De voorraad kan op meerdere niveau's worden getoond:
Technisch: actueel aanwezig.
Economisch: verwachte voorraad in de toekomst.
Vrij: beschikbare voorraad, zonder de verwachte inkopen.
De berekening van de economische voorraad: Technische voorraad minus geplande verkopen plus verwachte ontvangsten.
Verwachte leveringen zijn nog niet geleverde verkooporders of geplande verbruik van onderdelen of grondstof.
Verwachte ontvangsten zijn nog niet geleverde inkooporders of geplande gereedmelding van productie of assemblage.
| 1 | Voorraadinformatie is ook opvraagbaar per artikel met functie Opvragen voorraad |
| 2 | Indien reserveringen per verkooporder, of verwachte inkooporders per submagazijn zijn vastgelegd, wordt in de rubriek Status de magazijncode getoond. |
| 3 | Indien op het overzicht Economische voorraad (Selectie lay-out = 5) een magazijn is geselecteerd, worden alleen artikelen getoond, waarvan voorraad in het submagazijn aanwezig is, of waarvan een minimum voorraad per magazijncode is vastgelegd. |
| 4 | LET OP: Indien het overzicht wordt gesorteerd op artikelgroep, worden artikelen zonder artikelgroep NIET getoond. |
| Dit heeft mogelijk invloed op de totaalwaarde van het overzicht. Ter informatie wordt het aantal artikelen zonder groep vermeld. |
Er kan worden gekozen voor een uitgebreid of een kort overzicht. Hiervoor kunnen een aantal selectievragen worden beantwoord.
* 2707 Lay-out keuze
Niet alle beschikbare kolommen passen op de breedte van het blad. Maak een keuze uit de variabele kolommen :
| 0 | Standaardoverzicht met bestelcode |
| 1 | Met economische voorraad en voorraadwaarden, geen prijzen |
| 2 | Geen economische voorraad, wel voorraadwaarden en prijzen |
| 3 | Met economische voorraad, geen voorraadwaarden en geen prijzen |
| 4 | Balievoorraadlijst |
| 5 | Gedetailleerde economische voorraadlijst met orderregelinformatie |
| 6 | Controlelijst met verschil tussen laatste inkoopprijs en voorraadwaarde |
| 7 | Voorraadoverzicht met per magazijn een kolom |
De vaste kolommen zijn: artikelcode, omschrijving en magazijncode. De variabele kolommen zijn: reserv besteld econom vrij techn waarde giw/vvp inkpr vrkpr relnr ------------------------------------------------------------------ 1 = ******************************** ****** 2 = *************************************** 3 = ******************************** 4 = ********** ***** Keuze 1-4: drukt per artikel een regel af. Keuze 5+6: drukt per orderregel een regel af. Keuze 7: drukt per artikel een regel af, met naast elkaar de voorraad per magazijncode. De kolomindeling hiervan is: Artikelcode, voorraad per magazijncode, de totale voorraad en de artikelomschrijving. Per regel worden maximaal 9 magazijncodes naast elkaar getoond. De totale voorraad is alleen zichtbaar, indien maximaal 8 magazijncodes in gebruik zijn.
* 2842 Afdruk verkoopprijs (J,N)
Deze rubriek verschijnt alleen op het beeldscherm, indien voor lay-out 4 is gekozen. Met deze rubriek wordt aangegeven of de Verkoopprijs moet worden getoond, of Artikelgroep 1 en -2.
* 2745 Volgorde (1,2,3,4,5,6,7)
Met deze rubriek wordt de gewenste volgorde waarin het overzicht moet worden getoond aangegeven. Bij volgorde 3 t/m 5 wordt de vraag Uitgebreid of Kort (U,K) gesteld: U (=uitgebreid overzicht met voorraad per Artikelcode) of K (=kort overzicht met alleen voorraadwaarde per groep).
De standaardwaarde is U. Met ENTER wordt de standaardwaarde gehanteerd.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Op artikelcode |
| 2 | Op zoeknaam |
| 3 | Op artikelgroep |
| 4 | Op artikelgroep 2 |
| 5 | Op leveranciersnummer |
| 6 | Op bestelcode |
| 7 | Op magazijnlokatie |
Artikelcode van t/m (grenswaarde) [2260]
Zoeknaam artikel van t/m (grenswaarde) [2261]
Artikelgroep van t/m (grenswaarde) [2208]
Artikelgroep 2 van t/m (grenswaarde) [2202]
Leveranciersnummer van t/m (grenswaarde) [2230]
Bestelcode van t/m (grenswaarde) [2263]
Magazijnlocatie van t/m (grenswaarde) [2287]
* 2606 Zoekwaarde omschrijving (20 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een waarde worden aangegeven, die in de omschrijving
van het artikel moet voorkomen. Indien hier geen waarde wordt ingetoetst,
wordt niet op (een deel van) de omschrijving van het artikel geselecteerd.
* 2695 Selectie artikelsrt (1,A,E,S,1,P,M,G,U)
De selectie van artikelen op basis van de rubriek Artikelsoort. Met ENTER worden alle artikelen geselecteerd.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Alle artikelen |
| A | Alleen assortimentsartikelen |
| E | Alleen eenmalige artikelen |
| S | Alleen samenstellingen |
| 1 | Alle artikelen |
| P | Alleen productie-artikelen (CASH Productie) |
| M | Alleen materialen (CASH Productie) |
| G | Alleen gereedschappen (CASH Productie) |
| U | Alleen uitbestedingen (CASH Productie) |
* 2693 Selectie artikelcode (A,M)
Met deze rubriek kan worden aangegeven of alle geselecteerde artikelen moeten worden getoond, of alleen artikelen met verwachte ordermutaties.
Geldige waarden zijn:
| A | Alle artikelen worden getoond, ook met alleen technische voorraad. |
| M | Alleen artikelen met verwachte ordermutaties worden getoond. Dit overzicht is kleiner dan de andere keuze. |
* 2706 Selectie voorraad (A,M,Z,N,E)
Met deze rubriek kunnen artikelen op basis van voorraden worden geselecteerd
Geldige waarden zijn:
| A | Alle artikelen |
| M | Alleen met voorraad |
| A | Alleen zonder voorraad |
| N | Negatieve technische voorraad |
| E | Negatieve economische voorraad |
* 2280 Code geblokkeerd (J,N)
Met deze rubriek wordt aangegeven of alleen geblokkeerde of niet geblokkeerde artikelen moeten worden geselecteerd. Indien deze rubriek leeg wordt gelaten, worden zowel geblokkeerde, als NIET geblokkeerde artikelen geselecteerd.
* 2734 Einddatum (DDMMJJ)
Met de einddatum wordt aangegeven welke lopende inkoop- en verkooporders meegenomen dienen te worden in de berekening van de economische voorraad. Hierdoor hebben termijnorders geen invloed op de actuele voorraadbehoefte. Met ENTER wordt de standaarddatum gehanteerd. Dit is de systeemdatum plus het aantal dagen van de rubriek Maximale levertijd, zie functie Systeemvariabelen Het is tevens mogelijk een zelfgekozen datum in te vullen.
* 2686 Uitgebreid of kort (U,K)
Deze rubriek verschijnt alleen op het beeldscherm, indien bij de vraag Volgorde gekozen is voor Artikelgroep, Artikelgroep 2 of Leveranciersnummer. Met deze rubriek kan voor een uitgebreid overzicht worden gekozen met alle geselecteerde artikelen, of voor een kort overzicht, waarop per artikelgroep of leverancier de voorraadwaarde wordt aangegeven.
* 2709 Magazijn uitsplitsen (N,J)
Indien gewenst wordt het voorraadoverzicht niet per magazijn uitgesplitst; per artikel wordt dan het totaal aantal in voorraad getoond.
Indien de voorraad wel per magazijn moet worden uitgesplitst, dan kan met de volgende rubriek worden aangegeven hoe de voorraad moet worden uitgesplitst:
| - Voorraadlijst van een bepaald magazijn | |
| - Voorraadlijst met, per artikel, een uitsplitsing naar magazijn |
* 2708 Selectie magazijn (6 cijfers/letters)
Indien bij de vorige rubriek is gekozen om een voorraadoverzicht per magazijn te vervaardigen, kan met deze rubriek worden aangegeven hoe deze voorraad moet worden uitgesplitst.
Er zijn twee mogelijkheden:
| - | Voorraadlijst van een bepaald magazijn |
| Door een bepaalde magazijncode in te toetsen, worden van alle artikelen uit dat magazijn het aantal en de waarde getoond. De voorraadwaarde van het submagazijn wordt getotaliseerd. Op deze lijst komen alleen de artikelen voor waarvan voorraad in het submagazijn aanwezig is. | |
| - | Voorraadlijst met per artikel een uitsplitsing naar magazijn |
| Het overzicht met alle magazijnen geeft per artikel het totaal aantal in voorraad. Per submagazijn wordt een extra regel afgedrukt met het aantal. Op deze lijst komen alleen de artikelen voor waarvan voorraad in het submagazijn aanwezig is. |
N.B
De voorraad van het Hoofdmagazijn kan worden aangegeven met HOOFD. Deze wordt bepaald door de voorraadmutaties waarbij de rubriek Magazijn NIET is ingevuld.
Wordt deze rubriek niet ingevuld dan wordt een voorraadlijst getoond met, per artikel, een uitsplitsing naar magazijn.
* 2300 Magazijn afkeur (bestaande magazijncode)
Deze rubriek verschijnt alleen op het beeldscherm, indien in de Systeemvariabelen een Magazijn afkeur is aangegeven. De voorraad in deze magazijncode wordt niet meegenomen in de berekening van de economische voorraad.
* 3289 Transit Voorraad (N,J)
Toon alleen voorraad die in magazijnen liggen waarvan de code Transit geactiveerd is. Optioneel in te stellen in de tabel: Onderhoud magazijncode Alleen beschikbaar in combinatie met layout keuze 1. Deze selectie is te gebruiken als controle overzicht voor actueel niet beschikbare goederen.
De voorraad lijst in vergelijk met grootboekrekening Voorraad is met de voorraadwaarde in TRANSIT magazijn. De selectie vink staat dan Uit (=Nee).
De voorraad lijst voor actuele beschikbare voorraad is zonder het TRANSIT magazijn. De vink, Aan gevinkt (=Ja).
* 2710 Alternatieve artikelen (N,J)
Alternatieve artikelen zijn artikelen die als alternatief kunnen dienen, indien van het aanvankelijk gewenste artikel onvoldoende voorraad is. In deze rubriek kan worden aangegeven of deze artikelen moeten worden getoond. Alternatieve artikelen worden onderhouden met functie Alternatief artikel
* 2220 Klantnummer (bestaand klantnummer)
Met deze rubriek is het mogelijk om een selectie op klantnummer aan te geven, zodat een voorraadoverzicht voor een specifieke klant kan worden vervaardigd. De selectie op klant gebeurt dan op basis van de exclusiviteit van productcodes of middels een prijsafspraak per klant/artikel.