| 1 | Deze functie biedt tevens de mogelijkheid om de aantallen, verkoopprijzen en inkoopwaarden te controleren, voordat de pakbon en/of de factuur wordt afgedrukt en verwerkt. |
| 2 | Indien de verkooporder in gedeelten wordt uitgeleverd - er zijn zowel lopende orderregels als gereedgemelde orderregels aanwezig - dan kan een keuze worden gemaakt uit: |
| F - Factuurwaarde factuur, alleen gereedgemelde orderregels | |
| O - Orderwaarde, alle nog te factureren orderregels | |
| T - Totale orderwaarde, zowel actueel als historie. Deze keuze is alleen interessant indien al een deelfactuur is verzonden. | |
| 3 | Ten behoeve van de OB-aangifte is de informatieregel OB code toegevoegd met uit de stamgegevens van de klant de Code Plaats (in de ISO-landentabel) en het OB-nummer. Deze wordt alleen getoond als het OB-nummer gevuld is of als het een buitenlandse klant betreft. Als de beginletters van het OB-nummer afwijken van de Code land, wordt ook de Landcode getoond. Let op dat klanten binnen de EU (Code plaats = E) verplicht een OB-mummer en een Code Land dienen te hebben. Als het OB-nummer niet bekend is,wordt op de factuur OB berekend en wordt de omzet in rubriek 1a geplaatst. De rubriek op de OB-aangifte wordt bepaald op basis van de stamgegevens van de relatie, het artikel en het grootboeknummer. Zie hiervoor de beschrijving bij functie Klant |
| 4 | Vrachtkosten kunnen automatisch worden toegevoegd op een verkooporder - alleen verkooporders in de Basisvaluta - door de systeemvariabele Artikelcode vracht te activeren. Zie hiervoor functie Systeemvariabelen Deze automatische berekening van vrachtkosten is ook actief bij een credit-nota. |
| 5 | Op een verkooporder kunnen automatisch extra orderregels worden aangemaakt, van aan elkaar gekoppelde artikelen. Zie hiervoor functie Koppelverkoop |
| 6 | Indien via een WebShop een (gedeelte van het) bedrag inmiddels is ontvangen (met VISA, AMEX, IDEAL, etc.), dan wordt dit op het beeldscherm zichtbaar gemaakt. |
* 2458 Factuur of Order (F,O,T)
Met deze rubriek kan een keuze worden gemaakt tussen het tonen van de totalen op basis van alleen de gereedgemelde orderregels, alle nog te factureren orderregels, of alle actuele EN historische orderregels.
Geldige waarden zijn:
| F | Factuurwaarde, alleen gereedgemelde orderregels |
| O | Orderwaarde, alle nog te factureren orderregels |
| T | Totale orderwaarde, alle actuele EN historische orderregels |