S2402 - AUTOMATISCH GEREEDMELDEN

Doel

Met deze functie kunnen lopende verkooporders tot en met een zelf op te geven datum automatisch worden gereedgemeld.

Achtergrond

De status van de verkooporder geeft aan in welk stadium van de verwerkingscyclus de order zich bevindt. Alleen gereedgemelde orders, met status G, kunnen worden uitgeleverd en worden afgedrukt op een pakbon of factuur.
Wanneer van een bepaald artikel geen voorraad aanwezig is op het moment van orderinvoer, dan wordt de status van de orderregel op L (lopend) gezet. Is dit artikel op een later tijdstip via een goederenontvangst weer op voorraad, dan kan dit artikel in principe worden uitgeleverd.
Deze verwerkingsrun controleert van alle verkooporders de leverdatum op de orderkop, terwijl per orderregel de vrije voorraad wordt gecontroleerd. Alleen als de leverdatum binnen de selectie van leverdatum van en leverdatum t/m valt en de vrije voorraad voldoende is, wordt een lopende verkooporderregel gereedgemeld.

(Deel)leveringen
Het al dan niet toestaan van 'deelleveringen' wordt bepaald door Systeemswitch Deellevering toegestaan, zie functie Instellen systeemswitches verkoop invoer Hierbij wordt onderscheid gemaakt in deelleveringen per verkooporder of per verkooporderregel. De volgende instellingen zijn mogelijk:
D Deelleveringen zijn toegestaan.
V Deelleveringen van een orderregel zijn niet toegestaan; alleen verkooporderregels, die volledig uitgeleverd kunnen worden, worden uitgeleverd.
O Verkooporders kunnen alleen volledig - d.w.z. ALLE orderregels - worden uitgeleverd. Alleen als ALLE orderregels gereedgemeld zijn, kan pas een pakbon worden afgedrukt.De controle hierop vindt plaats:
- Tijdens de berekening van de totaalwaarde na het onderhoud van de order; zie functie Totaalwaarde
- Na gereedmelden van de verkooporder in de kop van de verkooporder.
Indien de status Gereed wordt teruggezet, verschijnt de melding:
'Alleen volledige leveringen, Status orderregel is gewijzigd'.
Ter informatie wordt dan het volgnummer en de artikelcode van de gemuteerde orderregels getoond.

Attentiepunt

1 Alleen verkooporderregels die status L (lopende order) of B (bevestiging afgedrukt) hebben, worden met deze functie gecontroleerd.
2 Eenmalige artikelen (artikelen met artikelsoort = E ) worden ten opzichte van voorraadartikelen afwijkend behandeld, indien Systeemswitch Eenmalige artikelen de waarde A bevat (Altijd direct inkopen). De gereedmelding vindt dan niet plaats op basis van de actuele voorraad, maar op basis van de verwerkingsstatus. Het geleverde aantal van de gekoppelde inkooporder wordt dan overgenomen in de rubriek Aantal leveren van de verkooporderregel.
3 Na uitvoering van deze functie worden ter informatie het aantal gelezen en gereedgemelde orders getoond.
4 Verkooporders, die door een andere gebruiker zijn geblokkeerd, worden overgeslagen.

Uitvoering

Voor algemene uitleg zie verwerkingsfunctie of invulinstructie.

Leverdatum van t/m (grenswaarde) [2402]

* 2455 Herberekenen deellev. (N,J)
Gereedgemelde verkooporders waarop een deellevering staat vermeld kunnen worden herberekend. Dit kan wenselijk zijn als na gereedmelding nog geen pakbon is afgedrukt en er inmiddels goederenontvangsten zijn verwerkt.

* 2220 Klantnummer
Selecteer optioneel een specifieke klant. Te gebruiken als van een klant meerdere verkooporders verzameld geleverd worden.