Deze artikelgroep wordt bij de volgende overzichten gebruikt:
| - | opvragen of afdrukken artikelen |
| - | opvragen of afdrukken voorraad |
| - | opvragen of afdrukken verkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken inkooporderregels |
| - | opvragen of afdrukken artikelhistorie |
| - | opvragen productcodes |
| - | afdrukken materiaalverbruik |
Hiertoe dient eerst een aantal artikelgroepen te worden gedefinieerd. Vervolgens kan per artikel worden bepaald tot welke artikelgroep 2 dit artikel behoort.
| 1 | In- en verkoopprijzen kunnen per artikelgroep worden gewijzigd. |
| 2 | In- en verkoopstatistieken kunnen per artikelgroep worden vervaardigd. |
| 3 | Per artikelgroep kunnen bijvoorbeeld de grootboeknummers omzet, voorraadwaarde en kostprijs van de omzet aangegeven worden. |
| 4 | Per artikelgroep kan een statistiekcode voor het CBS worden aangegeven. |
| 5 | Artikelgroep 2 kan voor de CBS-aangifte worden gebruikt, indien de eerste artikelgroep al is benut voor andere doeleinden. |
| 6 | Afhankelijk van systeemswitch Afwijkend opslag% verkooptarief, worden in het geval van afwijkende opslagpercentages, deze vastgelegd in de artikelgroep of in artikelgroep 2. |
| 7 | Indien systeemswitch Registratie materiaalverbruik, zie functie Instellen systeemswitches productie NIET de waarde N bevat (nooit automatisch materiaalverbruik boeken), kan per artikelgroep worden aangegeven dat het materiaalverbruik automatisch moet worden geboekt tijdens het vrijgeven voor productie van een dossier. Primair geldt hiervoor de tabel artikelgroep, indien bij het materiaal geen artikelgroep is ingevuld, geldt de aanduiding in artikelgroep 2. |
| 8 | Indien gebruik wordt gemaakt van een gebruikerscode, waarbij een afwijkende taalcode is aangegeven, kan met behulp van functietoets F5 de omschrijving in een andere taal worden vastgelegd. |
* 2202 Artikelgroep 2 (6 cijfers/letters)
De code waarmee deze extra artikelgroep wordt ge dentificeerd.
* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van deze extra artikelgroep.
* 2901 Gbrek omzet (bestaande grootboekrekening)
De grootboekrekening waarop de omzetwaarde van de verkoop apart per artikelgroep 2 wordt verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg. De meest gebruikte boekingsmethode is per artikelgroep.
Voor de omzetrekening wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | verkooporderkop |
| 2 | klant |
| 3 | rayon |
| 4 | klantgroep |
| 5 | klantgroep 2 |
| 6 | artikel |
| 7 | artikelgroep |
| 8 | ARTIKELGROEP 2 |
| 9 | boekingsvariabelen |
* 2902 Gbrek voorraadwaarde (bestaande voorraadwaarde)
De grootboekrekening waarop de magazijnwaarde apart per artikelgroep 2 wordt verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg. De meest gebruikte boekingsmethode is per artikelgroep.
Voor de grootboekrekening van de magazijnvoorraadwaarde wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | artikel |
| 2 | artikelgroep |
| 3 | ARTIKELGROEP 2 |
| 4 | boekingsvariabelen |
* 2903 Gbrek kostprs vd omz (bestaande grootboekrekening)
Een grootboekrekening voor de kostprijs van de omzet indien deze apart per artikelgroep 2 dient te worden verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg.
De meest gebruikte boekingsmethode is per artikelgroep.
Voor de grootboekrekening van de kostprijs wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | artikel |
| 2 | artikelgroep |
| 3 | ARTIKELGROEP 2 |
| 4 | leverancier |
| 5 | leveranciersgroep |
| 6 | boekingsvariabelen |
* 2904 Gbrek factwrd vd ink (bestaande grootboekrekening)
Deze grootboekrekening bepaalt in het dagboek inkopen de OB-grondslag. Indien het IRIS-bestand, ten behoeve van de CBS-aangifte, automatisch wordt vervaardigd vanuit de dagboekmutaties, dient de magazijnwaarde van de inkoopfactuur, per artikelgroep 2 te worden verantwoord. Het bedrag aan ontvangen inkoopfacturen wordt dan op deze grootboekrekening verzameld. Deze grootboekrekening dient wel te worden tegengeboekt zodat het exploitatie-overzicht hier niet door wordt be nvloed. Zie hiervoor rubriek Gbrek tegenboeking in functie Boekingsvariabelen
| 1 | artikelgroep |
| 2 | ARTIKELGROEP 2 |
| 3 | boekingsvariabelen |
* 2905 Gbrek voorraadvers (bestaande grootboekrekening)
Een grootboekrekening voor de voorraadverschillen indien deze apart per artikelgroep 2 worden verantwoord. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg. De meest gebruikte boekingsmethode is een algemene grootboekrekening zoals deze is vastgelegd bij functie Boekingsvariabelen
De volgende vaste zoekvolgorde wordt aangehouden:
| 1 | per voorraadmutatie |
| 2 | artikel |
| 3 | artikelgroep |
| 4 | ARTIKELGROEP 2 |
| 5 | boekingsvariabelen |
* 2910 Gbrek vvp verschil (bestaande grootboekrekening)
Een grootboekrekening voor de V.V.P. verschillen indien deze apart per artikelgroep 2 dienen te worden verantwoord. De voorraad moet worden gewaardeerd volgens het systeem van vaste verrekenprijzen. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg.
De volgende vaste zoekvolgorde wordt aangehouden:
| 1 | artikelgroep |
| 2 | ARTIKELGROEP 2 |
| 3 | boekingsvariabelen |
* 2947 Gbrek assemblagevers (bestaande grootboekrekening)
Een grootboekrekening voor assemblageverschillen indien deze apart per artikelgroep 2 dienen te worden verantwoord. De voorraad moet worden gewaardeerd volgens het systeem van vaste verrekenprijzen. In alle andere gevallen blijft deze rubriek leeg.
De volgende vaste zoekvolgorde wordt aangehouden:
| 1 | artikelgroep |
| 2 | ARTIKELGROEP 2 |
| 3 | boekingsvariabelen |
* 0911 Kostenplaats (bestaande kostenplaats)
Een kostenplaatscode die wordt gebruikt bij het verwerken van de gegevens per artikelgroep.
In de handelshistorie zijn de diverse gegevens per artikelgroep te sorteren. In de financi le historie is dit echter in eerste instantie alleen per grootboekrekening mogelijk. Een verdere verdeling in de financi le administratie is mogelijk door het gebruik van kostenplaatsen. Als hiervan gebruik wordt gemaakt, dient de juiste systeemswitch te zijn ingesteld. Zie hiervoor functie Systeemswitches
* 0244 Statistiekcode CBS (8 cijfers)
De statistiekcode van de artikelgroep. Deze rubriek wordt uitsluitend gebruikt bij het vervaardigen van de CBS-aangifte.
Land van herkomst (bestaande waarde) [3439]
Land van herkomst van het artikel. Kan gebruikt worden om af te drukken op verkoopformulieren en voor de CBS aangifte. Dit kan per artikelgroep worden ingevuld, dan geldt het voor alle artikelen in deze groep, per artikelcode kan dan worden afgeweken. Er wordt eerst gekeken of het land van herkomst ingevuld is bij het artikel, als deze leeg is dan wordt gekeken of deze ingevuld is bij de artikelgroep en als deze leeg is dan wordt gekeken of deze ingevuld is bij artikelgroep2. Als ze allemaal leeg zijn dan wordt standaard NL ingevuld.
* 3066 Aut. materiaalverbr. (N,J)
Indien de systeemswitch Registratie materiaalverbruik, zie functie Instellen systeemswitches productie NIET de waarde N bevat (nooit automatisch materiaalverbruik boeken), kan per artikelgroep worden aangegeven dat het materiaalverbruik automatisch moet worden geboekt tijdens het vrijgeven voor productie van een dossier. In dit geval moet in deze rubriek de waarde J worden opgenomen.
LET OP:
Indien de systeemswitch Registratie materiaalverbruik de waarde N bevat (nooit automatisch materiaalverbruik boeken), heeft deze rubriek geen functie.
| F3 | Deel 2 | D3203 Afwijkende opslag% |
| F4 | Overz | S2260 Artikelen |
| F5 | Taal | D2102 Buitenlandse omschrijving |
| F7 | Code | S2123 Wijzigen code |