VOORRAAD PER MAGAZIJN
Als de voorraad in meerdere magazijnen ligt kan per dossier of per materiaalregel een specifiek magazijn worden aangegeven, van waaruit het verbruikte materiaal moet worden afgeboekt. De Beschikbaarheid van materiaal in submagazijnen wordt informatief getoond in de kop van het overzicht. Per regel kan een waarschuwende melding op het scherm komen bij onvoldoende voorraad.
| Vlg Sub | Volg- en subnummer van de dossierregel | |
| De actuele beschikbaarheid van het materiaal (kolom 3), waarbij wordt de volgende codering gebruikt: | ||
| : huidige voorraad is voldoende | ||
| ! | : huidige voorraad is onvoldoende | |
| * | := verbruikt materiaal is geboekt | |
| F | := indien de regel al gefactureerd is | |
| Materiaal | Artikelcode van het materiaal | |
| Aant.VC | Benodigd aantal volgens de voorcalculatie | |
| Aant.NC | Aantal dat reeds als materiaalverbruik is geboekt | |
| Voorraad | Actuele technische voorraad | |
| Magazn | De magazijncode van waaruit het verbruikte materiaal moet worden afgeboekt | |
| Verbruik | Voorgestelde verbruiksaantal (default aantal) | |
| Start | Geplande datum waarop de materialen nodig zijn |
Voorts zijn in dit scherm de volgende functietoetsen actief:
| F4 | Econm | Overzichtsscherm met de economische voorraad van de geselecteerde materiaalcode. |
| F5 | Hist | Overzichtsscherm met materiaalverbruik en geregistreerde uren. |
| F6 | Prijs | Overzichtsscherm met prijsinformatie van het geselecteerde materiaal. |
| F7 | Opm. | Onderhoudsscherm voor een aanvullende opmerking. Binnen deze functie kunnen met functietoets F3 artikeletiketten worden afgedrukt. |
| F8 | InfoV | Overzichtsscherm met de vaste gegevens van de materiaalcode. |
Nadat de materiaalregels op het beeldscherm zijn gepresenteerd, staat de cursor op de rubriek Volgnummer. Met de pijltjestoets kan vervolgens de gewenste materiaalregel worden geselecteerd. Met ENTER of OK kunnen de rubrieken Materiaalcode en Verbruik worden benaderd. De rubriek Materiaalcode kan alleen worden gemuteerd indien systeemswitch Mutatie materiaalverbruik de waarde J bevat. Indien in alle materiaalregels het juiste verbruiksaantal vermeld staat, kan deze functie met ESC worden verlaten. Hierna wordt de vraag gesteld of het aangegeven materiaalverbruik moet worden verwerkt.
| 1 | De waarde van een BIJ-boeking (dat wil zeggen dat het mutatie-aantal (het verbruik) NEGATIEF is) van een halffabrikaat wordt bepaald door de productieprijs in de stamgegevens van het P-artikel. |
| 2 | Indien het materiaalverbruik van een servicebon al gefactureerd is, dan wordt dit met 'F' aangegeven tussen het sub-volgnummer en de materiaalcode. |
| 3 | Indien gewenst kan het verbruikte materiaal vanuit een magazijn worden afgeboekt. De defaultwaarde van de kolom Magazijn is de vaste magazijncode van het materiaal (zie functietoets F3:Deel2 in functie Onderhoud materiaal De tweede defaultwaarde is de magazijncode in de dossierkop. Het verbruikte aantal materiaal wordt gecontroleerd op beschikbaarheid in het betreffende magazijn. (De kolom Voorraad toont de totale actuele voorraad van het artikel van alle magazijnen tezamen. De voorraad per magazijn kan worden opgevraagd met functietoets F7:Deel2 en vervolgens functietoets F4:Magzn. |
* 3700 Aantal gereedgemeld (9 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal producten aangegeven, waarop het materiaalverbruik moet worden gebaseerd. Indien dit aantal afwijkt van het productieaantal, wordt een evenredig materiaalaantal berekend.
* 3401 Volgnummer (4 cijfers)
Het volgnummer van de dossierregel waarvan het materiaalverbruik moet worden geboekt. Dit volgnummer kan met deze functie niet worden gewijzigd.
* 3490 Artikelcode (bestaande artikelcode)
Deze rubriek kan alleen worden ingevoerd indien systeemswitch Mutatie materiaalverbruik - functie Instellen systeemswitches productie - de waarde J bevat. Met deze rubriek wordt de artikelcode aangegeven waarvan materiaalverbruik op deze regel moet worden geboekt.
* 2209 Magazijncode (bestaande magazijncode)
Met deze rubriek is het mogelijk om het verbruikte materiaal vanuit een submagazijn af te boeken. De defaultwaarde hiervoor is de Magazijncode in de stamgegevens van het materiaal (zie Onderhoud Materiaal, functietoets F:Deel2, functie Materiaal (deel 2) Een tweede defaultwaarde is de Magazijncode uit de kop van het dossier. Het verbruikte aantal wordt gecontroleerd op beschikbaarheid in het aangegeven magazijn. Indien deze voorraad onvoldoende is, volgt een melding op het scherm. De voorraad van het submagazijn kan worden opgevraagd middels functietoets F7:Deel2, functietoets F4:Magzn, functie Voorraad per magazijn
Opmerking:
De kolom Voorraad toont altijd de totale actuele voorraad van het materiaal in alle magazijnen.
* 3423 Verbruik (8 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal eenheden materiaal aangegeven dat voor de geselecteerde dossierregel als verbruik moet worden geboekt. Indien een negatieve voorraad niet is toegestaan, systeemswitch Negatieve voorraad - zie functie Systeemswitches - bevat de waarde N, wordt een hoger verbruiksaantal automatisch gecorrigeerd naar het maximaal toegestane aantal.
* 0001 Verwerken? (J,N)
Met deze rubriek wordt aangegeven of de verwerking moet worden voortgezet of dat de verwerking moet worden afgebroken.
* 3199 Verwerken afbreken? (J,N)
Deze rubriek verschijnt alleen op het beeldscherm indien het benodigde dagboek in gebruik is door een andere gebruiker. Dit is bijvoorbeeld het geval indien het dagboek in de financi le administratie wordt gemuteerd met functie Onderhoud dagboeken algemeen
Met deze rubriek kan worden aangegeven dat de verwerking moet worden voortgezet - nadat de andere gebruiker het bewuste dagboek heeft vrijgegeven - of dat de verwerking moet worden afgebroken.
Telkens wanneer deze rubriek met J wordt beantwoord, wordt een nieuwe controle uitgevoerd of het benodigde dagboek nog in gebruik is door een andere gebruiker. Indien dit niet het geval is, wordt de verwerking voortgezet. Indien het dagboek nog steeds in gebruik is, dan wordt deze vraag herhaald en kan weer worden gekozen de verwerking af te breken of voort te zetten nadat het dagboek is vrijgegeven.
LET OP: Indien de verwerking NIET wordt voortgezet, is geen materiaalverbruik vastgelegd.