Kolomindeling
| form.nr | Formuliercode en formuliernummer |
| Bdatum | Financiële verwerkingsdatum. Deze kan door antidateren afwijken van de historsche voorraad mutatiedatum |
| omschr | relatienummer en zoeknaam van de leverancier of klant |
| aantal | voorraad mutatie aantal |
| ink.prijs | prijs van de inkoop |
| mutatiewrd | voorraad mutaatiewaarde |
| voorraad | aantal op voorraad na mutatie |
| voorraadwrd | waarde van de voorraad |
| kostprijs | kostprijs van de voorraad per stuk (GIP of VVP) |
| vrk.prijs | verkoopprijs per stuk |
| verkoopwaarde | Omzetwaarde van de verkoop |
| marge% | Marge in percentage van de verkoop |
Formuliernummers worden voorafgegaan door een code, die aangeeft door welke verwerking de voorraadmutatie is ontstaan:
O ontvangstbon goederen
I inkoopfactuur
P pakbon
V verkoopfactuur
M magazijnmutatie
H herwaardering
A assemblage
D demontage
B dossier op bedrijfsbureau (CASH Productie)
D dossier in productie (CASH Productie)
| 1 | De kolommen voorraad en voorraadwaarde zijn niet gebaseerd op een chronologische doortelling. Het is een momentopname van de technische voorraad direct na de verwerking van de voorraadmutatie, verkoopfactuur of inkoopfactuur. |
| 2 | De kolom verkoopprijs is de netto verkoopprijs. |
| 3 | De kolom boekdatum toont de formulierdatum. De kolom systeemdatum geeft de datum waarop de voorraad is gemuteerd. Deze beide data kunnen ongelijk zijn als het formulier met een geantidateerde datum verwerkt is. Kies voor kolomindeling Systeemdatum voor een overzicht gesorteerd op historische verwerkingsdatum, als het overzicht wordt gebruikt ter analyse van de voorraadmutaties. Zie systeemswitch Antidatering formulierdatum in functie Instellen systeemswitches verkoop afdruk |
| 4 | Alleen indien de beide systeemswitches Voorraadadministratie en Automatisch boeken actief zijn kan een selectie worden aangegeven op een grootboekrekening Voorraad. Deze mutaties vormen dan de specificatie van de automatische boekingen op de grootboekrekening Voorraad. (zie functie Instellen systeemswitches waarde J) |
| 5 | In CASH Productie wordt, indien van toepassing, bij verkooporderregels in de rubriek Referentie het gekoppelde dossiernummer afgedrukt. Indien dit dossier onderdeel is van een boomstructuur, wordt alleen het hoofddossier getoond. |
| 6 | Ter informatie wordt een extra voorraadmutatieregel getoond, indien op een inkooporderregel de factuurwaarde afwijkt van de goederenontvangstwaarde. |
| 7 | De kolom Medewerker wordt gevuld met de medewerkerscode uit de goederenontvangst. Indien dit veld leeg is, wordt de medewerker uit de inkooporder gehanteerd. |
* 2743 Selectie Vrk/Ink/Mag (A,V,I,M,P,C)
Met deze rubriek kan een mutatiesoort worden geselecteerd.
Geldige waarden zijn:
| A | Alle mutatieregels |
| V | Alleen verkooporderregels |
| I | Alleen inkooporderregels |
| M | Alleen magazijnmutaties |
| P | Alleen productiemutaties |
| C | Alleen voorraadcorrecties |
* 2838 Kolomindeling (1,2,3,4)
De vaste kolommen zijn: formuliernummer, boekdatum, omschrijving, aantal (voorraadmutatie & voorraadsaldo), inkoopprijs & voorraadwaarde.
Indien gewenst kan een aantal variabele kolommen worden afgedrukt.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Verkoopprijs, verkoopwaarde, marge in bedrag en percentage |
| 2 | Systeemdatum & Tijd, Medewerker & magazijn. Het overzicht wordt gesorteerd op de historische mutatiedatum in plaats van de geantidateerde boekdatum. |
| 3 | In plaats van het voorraad-aantal en waarde worden de rubrieken Ordernummer en Referentie uit de kop van de inkooporder of verkooporder getoond. De ordernummers worden voorafgegaan door code I of V. |
| 4 | Op dit overzicht worden tevens de kolommen Magazijncode & Artikelgroep 1 & 2 getoond. |
* 2752 Volgorde (1,2,3,4,5,6,8)
De volgorde waarin het geselecteerde overzicht van artikelen wordt afgedrukt.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Op artikelcode |
| 2 | Op zoeknaam |
| 3 | Op artikelgroep |
| 4 | Op artikelgroep 2 |
| 5 | Op leveranciersnummer |
| 6 | Op bestelcode |
| 8 | Op EAN-code |
Artikelcode van t/m (grenswaarde) [2260]
Zoeknaam artikel van t/m (grenswaarde) [2261]
Artikelgroep van t/m (grenswaarde) [2208]
Artikelgroep 2 van t/m (grenswaarde) [2202]
Leveranciersnummer van t/m (grenswaarde) [2230]
Bestelcode van t/m (grenswaarde) [2263]
EAN-code van t/m (grenswaarde) [2348]
Magazijn van t/m (grenswaarde) [2209]
* 2744 Datum (DDMMJJ)
De eerste en/of laatste datum waarmee het overzicht moet worden begrensd. Met ENTER wordt een overzicht afgedrukt van de artikelhistorie van het lopende jaar.
* 2945 Sel. grbrek voorraad (bestaande grootboekrekening)
Met deze rubriek kan een (extra) selectie op grootboekrekening worden aangegeven. Indien in deze rubriek een grootboekrekening wordt ingegeven, worden alleen voorraadmutaties afgedrukt, waarvan de voorraadwaarde op de aangegeven grootboekrekening in de boekhouding is verwerkt.
* 2205 Medewerker (6 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een medewerker worden geselecteerd. Medewerkers kunnen met behulp van functie Onderhoud medewerker worden onderhouden. Met ENTER worden alle medewerkers geselecteerd.