| 1 | Het overzicht wordt altijd getoond t/m een zelf op te geven periode. |
| 2 | Per grootboekrekening worden de beginbalans, het debettotaal, het credittotaal en het resulterende saldo voor de opgegeven periode getoond. Verder worden ook de cumulatieve cijfers tot en met de opgegeven periode weergegeven: het debettotaal, het credittotaal en het resulterende saldo inclusief de beginbalans. |
| 3 | In het overzicht op scherm is een link op het grootboeknummer aanwezig. Met deze link kan vanaf het saldo van een bepaalde grootboekrekening in het grootboekoverzicht worden 'ingezoomd' alwaar de betreffende mutaties geraadpleegd kunnen worden. Vanaf een bepaalde mutatie kan verder met een andere link worden 'ingezoomd' op het stuknummer van het dagboek alwaar de mutatie kan worden gewijzigd. |
| 4 | Het is mogelijk om in één keer een reeks kostenplaatsen (na elkaar) te laten tonen. |
T/m boekperiode (periode JJPP) [1450]
De periode tot en met wanneer de gegevens moeten worden verwerkt.
De selectie mogelijkheden voor een boekperiode worden bepaald door een instelling van de Administratieparameters. Rubriek [Verslagperiode t/m] bepaald het boekjaar waarvoor maand selectie mogelijk is.
Groepstotalen (0,1,2,3,4,5) [377]
De positie binnen de grootboekrekening op basis waarvan een subtotaal moet worden berekend. Wordt bijvoorbeeld 2 opgegeven, dan worden alle grootboekrekeningen waarvan de eerste 2 posities gelijk zijn, samengenomen tot een subtotaal. Geldige waarden zijn:
| 0 | Geen groepstotalen |
| 1 | Groepstotalen op het eerste cijfer van de grootboekrekening |
| 2 | Groepstotalen op het tweede cijfer van de grootboekrekening |
| 3 | Groepstotalen op het derde cijfer van de grootboekrekening |
| 4 | Groepstotalen op het vierde cijfer van de grootboekrekening |
| 5 | Groepstotalen op het vijfde cijfer van de grootboekrekening |
Soort overzicht (1,2,3,4) [44]
Met deze rubriek wordt aangegeven hoe met de kostenplaatsen rekening moet worden gehouden.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Eén totaaloverzicht van alle kostenplaatsen |
| 2 | Eén totaaloverzicht voor één kostenplaats |
| 3 | Eén totaaloverzicht voor een serie kostenplaatsen |
| 4 | Een aantal overzichten voor iedere kostenplaats afzonderlijk, binnen een bepaalde reeks kostenplaatsen |
Kostenplaats (bestaande waarde) [911]
De code van de kostenplaats waartoe de mutaties beperkt moeten blijven. Wordt een kostenplaats ingevoerd, dan worden alleen de mutaties met die kostenplaatscode getoond. Wordt de rubriek leeg gelaten, dan worden alle mutaties getoond.
Kostenpl uitsplitsen (N,J) [374]
Met deze rubriek wordt bepaald of het saldo van elke grootboekrekening wordt verbijzonderd naar subtotalen per kostenplaats. De rubriek komt niet naar voren als bij de rubriek kostenplaats een waarde is ingevoerd.
Nulsaldi tonen (N,J) [389]
Met deze rubriek wordt aangegeven of de grootboekrekeningen met een saldo dat gelijk is aan nul wel of niet moeten worden getoond.
Layout keuze (1,2,3,4) [376]
Met deze rubriek wordt aangegeven welke kolommen op de saldibalans zijn gewenst.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Saldibalans |
| 2 | Saldibalans met aantallen |
| 3 | Kolommenbalans (zelf uit te werken) |
| 4 | Kolommenbalans (door CASH uitgewerkt) |
Extra blanco regels (0,1,2,3,4,5) [375]
Het aantal extra blanco regels tussen de opeenvolgende rekeningsaldi.
Bladsprong per rubr (N,J) [378]
Met deze rubriek wordt aangegeven of elke rubriek op een nieuw blad moet beginnen.
Geldige waarden zijn:
| J | Elke rubriek begint op een nieuw blad. |
| N | Rubrieken worden onder elkaar getoond. |
Vjp selectie (1,0) [1439]
Hier kunt u selecteren of Voorafgaande journaalposten (vjp's) wel of niet moeten worden meeegeteld in het overzicht. Vjp's zijn boekingen die gemaakt zijn door middel van de dagboeksoort V (vjp's). Het betreft over het algemeen correctieboekingen aan het einde van een boekjaar.
De vraag wordt alleen gesteld als er dagboeken van de soort V (voorafgaande journaalposten) in de administratie aanwezig zijn.