| 1 | Het samenstellen van de aangiften gebeurt door het, boekstuk voor boekstuk, analyseren van de mutaties. Per boekstuk wordt nagegaan of er slechts één relatie aanwezig is, zodat de plaats van vestiging kan worden vastgesteld. Bij geen of meer dan één relatie wordt uitgegaan van Nederland als vestigingsplaats. Dit wordt tevens weergegeven op de aangifte-specificatie. |
| 2 | CASH doet niet zelf de CBS-aangifte, maar levert een bestand dat door het CBS-programma IRIS kan worden geïmporteerd. Met dit programma wordt de aangifte verder verzorgd. |
| 3 | Beide aangiften worden gebaseerd op de mutaties die via dagboeken van het soort Inkomende nota's (I), Uitgaande nota's (U) en Kas, bank en giro (K) plaatsvinden. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van de vaste gegevens van grootboekrekeningen en relaties. |
| 4 | Gezien deze systematiek is het noodzakelijk dat de gebruiker bij het uitsplitsen van een factuur naar één of meer grootboekrekeningen zorgvuldig moet werken. Immers, de aan de gebruikte grootboekrekeningen gekoppelde OB-rubrieken bepalen samen met de OB-gegevens van de relatie de aangiften. |
| 5 | Bij de invoer van een inkoop- of verkoopfactuur moet voor elke factuur één boekstuk(nummer) worden gebruikt. Het samenvoegen van een serie facturen onder één boekstuk(nummer) resulteert in onjuiste cijfers. |
| 6 | De functie kan op elk moment worden uitgevoerd. De gebruiker moet daarom zelf zorgdragen voor een volledige aangifte. Vermijd daarom om in de betreffende periode nog te boeken als dat de al gedane aangifte kan beïnvloeden. |
| 7 | Het boekjaar wordt automatisch bepaald aan de hand van de ingegeven periode in combinatie met de beginmaand van het boekjaar (in geval van een gebroken boekjaar) van de Administratieparameters |
| 8 | Het IRIS-programma van het CBS is geschikt voor het aanleveren van de aangifte aan het CBS. Het programma kent een import-functie waarmee ASCII-bestanden met gegevens uit andere programmatuur (bijvoorbeeld CASH) kunnen worden ingelezen. Er is in IRIS geen standaard indeling van zo'n bestand gedefinieerd, zodat deze bij de eerste import handmatig dient te worden ingegeven. Zie voor de indeling Aanmaken CBS-aangifte |
Aangiftemaand (periode JJPP) [48]
De combinatie van jaar en maand waarvoor de aangifte moet worden samengesteld.
OB-aangifte gewenst (J,N) [49]
Hier kan worden aangegeven of er een OB-aangifte moet worden berekend.
CBS-aangifte gewenst (J,N) [50]
Hier kan worden aangegeven of er een CBS-aangifte moet worden berekend.
Bestandsnaam (30 cijfers/letters) [11]
De naam van het bestand waarin de gegevens moeten worden opgeslagen.
De naam moet voldoen aan de door het besturingssysteem gehanteerde syntaxis.