WIK is de afkorting van Wettelijke Incasso Kosten. Dit is een regeling waarin incassokosten - met vastgestelde wettelijke staffels en percentages - mogen worden doorberekend, indien een vordering te laat wordt ontvangen. Deze regeling is alleen van toepassing op vorderingen op consumenten.
De wettelijke staffels hiervoor, met bedragen, percentages en ingangsdatums, zijn reeds in het programma opgenomen en behoeven derhalve niet meer door de gebruiker onderhouden te worden. De wettelijke incassokosten worden berekend en op de aanmaning afgedrukt en niet verder (boekhoudkundig) verwerkt in de administratie.
Het onderscheid in relaties tussen consumenten en niet-consumenten wordt al volgt gemaakt:
Met behulp van Eigenschap C in de Debiteurenparameters wordt aangegeven, dat de relaties in de betreffende administratie overwegend consumenten zijn. Met behulp van Eigenschap C bij de relatie kan vervolgens hiervan worden afgeweken.
EIGENSCHAP C: in Deb.parameters: bij de relatie: relatie is: niet geactiveerd niet geactiveerd geen consument niet geactiveerd geactiveerd consument geactiveerd niet geactiveerd consument geactiveerd geactiveerd geen consument
De Wettelijke incassokosten worden alleen berekend indien:
- de relatie een consument is
- de rubriek 'WIK afdrukken' bij de betreffende aanmaningstekst is aangevinkt
- het een factuur betreft van 1 juli 2012 of later
- de openstaande factuur vervallen is
- het een factuur in euro's betreft
Indien op een aanmaning incassokosten zijn berekend, dan worden eventuele aanmaningskosten achterwege gelaten.
De af te drukken 'incassokosten-tekst' is muteerbaar in de Debiteuren parameters (WIK tekst).
De wettelijke incassokosten worden berekend op basis van het totale openstaande bedrag van een relatie (consument) en de op dat moment actuele, wettelijke bedragen en percentages. Per 1 augustus 2013 gelden de volgende bedragen en percentages:
bedrag perc.
Over de eerste: 2.500,00 15,00%
Over de volgende: 2.500,00 10,00%
Over de volgende: 5.000,00 5,00%
Over de volgende: 190.000,00 1,00%
Over de volgende: 800.000,00 0,50%
De minimum incassokosten bedragen 40,00 euro en het maximum is 6675,00 euro.