| 1 | De functie kan alleen worden uitgevoerd als alle perioden van het boekjaar zijn afgesloten met de functie Afsluiten periode/jaar |
| 2 | Nadat de functie is uitgevoerd is het niet meer mogelijk de mutatieoverzichten aan te maken; deze overzichten, zoals dag- en grootboek en transitorische posten, dienen dus afgedrukt te zijn voordat de functie wordt gestart. |
| 3 | De functie resulteert automatisch in (een) boekstuk(ken) voor het volgende boekjaar waarmee de beginbalans wordt geboekt. Dit boekstuk (deze boekstukken) worden geplaatst in de beginbalans met de laagste waarde als dagboekcode. |
| 4 | Het resultaat van deze functie is definitief. Daarom is het raadzaam vóór het uitvoeren van de functie een backup te maken. |
| 5 | Er vindt vooraf een controle plaats of alle projectmutaties die vallen in het opgegeven boekjaar gefactureerd en verwijderd zijn. |