H2307 - VERPLAATS MAGAZIJNVOORRAAD INTERN

Doel

Deze functie verplaatst voorraad naar een ander sub-magazijn, begeleid met een printbare picklist. Bijvoorbeeld voor het bevoorraden van filialen

Achtergrond

Artikelen worden met een interne magazijnmutatie verplaatst van het ene magazijn naar de andere magazijncode, zonder financiële voorraadboeking. Als magazijncode wordt hier een fysiek gebouw bedoeld en niet een locatiecode op een stelling.
Deze tabelfunctie kan worden gebruikt om een geplande verplaatsing te muteren, of een nieuwe in te voeren. Tijdens het controleren van de beschikbare voorraad kan het aantal te leveren worden gemuteerd. Andere mogelijkheden zijn: eerst overboeken vanuit ander magazijn, of eerst inkopen bij de leverancier.
Afhankelijk van het aantal te verplaatsen artikelen en de frequentie kan de behoefte per magazijn automatisch bepaald worden met functie: Bereken verplaatsen magazijnvoorraad

Stappenplan voor interne levering
Uitgangspunt is de aanwezigheid van voldoende voorraad in het magazijn van waar uit geleverd wordt. Onvoldoende voorraad dient eerst te worden ingekocht.
1. Bepaal de voorraadbehoefte per filiaal. Dit is mogelijk via 2 alternatieven, afhankelijk van frequentie en aantal artikelen:
> Handmatig de picklist invoeren in de functie Verplaats magazijnvoorraad intern
> Automatisch laten berekenen met functie Bereken verplaatsen magazijnvoorraad
2. Controleer het mutatieadvies op beschikbare voorraad, met de functie Verplaats magazijnvoorraad intern
Daar kan desgewenst ook het aantal te leveren gemuteerd worden.
3. Print een magazijn picklist met overzichtsfunctie via tabblad F5=Picklist. ( Magazijn picklist )
4. Verwerk met mutatieadvies in de voorraad van de twee magazijnen, door deze functie af te sluiten met [Esc] en de verificatievraag te beantwoorden.

Beschikbare voorraad
Bij interne levering wordt voorraad vanuit een centraal magazijn verplaatst naar een submagazijn. Voor directe levering dient de gewenste voorraad aanwezig te zijn in het central magazijn, van waaruit wordt geleverd. Er kan nooit meer worden geleverd aan een submagazijn dan beschikbaar in het hoofdmagazijn.
Onvoldoende voorraad kan worden aangevuld via verschillende handelingen:
1. Eerst voorraad overboeken vanuit een ander magazijn. Functie Verplaats magazijnvoorraad (per artikel)
2. Eerst inkopen bij een leverancier. Functie Inkooporder of Berekenen besteladvies
3. Verlaag het aantal te leveren stuks, naar een beschikbaar aantal. Functie Verplaats magazijnvoorraad intern
4. Maak tijdens verplaatsen van magazijnvoorraad direct een besteladvies van het voorraad tekort. Activeer dan de selectievraag [Besteladvies maken] in functie Verplaats magazijnvoorraad intern
Na het vewerken van een magazijnmutatieadvies met deelleveringen, wordt geadviseerd een nieuw verplaatsingsadvies te berekenen nadat de goederenontvangst van nieuwe inkooporders is verwerkt.

Picklist
Deze voorraad mutatielijst helpt het magazijn de artikelen te picken en fysiek te verplaatsen naar een ander magazijn.
Een nieuwe picklist wordt gemaakt met tabblad F5 in de onderhoudsfunctie Verplaats magazijnvoorraad intern
De picklist wordt verwerkt in de voorraad door dit scherm af te sluiten met [Eesc] en de verrficatievraag te benantwoorden.
Na de verwerking in de voorraad is de picklist opnieuw te printen met de aparte functie : Picklist historie

Besteladvies
Voorraad tekorten kunnen optioneel, direct worden besteld. De extra selectievraag 'Maak besteladvies' wordt alleen gesteld als het aantal te muteren groter is dan de aanwezige voorraad. Van het tekort kan dan een besteladvies worden gemaakt voor de leverancier in de artikelstamgegevens.
Controleer het berekende besteladvies en verwerk tot inkooporders per leverncier. Zie functies Onderhoud besteladvies en Verwerken besteladvies
Geadviseerd wordt alleen een besteladvies te maken vanuit de functie Verplaats magazijnvoorraad intern als de goederen direct aan het filiaal worden geleverd. Verplaatsadviezen waarvan onvoldoende voorraad beschikbaar is in het hoofdmaga-zijn worden automatisch meegenomen in de berekening van het besteladvies voor het hoofdmagazijn.

Attentiepunt

1 Het gebruik van deze functie is alleen actief indien de systeemswitch 'Meerdere magazijnen' de waarde 'J' bevat. Zie systeeminstelling Meerdere magazijnen Systeemswitches
Activeer tevens de code Interne levering in de stamgegevens van Onderhoud magazijncode
2 Het aantal van de voorraadmutatie dient altijd een positieve waarde te zijn. wijzig desgewenst de van en naar magazijncode.
3 Na ingaven van het mutatieaantal wordt gecontroleerd of de voorraad van beide magazijnen positief blijft.
4 Mutatie van een submagazijn vindt alleen plaats in de voorraadadministratie en zonder financiële mutaties op de grootboekrekening voorraad.
5 De standaard gebruikte magazijncode 'Van' is HOOFD. Deze code is variabel in te stellen in de systeeminstelling Systeemvariabelen

Werkwijze op het scherm:
De handelingen zijn beschreven per veld:
Magazijn : Selecteer de magazijncode, waar uit de voorraad wordt gemuteerd.
NaarMagazijn : Magazijncode waar naar gemuteerd wordt.
Artikelcode : Selecteer het gewenste artikel
Mutatie : Geef het aantal te muteren stuks in.

F5=Picklst. Maak een printbaar overzicht waarmee artikelen uit het magazijn gehaald worden.
ESCAPE = Sluit het mutatie-scherm af om de geselecteerde voorraad te verplaatsen.
[Maak besteladvies] : Activeer het direct aanmaken van besteladviezen om een voorraad tekort in het magazijn aan te vullen via inkooporders.
[Verwerk magazijnmutaties]: verplaats de voorraad naar het submagazijn en maak voorraadmutatiehistorie per artikel.

Achtergrond informatie per mutatieregel
Mag.Van : Beschikbare voorraad van het eerste magazijn
Mag.Naar : Actuele voorraad van het tweede magazijn.

Uitvoering

Selecteer in de kop van het scherm de magazijncodes, kies de gewenste artikelcodes en het te muteren aantal.
Controleer de mutaties met de printbare picklist (tabblad F5).
De mutaties worden verwerkt in de voorraad na het afsluiten van het scherm, met [Esc].

* 2209 Van magazijn (bestaand magazijn)
De magazijncode van waaruit de voorraadmutatie plaatsvindt. Default is magazijncode HOOFD.
De standaardwaarde van deze magazijncode is optioneel te muteren in het instelischerm Systeemvariabelen

* 2311 NaarMAG (bestaand magazijn)
De magazijncode waar naar verplaatst wordt.
Een voorraadmutatie kan niet plaatsvinden naar het magazijn van herkomst.

* 2260 Artikelcode (bestaande artikelcode)
Selecteer het te muteren artikel.

* 2301 Mutatie aantal (8 cijfers)
Het aantal waarmee de magazijnvoorraad dient te worden gemuteerd.
Ter informatie wordt het actuele aantal op voorraad van beide magazijn getoond in de kolommen Mag.Van en mag.Naar.
Dit mutatie aantal wordt gecontroleerd op beschikbaarheid in het magaziijn van waaruit geleverd wordt.

Vraag achtergrond informatie op met enkele functietoetsen: (Actief na ingave van de artikelcode)
F4 Econm Informatiescherm met de voorraad van het geselecteerde artikel
F5 Picklist Magazijn picklist Overzicht magazijnmutaties
F6 Voorraad Overzicht met actuele voorraad per artikel
F7 Artikel Opvragen stamgegevens artikel
F8 Tekorten Magazijn picklist Overzicht picklist met voorraad tekorten.

Maak besteladvies (J N)
Optie om voorraad tekorten per magazijn direct te bestellen tebn behoeve van het submagazijn. Bij afsluiten van het scherm, is deze selectievraag alleen beschikbaar als er onvoldoende voorraad geconstateerd is.
Ja: Maak besteladvies aan voor het voorraad tekort. Levering goederenontvangst rechtstreeks aan het submagazijn.
Nee: Verwerk alleen de beschikbare voorraad
Als een voorraadtekort per magazijn wordt aangevuld vanuit het hoofdmagazijn, beantwoord dan deze vraag met Nee. Berekenen besteladvies zal dan het tekort per magazijn aanvullen via het hoofdmagazijn.

Verwerk magazijnmutaties (J N)
Verificatievraag om de mutaties te verwerken in de magazijnvoorraad.
Ja: Verwerk de picklist en boek voorraad over naar het andere magazijn.
Nee: de picklist nog niet verwerken. Eerst voorraad aanvullen. De picklist blijft bewaard, voor latere verwerking.