Indien gewerkt wordt met de CASH Relatie Module, worden mutaties en/of toevoegingen met deze functie, automatisch gemuteerd in de Personeelsgegevens van functie Onderhoud medewerkers Onderhoud medewerker.
Het betreft hier de volgende rubrieken:
| - | Naam |
| - | Roepnaam |
| - | Relatienummer |
| - | Geboortedatum |
| - | Datum in dienst |
| - | Datum uit dienst |
| - | Identificatie |
| - | SoFi-nummer |
| - | Pers.code |
| 1 | Een medewerker gekoppeld aan een verkooporder kan worden beschouwd als een vertegenwoordiger. Gekoppeld aan een inkooporder kan een medewerker worden beschouwd als een inkoper die de opdracht voor de bestelling heeft gegeven. |
| 2 | Aan elke klant en leverancier kan een medewerker worden gekoppeld. Deze medewerker wordt vervolgens op iedere order van de desbetreffende klant of leverancier bijgelezen op de orderkop en kan daar desgewenst handmatig worden gewijzigd. |
| 3 | De naam van de medewerker kan op formulieren worden afgedrukt. |
| 4 | De rubriek Pers.code is nodig om de medewerkerscode van CASH Handel te koppelen aan de medewerkerscode (personeelscode) in CASH Relatie Module. Dit is alleen nodig, indien in beide modules, voor dezelfde medewerker, verschillende coderingen in gebruik zijn. Deze rubriek dient dan ook leeg gelaten te worden, als WEL dezelfde coderingen in gebruik zijn. |
| 5 | Indien de naam van de medewerker wijzigt, wordt zowel de rubriek Naam als de rubriek Zoeknaam IN DE cash Relatie Module gemuteerd. In de rubriek Zoeknaam wordt altijd het laatste woord van de Naam (in hoofdletters) opgenomen. |
| 6 | Indien ook met CASH Personeel wordt gewerkt, worden veranderingen in de volgende rubrieken tevens aangebracht bij de Medewerker (Personeelscode) van CASH Personeel: Naam, Roepnaam, Relatienummer, Geboortedatum, Datum in dienst, Datum uit dienst, Identificatie en SoFi-nummer. Indien de naam wijzigt, wordt zowel de rubriek Naam, als de rubriek Zoeknaam gemuteerd. In de rubriek Zoeknaam wordt altijd het laatste woord van de naam (in hoofdletters) opgenomen. Indien het SoFi-nummer niet voldoet aan de 11-proef, wordt dat nummer NIET overgenomen. |
Wordt de functie gestart, dan kan de cursor met ENTER van Medewerker naar Roepnaam, Relatienummer en Salarisadm.nummer springen. De functietoetsen F9 en F10 tonen de volgende, respectievelijk de vorige, medewerker op het scherm. Hierbij wordt de volgorde aangehouden van de rubriek waar de cursor op dat moment op staat.
* 2205 Medewerker (6 cijfers/letters)
De code waarmee de medewerker wordt geïdentificeerd.
* 2001 Naam (40 cijfers/letters)
De naam van de medewerker.
* 2029 Roepnaam (10 cijfers/letters)
De roepnaam van de medewerker.
* 0101 Relatienr (bestaand relatienummer)
Het relatienummer van de medewerker indien deze ook als relatie in het bestand aanwezig is. In dat geval worden de volledige naam- en adresgegevens automatisch bijgelezen.
* 2009 Functie (40 cijfers/letters)
De functie van de medewerker.
* 2020 Opleiding (40 cijfers/letters)
De opleiding van de medewerker.
* 2021 Geb.datum (ddmmjjjj)
De geboortedatum van de medewerker in het formaat DDMMJJJJ. Het medewerkersoverzicht kan ook op deze rubriek met verjaardagen worden gesorteerd.
* 2023 Datum in dienst (6 cijfers)
De datum, in het formaat DDMMJJ, waarop de medewerker in dienst is getreden.
* 2024 Datum uit dienst ( 6 cijfers)
De datum, in formaat DDMMJJ, waarop de medewerker uit dienst is getreden.
* 2025 Identificatienummer (16 cijfers/letters)
Een nummer afkomstig van een geldig identiteitsbewijs.
* 2026 Sofi-nummer (12 cijfers/letters)
Het sofi-nummer van de medewerker.
* 2027 Salarisadministratienummer (10 cijfers/letters)
Het aan de medewerker toegekende volgnummer uit de salarisadministratie.
* 2280 Geblokkeerd (N,J)
Deze rubriek geeft aan of deze medewerker wel of niet geblokkeerd is. Reden om een medewerker te blokkeren kan bijvoorbeeld zijn, dat de medewerker uit dienst is. Door een medewerker te blokkeren, kan deze niet meer worden gebruikt bij onderhoud van in- en verkooporders, onderhoud inkoopfacturen, etc.
| F3 | Deel 2 | D3204 Medewerker (deel 2) |