| 1 | CASH doet niet zelf de CBS-aangifte, maar levert een bestand dat bij het CBS kan worden geïmporteerd. Bij het CBS kan de aangifte verder worden verzorgd. |
| 2 | De functie kan op elk moment worden uitgevoerd. De gebruiker moet daarom zelf moeten zorg dragen voor een volledige aangifte. Vermijd daarom om in de betreffende periode nog te boeken als dat de al gedane aangifte kan beïnvloeden. |
Informatie over het IRIS-bestandsformaat:
| 1 | Het IRIS-programma van het CBS is geschikt voor het aanleveren van de aangifte aan het CBS. |
| 2 | Het IRIS-programma kent een import-functie waarmee ASCII-bestanden met gegevens uit andere programmatuur (bijvoorbeeld CASH) kunnen worden ingelezen. Er is in IRIS geen standaard indeling van zo'n bestand gedefinieerd, zodat deze bij de eerste import handmatig dient te worden ingegeven. Om die reden volgt hier de indeling zoals het bestand door CASH wordt aangemaakt: |
Veldnaam beginpos lengte opmerkingen 1. Periode (jjmm) 001 04 gekozen periode 2. Informatieplichtige * 006 16 eigen OB-nummer 3. Administratienummer 023 10 4. Rubriek * 034 01 zie 1) 5. Statistieknummer * 036 08 zie gbrek. 6. Eigen goederencode 045 30 7. TARIC 076 02 8. Stelsel 079 02 9. Transactie 082 01 10. Land herk./bestemming* 084 03 zie relatie 11. Land van oorsprong 088 03 12. Vervoerstak 092 01 13. Container 094 01 14. Verkeersgebied 096 02 15. Gewicht 099 09 16. Maatstaf 109 09 17. Factuurwaarde * 119 09 18. Statistische waarde 129 09 19. BOE-code 139 02 20. Affiliates 142 01 21. CBA-code 144 01 22. Partner 146 18
In het bestand worden alle velden door een komma gescheiden. De velden met een * voor de beginpositie zijn door IRIS als verplicht gesteld. De overige zijn facultatief.
| 1) Het veld 'rubriek' krijgt de volgende waarden: |
| 6 - als het invoer binnen de EU betreft | |
| 7 - als het uitvoer binnen de EU betreft | |
| 8 - als het invoer buiten de EU betreft |
Bij de waarde '6' voor rubriek zijn ook de volgende velden (verplicht gevuld):
veld 8 wordt gevuld met '01' (=normale invoer/uitvoer)
veld 9 wordt gevuld met '1' (=normale invoer/uitvoer)
veld 12 wordt gevuld met '3' (=wegvervoer)
veld 15 wordt gevuld met het totaal van de velden 'aantal' uit de mutatieregels, voor zover de grootboekrekeningen voorzien zijn van de 'code aantal'.
veld 18 wordt gevuld met de factuurwaarde
Bij de waarde '7' voor rubriek zijn ook de volgende velden (verplicht) gevuld:
veld 9 wordt gevuld met '1' (=normale invoer/uitvoer)
veld 12 wordt gevuld met '3' (=wegvervoer)
veld 22 wordt gevuld met de waarde 'x'
Informatie over het IDEP+ bestandsformaat:
Het aangemaakte bestand is een excel-bestand, welke bij het CBS kan worden ingelezen voor verdere verwerking.
In het bestand zijn de volgende kolommen te vinden:
Kolom
A. Periode = gekozen periode
B. Goederenstroom = 6 - als het invoer binnen de EU betreft, 7 - als het uitvoer binnen de EU betreft
C. Partner ID = btw-nummer van de afnemer van de goederen in een andere EU-lidstaat
D. Land van herkomst/ bestemming
E. Land van oorsprong
F. Transactie = 11 - normale transactie, 21 - retourzending
G. Vervoerswijze = 3 - wegvervoer
H. Leveringsvoorwaarden
I. Goederencode
J. Nettogewicht
K. Bijzondere maatstaf
L. Factuurwaarde
M. Factuurvaluta = EUR
N. Factuurwaarde vreemde valuta
O. Eigen administratienummer
Export naar (1 cijfers/letters) [3526]
Hier kan een keuze gemaakt worden voor de export naar CBS. Er is een keuze mogelijk uit IRIS en IDEP+, waarbij de laatste standaard altijd is geselecteerd.
Aangiftemaand (periode JJPP) [48]
Het tijdvak van de CBS-aangifte waarover het overzicht gewenst is.
Specificatie gewenst (N,J) [51]
Hiermee wordt aangegeven of een specificatie is gewenst. De specificatie laat, per boekstuk en per mutatie, de wijze van verwerking zien van het bedrag in de CBS-aangifte.
Bestandsnaam (30 cijfers/letters) [11]
De naam van het bestand waarin de gegevens moeten worden opgeslagen.
De naam moet voldoen aan de door het besturingssysteem gehanteerde syntaxis.