Met deze functie kunnen de regels van een UBL-factuur voorzien worden van de betreffende (kosten-) grootboekrekeningen.
SPLITSCREEN
Een 'schermopdeling' toont 2 schermen naast elkaar, met een linker er rechter deel. Links staat het onderhoudsscherm en rechts het bijbehorende PDF-document, waarbij het tweede scherm 1/3 van de schermbreedte gebruikt. Het voordeel van deze werkwijze, is het bekijken van de factuur zonder schermwisseling. Het gebruik van een splitscreen is optioneel instelbaar. Aan en uitzetten gebeurd via 'Bewerken / Functie eigenschappen'. Zie scherm Functie eigenschappen Activeer of verwijder voor functienummer 'H0380' de eigenschap: letter S. Het splitscreen is alleen zichtbaar met de onderhoudsfunctie per factuur.
Bij een splitscreen (ofwel een schermopdeling) wordt het scherm verdeeld in 2 delen, het linkerdeel (2/3 van het scherm) is het scherm van deze functie en het rechterdeel (1/3 deel van het scherm) zal het pdf-bestand tonen van de geselecteerde UBL-factuur.
Via de functie Functie eigenschappen kan deze mogelijkheid alsnog worden aan- of uitgezet, door voor de functie Verwerken postbus en uw eigen gebruikerscode bij het veld eigenschappen de letter S toe te voegen of te verwijderen.
GROOTBOEKREKENING
Het grootboeknummer voor de kosten wordt bepaald op basis van 3 zoekmethoden:
| 1 | Vanuit de stamgegevens van de relatie. Zie veld 'Grbrek.inkoop'. |
| 2 | Vanuit de factuurhistorie van de relatie. Dit is de grootboekrekening die eerder is gebruikt bij deze relatie. |
| 3 | Vanuit een tabel met kenmerken. Dit zijn zoektermen vanuit de factuuromschrijving die worden gematcht met een grootboekrekening. Zie functie Kenmerken UBL inkoop |
| 4 | Vanuit de ingelezen factuurregel. (Alleen als het grootboeknummer numeriek is). |
De omschrijving wordt overgenomen in de betreffende boekregel.
Bij sommige UBL's wordt er slechts een enkele regel aangeboden per btw-percentage, dus kosten hoge btw, kosten lage btw, etc. Deze regels kunnen met F4 op de kolom grootboekrekening worden uitgesplitst naar bedragen per kostenrekening. Of met F8 op de kolom boekperiode worden uitgesplitst naar meerdere boekperiodes.
Grootboekrekening (bestaande waarde) [201]
Grootboekrekeningnummer. Geef hier het nummer van de kosten- of balans-rekening aan, waarop de inkoopfactuurregel moet worden geboekt.
Kostenplaats (bestaande waarde) [911]
De code waarmee de kostenplaats wordt geidentificeerd. Zoeken naar een bestaande code is mogelijk door de eerste posities van de code te geven of een deel van de omschrijving. maak gebruik van het vergrootglas-icoon.
*Omschrijving (40 tekens) [452]
Een tekst waarmee de omschrijving van de factuurregel wordt aangegeven. De tekst wordt voor zover mogelijk meegenomen in de boekregel in het inkoopboek.
Boekperiode grootbk (periode JJPP) [310]
De combinatie van jaar en periode waarin deze regel moet worden geboekt. In de rubriek wordt een defaultwaarde getoond die is afgeleid van de factuurdatum.
TABBLADEN vanuit de regel waar de cursor staat
| F4 | Splits | Splits de boekregel in twee regels met hetzelfde OB%. Er wordt gevraagd om het bedrag dat moet worden afgesplitst. |
| F7 | Vorig | Toon een overzicht van de grootboekrekeningen die bij eerdere inkoopfacturen van deze relatie zijn gebruikt. Inkoopfacturen die nog moeten worden gefiatteerd staan niet in dit overzicht. |
| F8 | Transit | Op de kolom boekperiode kan een uitsplitsing worden gemaakt naar meerdere boekperiodes, vanaf een bepaalde periode. De oorspronkelijke regel wordt op nul gezet en niet meegenomen in de doorboeking. Niet actief als de grootboekrekening een zogenoemde uitzoekrekening is. |