Voorraadcontrole
De te verplaatsen artikelen dienen aanwezig te zijn in het magazijn van waaruit wordt geleverd. De magazijn picklist toont alleen artikelen die beschikbaar zijn. Als er voorraad tekorten zijn kan het overzicht optioneel voor een tweede keer worden getoond voor alle artikelen waarvan een mutatieadvies is, inclusief een aparte kolom met het aantal dat niet gelevert kan worden (Selectie via de vink: Tekort tonen). Er kunnen 2 soorten te kort zijn: niet aanwezig of een deellevering als er minder beschikbaar is dan gewenst.
Kolomindeling
| nr. | volgnummer met aantal te muteren artikelen |
| Locatie | Magazijnlocatiecode (stamgegevens artikel) |
| Artikel | Artikelcode en omschrijving |
| Aantal | Aantal te verplaatsen stuks met verpakkingseenheid |
| Eenheid | voorraadeenhied van het artikel |
| Voorraad | Technische voorraad van magazijn van waaruit wordt geleverd. |
| tekort | Aantal tekort |
| opmerking | achtergrondinfo uit stamgegevns artikel. |
Werkwijze
De picklist is op te stellen in meerdere varianten:
> Per magazijn met alleen de direct te leveren artikelen. Opvraagbaar vanuit de onderhoudsfunctie Verplaats magazijnvoorraad intern (F5=picklist). toont alleen de reserveringen van het geselecteerde magazijn.
> Per magazijn, inclusief de naleveringen , die nu niet beschikbaar zijn vanuit het hoofdmagazijn. Verplaats magazijnvoorraad intern (F8=tekort)
> Volledig overzicht van alle actuele reserveringen. Dit overzicht wordt opgevraagd vanuit het submenu Magazijnbeheer
Het volledige overzicht bestaat uit 2 delen. Eerst de artikelen met voldoende voorraad, gesorteerd op Magazijncode en Artikelcode. Deel 2 toont de artikelen met onvoldoende voorraad in het hoofdmagazijn.
Het overzicht is primair gesorteerd op artikelcode, Als in de artikelstamgegevens locatiecodes zijn vastgelegd wordt deze lijst gesorteerd op magazijnlocatie.
De picklist wordt direct op het scherm getoond, met alleen de artikelen waarvan voorraad beschikbaar is in het magazijn van waaruit wordt verzonden. Het overzicht wordt gesloten met de Esc-toets
De picklist kan worden verzonden per E-mail, met de icoon [naar Email]. Hiervoor dient in de SETUP de eigenschap F geactiveerd te zijn per gebruiker.
Controle overzicht
De picklist kan ook worden gebruikt als controle overzicht op volledigheid en beschikbare voorraad. Als het overzicht voor een 2de keer wordt opgebouwd zijn er aanvullende selectievragen beschikbaar op voorraad tekort en deellevering. Tevens worden in extra kolommen mogelijke tekorten zichtbaar.
Een mogelijk tekort wordt per artikel getoond in een aparte kolom. In het slot van het overzicht worden het aantal artikelen getoond met een voorraad tekort. Een mogelijk verschil tussen het aanal regels en het aantal mutaties wordt veroorzaakt door mutatieregels zonder aantal.
Op de picklist word per artikel de actuele voorraad in het hoofdmagazijn getoond. Dit aantal is de aanwezige voorraad op het moment van berekenen van het verplaatsadvies. Een goederenontvangst die na dat moment wordt verwerkt is bewust niet zichtbaar, maar zal verwerkt worden in het volgende advies.
Kopie picklist
Van een verwerkte picklist kan een kopie worden geprint met de functie Picklist historie
Voorraadtekort in hoofdmagazijn
De magazijn picklist is het resultaat van verplaatsadviezen naar meerdere magazijnen.
Magazijn verplaatsadviezen waarvan onvoldoende voorraad beschikbaar is in het hoofdmagazijn, zijn zichtbaar op 3 overzichten:
Magazijn picklist Magazijn picklist met voorraadtekort
Economische voorraad Opvragen economische voorraad per artikel
Naleveringen Overzicht naleveringen
Selectievragen:
* 1948 Voorraad Tekort tonen (J N)
Vink uit: Toon de picklist met alleen artikelen die beschikbaar zijn in het centrale magazijn. Artikelen zonder voorraad worden niet getoond.
Vink aan: Toon alle artikelen waarvan een mutatieadvies is bepaald, ongeacht de beschikbaarheid.
Deelleveringen tonen (J N)
Vink uit: Muteer het te verplaatsen aantal op basis van de beschikbare voorraad.
Vink aan: Toon het gewenst aantal, ongeacht de beschikbaarheid.