S2993 - EXPORTAANVRAGEN RELATIE/ARTIKEL

Doel

Overzicht van recent gewijzigde velden in de stamgegevens van klanten en artikelen.
Optie om recente mutaties te verwijderen.

Achtergrond

Ten behoeven van datacommunicatie met een externe database (bijvoorbeeld een webshop) kan worden gewerkt met volledige data, of selectief alleen recent gemuteerde data.

Het bijhouden van recent gemuteerde velden wordt geactiveerd met een systeemeigenschap. Zie instellen systeemswitches, Verkoop. Activeer veld Webshop link.
Vanaf de activatie worden gemuteerde velden in de stamgegevens relatie en artikel apart vastgelegd.

Door het ophalen van deze velden met een soap-aanvraag, wordt het mutatiebestand leeg gemaakt. De periode 'recent' wordt zodoende bepaald door de frequentie waarmee de soap-aanvraag wordt herhaald.
SOAP-aanvraag 8502 = recente mutaties stamgegevens klant.
SOAP-aanvraag 8503 = recente mutaties stamgegevens artikel.

Optioneel kan het muteerbestand geactualiseerd worden. Bijvoorbeeld omdat de soap-aanvraag 8502 of 8503 langere tijd niet is uitgevoegd. Hiervoor kan de tabel van in het verleden gemuteerde velden worden verwijderd, met 2 aparte 'delete' opdrachten.

LET OP: Als bij meerdere relatienummers hetzelfde mailadres staat ingevuld, worden tijdens export deze adresgegevens samengevoegd.
Geadviseerd wordt om per relatie te werken met een uniek mailadres.
Controleer de adressen in deze administratie op dubbele mailadressen met de selectievraag: Controle mailadres.

KOLOMINDELING
 sleutel  gemuteerde relatienummer of artikelcode
 veld  gemuteerd veldnummer
 omschrijving  de inhoud van het gemuteerde veld.
 mutdatum tijd  Mutatiedatum en tijdstip
Ter informatie word onder aan het overzicht het aantal gemuteerde sleutels getoond en
de peildatums waarop het laatst de SOAP-aanvragen zijn uitgevoerd.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

* 2220 Klantnummer
Selecteer een klant of laat leeg voor alle relaties.

* 2260 Artikel.
Selecteer een artikel of laat leeg voor alle artikelen.

* 2008 Controle mailadressen
Ja: toon relatienummers met een dubbel mailadres.
Nee: geen controle op dubbele mailadressen.

* 12 Delete Relatie mutaties (J N)
Het opgebouwde overzicht van gemuteerde velden van de klanten kan vervallen.

* 395 Delete Artikel mutaties (J N)
Het opgebouwde overzicht van gemuteerde velden van de artikelen kan vervallen.

* 1296 Peildatum Historie (DDMMJJ)
Selecteer de mutaties vanaf een variabele mutatiedatum, of laat de vraag leeg.
De selectie zonder datum toont alle historische mutaties.
Deze datum wordt vergeleken met de mutatiedatum in CASH, dat kan een andere datum zijn dan de data-import van een andere database.