Zowel CASH Voorraad als CASH Productie is - indien gewenst - volledig geïntegreerd met de Financiële administratie. Dit betekent, dat bij elke (financiële) wijziging in de module CASH Voorraad of CASH Productie, direct een automatische boeking in CASH Financieel wordt gecreëerd.
Met systeemswitch Automatisch boeken kan een keuze worden gemaakt om de financiële mutaties als gevolg van voorraadmutaties, goederenontvangsten, inkoopfacturen, pakbonnen, verkoopfacturen, assemblages en demontages, materiaalverbruik en gereedmeldingen van productieartikelen, al dan niet automatisch te vervaardigen.
Tevens kan met de Systeemswitch Doorboeken per kostenplaats de mogelijkheid worden geactiveerd om doorboekingen met kostenplaatscode te laten plaatsvinden. In de stamgegevens van bijvoorbeeld klanten, leveranciers, artikelgroepen en klantgroepen kunnen vaste kostenplaatsen worden aangegeven. Ook is het mogelijk om per productiedossier een kostenplaats op te geven. Hieromtrent zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar:
| N | Er wordt niet met kostenplaatsen gewerkt |
| J | Het boeken per kostenplaats wordt geactiveerd voor de grootboekrekeningen: |
| Omzet | |
| Kostprijs van de omzet | |
| Inkoopwaarde | |
| U | Het boeken per kostenplaats wordt geactiveerd voor de grootboekrekeningen: |
| Omzet | |
| Kostprijs van de omzet | |
| Inkoopwaarde | |
| Crediteuren | |
| Debiteuren | |
| OB |
Met de Systeemswitch Grootboekmutatie onderhandenwerk wordt aangegeven, dat het onderhandenwerk in de financiële administratie moet worden verantwoord. De waarde van het onderhandenwerk wordt bepaald door de materiaaluitgifte, de geregistreerde dossieruren, de verwerkte inkoopfacturen en wat betreft de kosten en gereedschappen op basis van een tarief, het gereedmelden van productiedossiers. De volgende mogelijkheden zijn hierbij voorhanden:
| N | Nee, er vindt geen doorboeking plaats naar de financiële administratie |
| J | Ja, er vindt doorboeking plaats naar de financiële administratie, echter zonder doorboeking van het productieresultaat tijdens het afsluiten van het dossier. |
| U | Ja, er vindt doorboeking plaats naar de financiële administratie, waarbij tijdens het afsluiten van een productiedossier tevens het productieresultaat wordt doorgeboekt. Dit is het verschil tussen de VOOR- en Nacalculatie. |
| Voorbeeld boeking: | |
| - Grootboekrekening kostprijs VC | |
| - Aan Grootboekrekening kostprijs NC | |
| - Aan Grootboekrekening Productieresultaat |
In combinatie met de volgende systeemswitches kan worden ingesteld hoe gedetailleerd de financiële mutaties moeten worden geboekt:
| 1. | Autm.Boeken | = J | In- en verkoopfacturen |
| Voorraad | = J | Voorraadmutaties materiaal en gereed product | |
| OHW boeken | = J | ohw uren, materiaal en uitbestedingen | |
| 2. | Autm.Boeken | = J | In- en verkoopfacturen |
| Voorraad | = J | Voorraadmutaties materiaal en gereed product | |
| OHW boeken | = N | ||
| 3. | Autm.Boeken | = J | Alleen in- en verkoopfacturen |
| Voorraad | = N | ||
| OHW boeken | = N | ||
| 4. | Autm.Boeken | = N | Geen automatische grootboekmutaties |
| Voorraad | = N | ||
| OHW boeken | = N |
De te gebruiken grootboekrekeningen en dagboekcodes moeten als standaardwaarden worden ingevoerd met functie Instellen boekingsvariabelen {D3100}. Desgewenst kunnen grootboekrekeningen en eventueel kostenplaatsen verder worden gespecificeerd per artikelgroep, artikel, klant, klantgroep, klantgroep 2, rayon, leveranciersgroep of leverancier.
Overzicht journaalposten CASH Voorraad:
| Goederenontvangst | Voorraad |
| Aan te ontvangen facturen | |
| Inkoopfactuur | Inkoopwaarde |
| Aan crediteuren | |
| T.b.v. OB/CBS-aangifte): | |
| Te ontvangen facturen | |
| Aan Tegenrek. Inkoopwaarde | |
| Verkoopfactuur | Debiteuren |
| Aan omzet | |
| OB |
Aanvullende journaalposten CASH Productie:
| Materiaaluitgifte | OHW materiaal |
| Aan voorraad | |
| Afsluiten uren | OHW uren |
| Aan dekking loonkosten | |
| OHW machines | |
| Aan dekking machines | |
| G.O. Uitbesteding | OHW Uitbesteding |
| Aan te ontvangen facturen | |
| I.F. Gereedschap | OHW Gereedschap |
| Aan crediteuren | |
| Gebruik Gereedschap | OHW Gereedschap |
| Aan dekking gereedschap | |
| I.F. kosten | OHW Kosten |
| Aan crediteuren | |
| V.C. kosten | OHW Kosten |
| Aan dekking kosten | |
| Gereedmelden dossier | Voorraad gereed product |
| Aan OHW gereedgemeld | |
| (Aan) productieverschillen (alleen bij VVP) | |
| Afsluiting dossier | OHW gereedgemeld |
| Aan Kostprijs V.C. (evt. per categorie) | |
| Kostprijs productie N.C. (evt. per categorie) | |
| Aan OHW N.C. (evt. per categorie) |