Met deze functie kan voordat een productiedossier wordt aangemaakt, een aantal rubrieken worden beoordeeld, aangevuld of gewijzigd.
Ter informatie worden de rubrieken Productietijd in dagen, Artikelgroep van het productieartikel en de datum van het productontwerp op het beeldscherm getoond. Voorts wordt met de tekst Te laat !!! aangegeven dat de startdatum van de productie voor de systeemdatum ligt of dat de einddatum voorbij de leverdatum ligt.
Indien gewenst kan vanuit deze functie met behulp van functietoets F5 het bijbehorende productontwerp worden ingezien en/of worden gewijzigd.
| 1 | Deze functie is nuttig om nog voor het aanmaken van een productiedossier de productieaanvraag te beoordelen en waar nodig aan te passen. |
| 2 | Indien het productieartikel op een verkooporder uit halffabrikaten bestaat, kan een aantal productieaanvragen zijn aangemaakt, indien de economische voorraad hiervan niet toereikend was. |
| 3 | Als de samenstelling van een productieartikel op een productieaanvraag wordt gewijzigd, kan die aanvraag niet meer worden verzameld. |
* 3500 Aanvraagnummer (8 cijfers)
Met deze rubriek wordt het volgnummer van de productieaanvraag aangegeven. Met functietoets F8 wordt automatisch een nieuw aanvraagnummer gegenereerd.
* 2400 Verkoopordernummer (8 cijfers)
Met deze rubriek wordt een verkooporder vastgelegd waarop de productieaanvraag betrekking heeft.
* 2426 Volgnummer (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt het volgnummer aangegeven van de verkooporder die op deze productieaanvraag betrekking heeft.
* 2220 Klantnummer (6 cijfers/letters)
Het nummer van de klant waarvoor de productieaanvraag wordt vervaardigd. Een klantnummer is gelijk aan het relatienummer. Een relatie wordt als klant beschouwd indien de extra klantgegevens zijn aangevuld. Zie hiervoor functie Klant instellen
* 3400 Productcode (bestaande productcode)
Met deze rubriek wordt de code van het productieartikel van deze productieaanvraag aangegeven. Een productieaanvraag is altijd gekoppeld aan een productieartikel. Deze rubriek moet daarom altijd zijn gevuld met een productieartikel (artikelsoort P). Nadat een productieaanvraag is ingevoerd, is de economische voorraad van het productieartikel direct bijgewerkt.
* 3503 Productieaantal (9 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal te produceren eenheden van het productieartikel voor deze aanvraag aangegeven.
* 3504 Instelaantal (9 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal producten aangegeven dat, voorafgaand aan de werkelijke productie, wordt vervaardigd. Op deze wijze kan worden getest of alle bewerkingen binnen het productieproces op de juiste wijze zijn ingesteld, zodat het aantal te produceren stuks ook daadwerkelijk wordt gehaald. Tijdens het aanmaken van een productiedossier wordt het benodigde aantal productieartikelen verhoogd met het instelaantal.
Voorbeeld:
| Aantal te leveren op basis van verkooporder | : 100 |
| Productieaantal | : 100 |
| Instelaantal | : 4 |
| Aantal te produceren stuks | : 104 |
* 2401 Orderdatum (DDMMJJ)
De datum waarop een nieuwe productieaanvraag wordt ingevoerd. Hierbij wordt de systeemdatum als standaardwaarde gehanteerd. Deze datum kan later niet meer worden gewijzigd. Indien productieaanvragen zijn berekend op basis van verkooporders, is in deze rubriek de orderdatum opgenomen.
* 2402 Leverdatum (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de verwachte leverdatum van deze productieaanvraag aangegeven. De standaardwaarde is gelijk aan de leverdatum van de verkooporder. Desgewenst kan deze datum handmatig worden gewijzigd.
* 3501 Datum start (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de verwachte startdatum van deze productieaanvraag aangegeven. Deze datum wordt automatisch berekend in functie Berekenen productieaanvraag door de theoretische doorlooptijd van de productieaanvraag te berekenen en deze in mindering te brengen op de geplande leverdatum van de verkooporder. De startdatum wordt ook beschouwd als de geplande verbruiksdatum van alle artikelen (materialen, bewerkingen, gereedschappen, kosten en uitbestedingen). Met de plus- en de mintoets kan de datum, telkens met een (1) dag, worden veranderd.
* 3502 Einddatum (DDMMJJ)
Deze rubriek is ter informatie, kan niet worden ingevoerd en geeft de verwachte einddatum van deze productieaanvraag aan.
* 3508 Verwerkingsstatus (J,N,G)
Een aantal productieaanvragen met dezelfde productcode kan worden verzameld op een (1) productiedossier. Met deze rubriek wordt aangegeven of dit gewenst is, terwijl tevens kan worden aangegeven dat de aanvraag tot nader order moet worden geblokkeerd.
Het productieaantal kan automatisch worden verhoogd a.d.h.v. de rubrieken Productie-eenheid en Productieminimum van het productontwerp. Het tijdstip van deze verhoging is afhankelijk van deze verwerkingsstatus:
| Wel verzamelen: | De herberekening van het productieaantal wordt uitgevoerd tijdens de verwerking van de productieaanvragen en is daarom niet zichtbaar per productieaanvraag. |
| Niet verzamelen: | De herberekening van het productieaantal wordt uitgevoerd tijdens de berekening van de productieaanvraag en is dus wel per productieaanvraag zichtbaar. |
| J | Ja, aanvragen met hetzelfde productieartikel worden verzameld op een (1) productiedossier. |
| N | Nee, aanvragen worden niet verzameld op een (1) productiedossier. |
| G | Geblokkeerd, productieaanvraag is geblokkeerd voor verdere verwerking. |
* 3215 Planningsniveau (1 cijfer)
Het planningsniveau geeft de gewenste bewerkingsvolgorde aan binnen een bewerkingsgroep (machine), per dag of per week. Het laagste niveau is 9, het hoogste niveau is 1.
Met deze rubriek wordt het standaard planningsniveau van de productieaanvraag (productiedossier) aangegeven. Indien werkzaamheden een andere prioriteit behoren te krijgen, kan deze standaardwaarde worden gewijzigd in een ander niveau:
| per klant: | Alle dossiers van de klant krijgen een hogere prioriteit. |
| per dossier: | Alle bewerkingen van een dossier krijgen een hogere prioriteit. |
| per bewerking: | Specifieke bewerkingen krijgen altijd een hogere prioriteit. (Bijvoorbeeld: instellen). |
* 2205 Medewerker (bestaande medewerkerscode)
Met deze rubriek wordt de code van de medewerker aangegeven die verantwoordelijk is voor deze productieaanvraag.
* 2360 Revisienummer (10 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt het revisienummer van het (gewenste) productieartikel aangegeven. De standaardwaarde is het revisienummer uit de stamgegevens van het productontwerp.
* 2003 Opmerking (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt een aanvullende opmerking van de productieaanvraag vastgelegd voor intern gebruik.
* 3609 Dossierreferentie (18 cijfers/letters)
Deze rubriek wordt in functie Berekenen productieaanvraag gevuld met het referentienummer van de verkooporder. Indien deze niet is ingevuld, wordt bij het productiedossier het dossiernummer opgenomen in deze rubriek. Bij de productiedossiers kan hierop worden gesorteerd en geselecteerd.
* 3612 Productreferentie (18 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een extra kenmerk worden opgenomen ten behoeve van het productiedossier. Bij de productiedossiers kan hierop worden gesorteerd en geselecteerd.
| F3 | Verwerk | S3503 Verwerken aanvraag (direct) |
| F4 | Menu | M3501 Submenu productieaanvraag |
| F5 | Ontwerp | D3400 Productontwerp |
| F6 | EconVrd | S2634 Economische voorraad |
| F7 | Historie | S2680 Voorraadhistorie per artikel |
| F8 | Artikel | S2268 Stamgegevens artikel |