S2403 - FACTUREERBAAR STELLEN AUTOMATISCH

Doel

Met deze functie kunnen gereedgemelde verkooporders automatisch factureerbaar worden gesteld.

Achtergrond

Deze optionele verwerkingsfunctie wordt gebruikt als tussen het afdrukken van de pakbon en de factuur een extra controle dient plaatsvinden.
Deze functie controleert van alle verkooporders de status en bepaalt welke geleverde orderregels facturerbaar zijn. Dan wordt de status verandert in code F (factureerbaar).
De orderverwerking is gebaseerd op de voortgangsstatus per orderregel. Deze status van de verkooporder geeft aan in welk stadium van de verwerkingscyclus de order zich bevindt.
L = Lopende nieuwe order
G = Gereed gemeld voor levering
P = Pakbon afgedrukt
F = Factureerbaar
Deze status-verificatie kan individueel per order gebeuren of in een run voor alle actuele verkooporders. Zie functies Factureerbaar stellen per order & Factureerbaar stellen automatisch .

Systeem instellingen
De status Factureerbaar is geen verplichte handeling en wordt geactiveerd met systeemswitch [Extra controle factuur]. Zie Instellen systeemswitches verkoop afdruk
Alleen gereedgemelde orders, met status G, kunnen factureerbaar worden gesteld. Dit is mede afhankelijk van het verplicht werken met een pakbon: Zie systeemswitch [Extra controle Pakbon] en [Moment voorraad afboeking].

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Bepaal desgewenst een minimum te factureren bedrag en beperkt eventueel de factureertermijn.
Start de verwerking met de button [Verder] of met de Enter toets.

* 2975 Minimum bedrag (9 cijfers)
Het minimum factuurbedrag in de basisvaluta exclusief OB.

Indien het totaal van de lopende verkooporderregels per verkooporder het hier opgegeven bedrag overschrijdt, worden de verkooporders automatisch factureerbaar gesteld. Dat wil zeggen dat de status in de verkooporderkop op F wordt gezet.

* 2977 Maximum termijn (3 cijfers)
De maximum factureertermijn in kalenderdagen is een optionele selectie.
Alleen gereedgemelde verkooporders (verwerkingsstatus G) komen in aanmerking voor facturatie. De orderdatum plus factuurtermijn wordt vergeleken met de actuele systeemdatum. Alleen orders waarvan de orderdatum ouder is dan de peildatum, worden factureerbaar gesteld.

* 2565 Datumselectie per order (J N)
Het gebruik van een factureertermijn kan op 2 manieren worden gebruikt. De selectie wordt uitgevoerd voor elke individuele verkooporder of de peildatum wordt alleen vergeleken met de oudste orderdatum.
J = Controleer van elke verkooporder Individueel de factureerbaarheid op basis van de orderdatum plus factuurtermijn.
N = De factuurtermijn wordt alleen gecontroleerd voor de oudste nog niet gefactureerde order. Deze werkwijze is bedoeld voor Verzamelfacturen met een korte factureertermijn. Per klant is de oudste verkooporder leidend voor factureerbaarheid.