S2994 - SELECTIE EXPORTAANVRAAG RELATIES

Doel

Selecteer een reeks relaties en zet die klaar om te worden geexporteerd naar een andere database.

Achtergrond

Ten behoeven van datacommunicatie met een externe database (bijvoorbeeld een webshop) kan worden gewerkt met een selectie van relaties. De geselcteerde adressen worden klaar gezet om eenmalig te worden geexporteerd, via een speciale index of SOAP-aanvraag.

Door het ophalen van deze velden met een soap-aanvraag, wordt het mutatiebestand leeg gemaakt. De periode 'recent' wordt zodoende bepaald door de frequentie waarmee de soap-aanvraag wordt herhaald.
SOAP-aanvraag 8502 = recente mutaties stamgegevens klant.

Optioneel kan het muteerbestand geactualiseerd worden. Bijvoorbeeld omdat de soap-aanvraag langere tijd niet is uitgevoegd. Hiervoor kan de tabel 8502 worden verwijderd, of per relatie worden opgeschoond.

LET OP: Als bij meerdere relatienummers hetzelfde mailadres staat ingevuld, worden tijdens export deze adressen samengevoegd.
Geadviseerd wordt om per relatie te werken met een eniek mailadres.
Als er dubbele mailadressen aanwezig zijn wordt een waarschuwende melding op het scherm getoond.

Attentiepunt

1. Het bijhouden van recent gemuteerde velden wordt geactiveerd met een systeemeigenschap. Zie Instellen systeemswitches verkoop invoer Verkoop. Activeer veld Webshop link. Vanaf de activatie worden gemuteerde velden in de stamgegevens relatie en artikel apart vastgelegd.
2. Bij geselecteerde relaties wordt het veld Webshoplink op code J gezet.

Zie ook

Muteer exportaanvraag relaties
Exportaanvragen Relatie/Artikel
SOAP-aanvraag 8503 = recente mutaties stamgegevens artikel.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Maak eerst een selectie van adressen, met behulp van bestaande tabellen of selectievragen.
Beantwoordt de verificatievraag. Daarna wordt de gemaakte selectie verwerkt tot aanvragen.
De exportaanvragen zijn voor daadwerkelijke export, controleerbaar en desgewenst muteerbaar.

* 2031 Selectie relaties
Kies voor alle relaties, alleen klanten of alleen leveranciers

* 178 Mailadres aanwezig
Alleen adressen met of zonder mailadres. of laat de selectie leeg.

* 1655 Webshoplink
Selecteer adressen aan de hand van de code: geactiveerde webshopkoppeling (Ja of Nee). Zie Onderhoud relaties (deel 2)

* 2685 Postcode

* 2605 Zoeknaam klant

* 2203 Klantgroep

* 2204 Rayon

* 2205 Medewerker

* 2206 Klantgroep 2

* 2200 Prijslijstcode

* 113 en 114 Selectie code

* 2701 Selectie via OB-nr

* 199 Trefwoordselectie