Stappenplan voor interne levering
Uitgangspunt is de aanwezigheid van voldoende voorraad in het magazijn van waar uit geleverd wordt. Geadviseerd wordt onvoldoende voorraad eerst aan te vullen.
1. Bepaal de voorraadbehoefte per filiaal. Dit is mogelijk op 2 manieren:
> Handmatig de tellijst invoeren in de functie Verplaats magazijnvoorraad intern
> Automatisch laten berekenen met functie Bereken verplaatsen magazijnvoorraad
2. Controleer het mutatieadvies op beschikbare voorraad, met de functie Verplaats magazijnvoorraad intern
Daar kan desgewenst ook het aantal te leveren gemuteerd worden.
3. Print een magazijn picklist met overzichtsfunctie via tabblad F5=Picklist. ( Magazijn picklist )
4. Verwerk met mutatieadvies in de voorraad van de twee magazijnen, door deze functie af te sluiten met [Esc] en de verificatievraag te beantwoorden.
Voorraadbehoefte per artikel
Het mutatieadvies per magazijn wordt bepaald vanuit de economische voorraad en stamgegevens per artikel. De actuele economische voorraad in een magazijn wordt aangevuld tot de minimum voorraad. Dit aantal kan per magazijncode worden vastgelegd, zodat de behoefte per magazijn individueel kan afwijken van de minimumoorraad waarop wordt besteld.
Zie Onderhoud magazijncode en subscherm Onderhoud variabelen per mag/artikel
Beschikbare voorraad
Bij interne levering wordt voorraad vanuit een centraal magazijn verplaatst naar een submagazijn. Voor directe levering dient de gewenste voorraad aanwezig te zijn in het centraal magazijn, van waaruit wordt geleverd. Er kan nooit meer worden geleverd aan een submagazijn dan beschikbaar in het hoofdmagazijn.
Onvoldoende voorraad kan worden aangevuld via verschillende handelingen:
1. Eerst voorraad overboeken vanuit een ander magazijn. Functie Verplaats magazijnvoorraad (per artikel)
2. Eerst inkopen bij een leverancier. Functie Inkooporder of Berekenen besteladvies
3. Verlaag het aantal te leveren stuks, naar een beschikbaar aantal. Functie Verplaats magazijnvoorraad intern
4. Maak tijdens verplaatsen van magazijnvoorraad direct een besteladvies van het voorraad tekort. Activeer dan de selectievraag [Direct besteladvies maken] in functie Verplaats magazijnvoorraad intern Dan wordt het tekort aangevuld met een aparte inkoop specifiek voor het submagazijn.
5. Bij Berekenen besteladvies worden magazijn verplaatsadviezen met voorraadtekort automatisch meegenomen in het besteladvies.
LET OP: De berekening van magazijnmutatieadviezen gaat primair uit van beschikbare voorraad in het magazijn van waaruit geleverd wordt. De beschikbare voorraad wordt tevens beinvloed door de aanwezigheid van nog te verwerken besteladviezen of te ontvangen inkooporders. Het verwerkingsverslag aan het eind van de berekeningsrun meldt de artikelcodes waarvan een magazijnadvies is gemaakt en waar tegelijk besteladviezen of nog te ontvangen inkooporder zijn. Het advies is deze eerst te verwerken, voordat een nieuw magazijnadvies wordt bepaald. Deze aanvullende controles voorkomen onnodige deelleveringen. Mocht de administratieve voorraad in CASH niet actueel genoeg zijn bijgewerkt dan adviseren we de picklist voor magazijnverplaatsingen handmatig in te geven met de functie Verplaats magazijnvoorraad intern
Bepaal eerst de gewenste selecties op artikelcodes en magazijncode. Start de berekening met de [Verder] knop. Het scherm maakt meliding van mogelijke nog niet verwerkte adviezen. Kies bewust voor verwijderen bestaande adviezen of verlaat deze functie en verwerk eerst de bestaande adviezen met Verplaats magazijnvoorraad intern
Beantwoordt de verificatievraag [Start berekening]. Na de berekeningsrun wordt een verslag op het scherm getoond met het aantal nieuwe adviezen en mogelijk nog niet verwerkte besteladviezen en inkooporders. De berekening van een verplaatsadvies is daar afhankelijk van en creeert mogelijk onnodige deelleveringen.
* 2752 Volgorde (code 1-8)
Bepaal de selectievolgorde voor het berekenen van het advies. Geldige waarden zijn:
| 1 | Op artikelcode |
| 2 | Op zoeknaam |
| 3 | Op artikelgroep |
| 4 | Op artikelgroep 2 |
| 5 | Op leveranciersnummer |
| 6 | Op bestelcode |
| 8 | Op EAN-code |
Artikelcode van t/m (grenswaarde) [2260]
* 2205 Medewerker (bestaande medewerker)
Bij het berekenen van besteladviezen kan een medewerker worden ingetoetst die voor alle besteladviezen verantwoordelijk is, zie systeemswitch Mutaties per medewerker in functie Instellen systeemswitches historie Wordt deze rubriek niet ingevuld, dan wordt automatisch voor elk advies de medewerkerscode uit de stamgegevens van de leverancier bijgelezen.
* 2708 Van magazijn
Het magazijn van waar uit wordt geleverd. De magazijncode is alleen in te stellen in Systeemvariabelen rubriek Hoofd magazijn.
* 2209 Naar magazijn (bestaande code)
Bepaal voor welk magazijn (of filiaal) de behoefte berekend dient te worden.
Activeer het aanmaken van een interne magazijnmutatie, in de stamgegevens van de magazijncode. Functie Onderhoud magazijncode rubriek Interne levering.
* 2739 Peildatum (6 cijfers)
De peildatum in het formaat DDMMJJ (Dag, Maand, Jaar) geeft aan welke actuele in- verkooporderregels moeten worden meegenomen in de berekening van de economische voorraad. Alle in- en verkooporderregels waarvan de leverdatum voorbij de peildatum ligt, worden buiten beschouwing gelaten.
Start magazijnmutatie advies (J N)
Nee: berekening niet starten, eerst voorraad aanvullen, of een andere selectie maken.
Ja: Start de berekening voor de magazijncode.