AANMANINGEN
Maak bewust gebruik van de optie om openstaande nota's aan te manen op de vervallen betaaltermijn.
Zie de functies Aanmanen voor handmatig aanmanen of Parameters aanmaanrobot voor volautomatisch aanmanen.
Een overzicht van verzonden aanmaningen is beschikbaar met functie Aanmaan historie
Met eigenschap H wordt optioneel een kopie van de aanmaning bewaard in PDF-formaat.
| 1 | Met deze functie wordt opgegeven welke lay-out voor de aanmaningen moet worden gebruikt. Deze lay-out is te specificeren met de functie Instellen formulieren. |
| 2 | Met deze functie wordt aangegeven of incasso-opdrachten geselecteerd worden op factuurnummer of op vervaldatum van de factuur. |
| 3 | Als alle bankrekeningen zijn omgezet naar IBAN kan er worden geïncasseerd met SEPA DD. Daartoe wordt de betaalwijze op SEPA incasso gezet, en het incassant ID wat u |
| bij uw bank op kunt vragen, ingevuld. Via F6 SEPA DD kunt u nog uw bedrijfsnaam ten behoeve van de machtiging instellen, evenals de limiet en het maximum incassobedrag. |
Aantal dagen kolom 1 (3 cijfers) [811]
Het aantal dagen dat wordt gebruikt bij het vaststellen in welke mate een factuur is vervallen. Er worden vijf klassen onderscheiden:
Klasse 1 Niet vervallen posten
Klasse 2 Vervallen posten t/m aantal dagen van kolom 1
Klasse 3 Vervallen posten t/m aantal dagen van kolom 2
Klasse 4 Vervallen posten t/m aantal dagen van kolom 3
Klasse 5 Vervallen posten ouder dan kolom 3
De hier ingegeven indeling wordt gebruikt bij het samenstellen van de ouderdomsanalyse.
Aantal dagen kolom 2 (3 cijfers) [812]
Zie voor uitleg rubriek 'Aantal dagen kolom 1'.
Aantal dagen kolom 3 (3 cijfers) [813]
Zie voor uitleg rubriek 'Aantal dagen kolom 1'.
Betaaldagen (3 cijfers) [815]
De betalingstermijn in dagen die standaard wordt gehanteerd. Vanaf de dag dat de betalingstermijn wordt overschreden, is de factuur vervallen.
Bij het onderhouden van de relatiegegevens kan op de hier ingevulde betalingstermijn worden afgeweken.
Min. bedrag (12,2 cijfers) [816]
Het minimumbedrag, in de lokale valuta, voor het afdrukken van een aanmaning. Als het totaal van de op de aanmaning te verschijnen posten minder is dan dit bedrag, wordt de aanmaning niet afgedrukt.
Formuliercode (bestaande waarde) [941]
De code van het formulier dat gebruikt gaat worden voor het vormgeven van de aanmaning.
Het formulier geeft in detail aan welke gegevens op de aanmaning komen en waar deze worden gepositioneerd. Met de functie Instellen formulieren zijn de formulieren aan te passen en toe te voegen.
Rente percentage (4,2 cijfers) [1005]
Met deze rubriek wordt het rentepercentage aangegeven dat berekend wordt op de aanmaning als de factuur, langer dan het aantal dagen uit de volgende rubriek, openstaat.
Ouderdom factuur (2 cijfers) [1006]
Met deze rubriek wordt de ouderdom bepaald vanaf wanneer er rente op de aanmaning wordt berekend. De ouderdom wordt berekend vanaf de factuurdatum plus de waarde uit deze rubriek, dus niet vanaf het aantal vervallen dagen.
Rente tekst (30 cijfers/letters) [1007]
Met deze rubriek wordt de tekst aangegeven die op de aanmaning zal worden geprint, als er een bedrag aan rente in rekening wordt gebracht.
WIK tekst (35 cijfers/letters) [1778]
In deze rubriek wordt de tekst vastgelegd, die op de aanmaning moet worden afgedrukt, indien de WIK (Wettelijke Incasso Kosten) worden berekend en afgedrukt.
Contactsoorten (25 cijfers/letters) [698]
De notities van deze soort(en) kunnen worden getoond in functie Openst. facturen (actueel) en in functie Debiteurenbewaking De eerst opgegeven notitiesoort wordt tevens gebruikt als notitiesoort bij de notities die worden aangemaakt tijdens het afdrukken van aanmaningen. Deze rubriek is alleen van toepassing als de module CRM is geinstalleerd.
Eigenschappen (10 cijfers/letters) [842]
Klik op het veld om de eigenschappen te wijzigen. Zie aldaar voor verdere uitleg over de eigenschappen die kunnen worden geactiveerd.
Functie (bestaande waarde) [145]
Op basis van de hier ingevulde functie wordt gezocht bij de contactpersonen. Indien er een 'match' wordt gevonden, worden de gegevens van deze contactpersoon gebruikt voor de adressering van de aanmaning. Als de aanmaning gemaild wordt dan kunnen er tot 3 CC mailadressen vastgelegd worden. De contactpersoon moet dan dezelfde functie hebben en een vinkje bij CC in het scherm onderhoud contactpersonen.
Incassowijze (0,1) [1839]
Nadat u de banknummers hebt geconverteerd naar IBAN-nummers kunt hier aangeven dat u voortaan gebruik wilt maken van SEPA-incasso's.
Indien u kiest voor SEPA dan geldt dit zowel voor de Algemene Incasso als voor de Bedrijven Incasso.
Het converteren van de banknummers gebeurt met de functies Aanmaken IBAN-conversie en Inlezen IBAN-conversie
Incassant ID (19 cijfers/letters) [1840]
Indien u gaat incassseren via SEPA incasso's dan dient u eerst een Incassant ID bij uw bank aan te vragen.
Het toegewezen nummer kunt u hier vastleggen.
Bestandsnaam SEPA (54 cijfers/letters) [846]
De naam van het bestand waarin de opdrachten opgeslagen moeten worden; de letter van de schijf en map zijn eveneens op te geven, bijvoorbeeld c:\abnamro\opdracht
Omdat de bestandsnaam van een SEPA-bestand een voorgeschreven waarde moet zijn wordt alleen de mapnaam gebruikt die hier is ingevuld
Dus als u invult c:\abnamro\bestand dan wordt de bestandsnaam gekozen als c:\abnamro\ gevolgd door de voorgeschreven bestandsnaam, eindigend op .xml.
| F3 | Tekst | D0105 Instellen tekst aanmaningenbericht |
| F4 | Taal | D0106 Instellen tekst aanmaningenbericht/taal |
| F6 | SEPA DD | D0174 SEPA DD |