkooporderformulieren worden afgedrukt:
V103 û Naam vervoerder
V105 û Adres vervoerder
V107 û Postcode/plaats vervoerder
V125 û Land vervoerder
V108 û Telefoonnummer vervoerder
V120 û E-mailadres vervoerder

Laadadres
Per magazijncode kan een 'Relatienummer' worden opgenomen, waarin een evt. laadadres vermeld staat. Deze adresgegevens voor het laden, kunnen met de volgende elementcodes op verkooporderformulieren worden afgedrukt:
LD103 û Naam laadadres
LD104 û Naam 2 laadadres
LD105 û Adres laadadres
LD107 û Postcode/plaats laadadres
LD125 û Land laadadres
LD106 û Faxnummer laadadres
LD108 û Telefoonnummer laadadres
LD120 û E-mailadres laadadres

Attentiepunt

1 Een verzendcode kan zowel op de inkoopformulieren als op de verkoopformulieren worden gebruikt.
2 Indien gebruik wordt gemaakt van een gebruikerscode, waarbij een afwijkende taalcode is aangegeven, kan met behulp van functietoets F3 de omschrijving in een andere taal worden vastgelegd.
3 Levercondities kunnen ook worden vastgelegd met de tabel Verkoopcode. Zie Onderhoud verkoopcode

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie onderhoudsfunctie of invulinstructie.

* 2210 Verzendcode (6 cijfers/letters)
De code waarmee de verzendwijze wordt geïdentificeerd.

* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van de verzendcode zoals deze op de in- en verkoopformulieren wordt afgedrukt.

* 2243 Koppeling Verzender (N,1,2,3,4)
Selecteer de vervoerder waarmee digitaal de adresgegevens worden gecommuniceerd.
1 PostNL
2 GLS
3 DHL
4 UPS
5 DPD
6 Diversen
N geen koppeling met vervoerder

* 3339 Code SendiT
Activeer het automatisch aanmaken van Verzendlabels per vervoeder met behulp van de SendiT van ICSvertex

* 2244 Verzendnummer (15 cijfers of letters)
Het relatienummer bij de vervoerder.

* 3337 Divisie / Afdeling
De divisie of afdeling waarmee het vervoer wordt uitgevoerd. Per verkooporder kan de divisie afwijken van de standaard.

* 2343 Service code (20 cijfers of letters)
Het soort vervoer. Vermeld hier het meest gebruikte [ServiceType]. Per verkooporder kan de servicecode afwijken van deze standaard.

* 2344 Pakketsoort (10 cijfers of letters)
Met deze rubriek (PackageType, Verzendoptie of verzendeenheid) wordt de code voor het pakket aangegeven.

* 2347 Productomschrijving (50 cijfers of letters)
Met deze rubriek (Description of Goods) wordt de omschrijving van de te verzenden goederen aangegeven.
De rubriek wordt ook gebruikt voor een specifieke Afleveroptie.

* 3336 Werkplek
Bij het gebruik van meerdere labelprinters kan met een code worden aangegeven op welke locatie of werkplek de barcode printer zich bevindt.
De code is een afspraak met de installateur van SendiT.

* 2665 Map EDI export (108 cijfers of letters)
Met deze rubriek wordt de directorynaam voor de automatische data communicatie met de verzender aangegeven.

* 101 Relatienummer adres (6 cijfers)
Met deze rubriek wordt het relatienummer van het adres van de vervoerder aangegeven. Deze adresgegevens kunnen met de volgende elementcodes op in- en verkooporderformulieren worden afgedrukt:
V103 û Naam vervoerder
V105 û Adres vervoerder
V107 û Postcode/plaats vervoerder
V125 û Land vervoerder
V108 û Telefoonnummer vervoerder
V120 û E-mailadres vervoerder

Opm.
Per magazijncode kan een 'Relatienummer' worden opgenomen, waarin een evt. laadadres vermeld staat. Deze laadadres gegevens kunnen met de volgende elementcodes op verkooporderformulieren worden afgedrukt:
LD103 û Naam laadadres
LD104 û Naam 2 laadadres
LD105 û Adres laadadres
LD107 û Postcode/plaats laadadres
LD125 û Land laadadres
LD106 û Faxnummer laadadres
LD108 û Telefoonnummer laadadres
LD120 û E-mailadres laadadres

* 2888 Global Location Nr. (13 cijfers of letters)
Met deze code (GLN) wordt een unieke adrescode vastgelegd, die als adres identificatie van de verzender in een EDI-bericht wordt gebruikt. Deze adrescodes kunnen in de volgende functies worden vastgelegd:
û Verzender Bedrijfsgegevens
û Orderadres Stamgegevens klant
û Afleveradres Stamgegevens klant
û Factuuradres Stamgegevens klant
û Producent Stamgegevens Leverancier (optioneel, niet verplicht)
û Vervoerder Tabel Verzendcode (optioneel, niet verplicht)

* 2666 Verzendstructuur EDI (6 cijfers of letters)
Deze rubriek bevat een vaste code per verzending, die het soort EDI-bericht aangeeft en in de kop van een EDI-bericht wordt opgenomen. Voorbeelden zijn:
EANNL3 = Levering met emballagecode (SSCC)
EANNL1 = Levering zonder emballagecode (SSCC)

F3TaalD2110 Buitenlandse omschrijving
F7CodeS2123 Wijzigen code