S3500 - BEREKENEN PRODUCTIEAANVRAAG

Doel

Deze functie genereert automatisch een (1) of meer productieaanvragen op basis van een ontoereikende economische voorraad van een (1) of meer productieartikelen.

Achtergrond

Een productieaanvraag is vergelijkbaar met een besteladvies van inkoopartikelen en vormt een schakel tussen een verkooporderregel en een productiedossier. Door de vastlegging van verkooporders van productieartikelen ontstaat hieraan een behoefte die in de economische voorraad tot uitdrukking komt. Indien hiervoor onvoldoende voorraad aanwezig is, zullen deze producten geproduceerd moeten worden. In die gevallen wordt met deze functie van elke verkooporderregel met een productieartikel en van alle onderliggende halffabrikaten (benodigde materialen waarvan de rubriek Artikelsoort de waarde P bevat), een productieaanvraag berekend en aangemaakt. Hierbij wordt rekening gehouden met:
- de technische voorraad
- lopende in- en verkooporders
- nog aanwezige, niet verwerkte productieaanvragen
- lopende productiedossiers (eindproducten en halffabrikaten)
- lopende productiedossierregels (behoefte aan halffabrikaten)
- lopende productieopdrachten met deelleveringen
- minimum voorraad halffabrikaten en eindproducten per productcode

Attentiepunt

1 Vanuit functie Verkooporder kunnen productieaanvragen voor die verkooporder ook direct worden aangemaakt middels de functietoetsen F7 en F4.
2 Tijdens het aanmaken van productieaanvragen worden op basis van de leverdatum op de verkooporder de start- en einddata van de productieaanvragen berekend.
3 Door het aangeven van een peildatum, kunnen ver in de toekomst gelegen verkooporders buiten beschouwing worden gelaten. Overigens is het aan te raden de peildatum zo te kiezen dat de langste productietijd ruimschoots kan worden ingepland. Op deze wijze ontstaat een volledig beeld van alle lopende producties.
4 Deze functie houdt altijd rekening met de economische voorraad, ongeacht de waarde van systeemswitch Voorraad controleniveau. Zie functie Systeemswitches
5 Van elke daarvoor in aanmerking komende verkooporderregel wordt minimaal een (1) productieaanvraag gecre erd. Indien in het bijbehorende productontwerp halffabrikaten voorkomen worden meer productieaanvragen aangemaakt, indien de economische voorraad daarvan ontoereikend is.
6 Indien systeemswitch Productieaanvragen - zie functie Instellen switches productie (deel 2) - de waarde D bevat, worden direct productiedossiers aangemaakt in plaats van productieaanvragen.
7 Ter informatie wordt zowel de vorige peildatum, als systeemswitch
Productieaanvragen, op het beeldscherm getoond.
8 Indien productieaanvragen verwijderd moeten worden, worden productieaanvragen met Verwerkingsstatus G (geblokkeerd) niet verwijderd.
9 Bij de berekening van productieaanvragen kan het productieaantal worden verhoogd op basis van de variabelen Productie-eenheid en/of Productieminimum in het productontwerp. Deze berekening wordt uitgevoerd op basis van systeemswitch Productieaanvragen, zie functie Instellen systeemswitches productie
 V Aanvragen verzamelen:
  De verhoging van het productieaantal wordt uitgevoerd tijdens het verwerken van de productieaanvragen naar productiedossiers en is derhalve niet zichtbaar per aanvraagnummer.
 A,D Aanvragen niet verzamelen:
  De verhoging van het productieaantal wordt uitgevoerd tijdens het berekenen van de productieaanvragen en is derhalve wel zichtbaar per aanvraagnummer.
  LET OP:
  Bij eindproducten met halffabrikaten dient een keuze te worden gemaakt bij welk productontwerp de rubrieken Productie-eenheid en/of Productieminimum worden gevuld. Dit is bij beide productontwerpen niet mogelijk!

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Indien nog productieaanvragen aanwezig zijn, kan worden aangegeven of deze aanvragen eerst verwijderd moeten worden.

* 3507 Volgorde (6,1,2,3)
Met deze rubriek wordt de volgorde aangegeven waarin de nieuwe productieaanvragen moeten worden berekend en aangemaakt. De standaardwaarde is 6 (verkoopordernummer).
Geldige waarden zijn:
6 Op verkoopordernummer
1 Op productcode
2 Op artikelgroep
3 Op artikelgroep 2

Verkoopordernummer van t/m (grenswaarde) [2400]

Artikelcode van t/m (grenswaarde) [2260]

Artikelgroep van t/m (grenswaarde) [2208]

Artikelgroep 2 van t/m (grenswaarde) [2202]

* 2305 Peildatum prod.aanvraag (DDMMJJ)
De peildatum op basis waarvan productieaanvragen worden vervaardigd. Het aanmaken van een productieaanvraag is afhankelijk van de economische voorraad op het moment van deze peildatum. Indien op dat moment de economische voorraad ontoereikend is, wordt een productieaanvraag aangemaakt. Dit houdt in dat in- en verkooporders met een leverdatum voorbij deze peildatum niet in de berekening van de economische voorraad worden meegenomen. Dit geldt ook voor de Datum gereed van reeds aanwezige productieaanvragen en/of productiedossiers.

* 2737 Aanvragen verwijderen (J,N)
Voordat productieaanvragen worden berekend, kunnen eventueel nog aanwezige productieaanvragen eerst worden verwijderd.
Geldige waarden zijn:
J Ja, reeds aanwezige productieaanvragen worden verwijderd. In dit geval worden productieaanvragen met Verwerkingsstatus G (geblokkeerd) NIET verwijderd.
N Nee, reeds aanwezige productieaanvragen worden niet verwijderd

* 2205 Medewerker (bestaande medewerkerscode)
Alleen indien in systeemswitch Mutaties per medewerker - zie functie Instellen switches productie (deel 2) - is aangegeven, kan met deze rubriek een medewerker worden ingevoerd die verantwoordelijk is voor het berekenen en vervaardigen van deze productieaanvragen. De aangegeven medewerkerscode wordt vastgelegd in de aangemaakte productieaanvragen.