Per materiaalregel worden de volgende gegevens getoond:
| Vlg Sub | Volg- en subnummer van de dossierregel | |
| De actuele beschikbaarheid van het materiaal (kolom 3), waarbij de volgende codering wordt gebruikt: | ||
| : huidige voorraad is voldoende | ||
| ! | : huidige voorraad is onvoldoende | |
| * | : verbruikt materiaal is geboekt | |
| Materiaal | Artikelcode van het materiaal | |
| Aant.VC | Benodigd aantal volgens de voorcalculatie | |
| Aant.NC | Aantal dat reeds als materiaalverbruik is geboekt | |
| Voorraad | Actuele technische voorraad | |
| Verbruik | Voorgestelde verbruiksaantal (default aantal) | |
| Start | Geplande datum waarop de materialen nodig zijn |
Voorts zijn in dit scherm de volgende functietoetsen actief:
| F4 | Econm | Overzichtsscherm met de economische voorraad van de geselecteerde materiaalcode. |
| F5 | Hist | Overzichtsscherm met materiaalverbruik en geregistreerde uren. |
| F6 | Prijs | Overzichtsscherm met prijsinformatie van het geselecteerde materiaal. |
| F7 | Opm. | Onderhoudsscherm voor een aanvullende opmerking. Binnen deze functie kunnen met functietoets F3 artikeletiketten worden afgedrukt. |
| F8 | InfoV | Overzichtsscherm met de vaste gegevens van de materiaalcode. |
Nadat de eventueel aanwezige materiaalregels op het beeldscherm zijn gepresenteerd, staat de cursor op de rubriek Volgnummer. Met de pijltjestoets kan vervolgens de gewenste materiaalregel worden geselecteerd. Met ENTER of OK kunnen de rubrieken Materiaalcode en Verbruik worden benaderd. De rubriek Materiaalcode kan alleen worden gemuteerd indien systeemswitch Mutatie materiaalverbruik de waarde J bevat. Als in alle materiaalregels het juiste verbruiksaantal vermeld staat, kan deze functie met ESC worden verlaten. Hierna wordt de vraag gesteld of het aangegeven materiaalverbruik moet worden verwerkt.
| 1 | Met behulp van de toets-combinatie Shift-F1 of met de 'prullenbak-icoon' kan een materiaalregel worden verwijderd. Indien hierbij nog geen historisch verbruik op een servicebon aanwezig is, wordt de materiaalregel ook uit de voorcalculatie verwijderd. |
| 2 | De defaultwaarde van de kolom 'Verbruik' is afhankelijk van de systeemswitch Registratie materiaalverbruik; zie functie Parameters service functietoets F6:SwtSr. Bij de waarde I (vrije ingave) wordt het verbruik handmatig gevuld, terwijl bij de waarde V (o.b.v. voorcalculatie) de kolom Verbruik automatisch wordt gevuld met het verschil tussen de voorcalculatie en het al eerder geboekte verbruik. Bij deze laatste methode worden alleen nog de afwijkingen/verschillen handmatig aangegeven. |
| 3 | Indien gewenst kan de kostprijs worden verhoogd met een magazijnopslag. Dit is altijd het geval, indien een percentage voor Magazijnopslag is ingevuld in de Parameters of in de bijbehorende artikelgroep. |
| 4 | Een extra kolom voor het serienummer kan worden geactiveerd met Systeemswitch 'Extra kolom inkoop'; zie functie Instellen systeemswitches verkoop invoer |
* 3700 Aantal gereedgemeld (9 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal producten aangegeven, waarop het materiaalverbruik moet worden gebaseerd. Indien dit aantal afwijkt van het productieaantal, wordt een evenredig materiaalaantal berekend.
* 3401 Volgnummer (4 cijfers)
Het volgnummer van de dossierregel waarvan het materiaalverbruik moet worden geboekt. Dit volgnummer kan met deze functie niet worden gewijzigd.
* 3490 Artikelcode (bestaande artikelcode)
Deze rubriek kan alleen worden ingevoerd indien systeemswitch Mutatie materiaalverbruik - zie functie Instellen systeemswitches productie - de waarde J bevat. Met deze rubriek wordt de artikelcode aangegeven waarvan materiaalverbruik op deze regel moet worden geboekt.
* 3423 Verbruik (8 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal eenheden materiaal aangegeven dat voor de geselecteerde dossierregel als verbruik moet worden geboekt. Indien een negatieve voorraad niet is toegestaan, systeemswitch Negatieve voorraad - zie functie Systeemswitches - bevat de waarde N, wordt een hoger verbruiksaantal automatisch gecorrigeerd naar het maximaal toegestane aantal.
* 0001 Verwerken? (J,N)
Met deze rubriek wordt aangegeven of de verwerking moet worden voortgezet of dat de verwerking moet worden afgebroken.
* 3199 Verwerken afbreken? (J,N)
Deze rubriek verschijnt alleen op het beeldscherm indien het benodigde dagboek in gebruik is door een andere gebruiker. Dit is bijvoorbeeld het geval indien het dagboek in de financi le administratie wordt gemuteerd met functie Onderhoud dagboeken algemeen
Met deze rubriek kan worden aangegeven dat de verwerking moet worden voortgezet - nadat de andere gebruiker het bewuste dagboek heeft vrijgegeven - of dat de verwerking moet worden afgebroken.
Telkens wanneer deze rubriek met J wordt beantwoord, wordt een nieuwe controle uitgevoerd of het benodigde dagboek nog in gebruik is door een andere gebruiker. Indien dit niet het geval is, wordt de verwerking voortgezet. Indien het dagboek nog steeds in gebruik is, dan wordt deze vraag herhaald en kan weer worden gekozen de verwerking af te breken of voort te zetten nadat het dagboek is vrijgegeven.
LET OP: Indien de verwerking NIET wordt voortgezet, is geen materiaalverbruik vastgelegd.