De voorraadmutaties kunnen betrekking hebben op:
| - | invoer van de beginvoorraad |
| - | correctie van het technische voorraadaantal |
| - | correctie van de voorraadwaarde |
Correctie van de voorraadwaarde
Het muteren van de voorraadwaarde is afhankelijk van het gekozen voorraadwaarderingsysteem. VVP: alleen via de functie Herwaardering. GIP: Via de functie voorraadmutaties. rubriek mutatie aantal is leeg. Rubriek Voorraadwaarde wordt gevuld met het te corrigeren verschilbedrag.LET OP: Controleer de voorraadcorrectie vóór verwerking, met tabblad F3=Controlle. Dara wordt de de actuele waarde, en de nieuw berekende waarde getoond, zodat er zekerheid dat de correctie het gewenste nieuwe voorraadwaarde maakt.
| 1 | Ten behoeve van de interne controle op de waarde van de voorraad, is het mogelijk een verschil tussen de laatste inkoopprijs en de actuele voorraadwaarde te signaleren. Zie de rubriek Min. verschilperc. in functie Systeemvariabelen Bij elke technische voorraadmutatie wordt het percentage berekend van de eventuele afwijking tussen de laatste inkoopprijs en de actuele voorraadwaarde. Indien het berekende percentage het minimum percentage overschrijdt, dan wordt in het scherm de volgende opmerking geplaatst:LET OP: verschil tussen inkoopprijs en de waarde van de voorraad. Staat deze melding op het scherm dan kan met functietoets F3 gedetailleerde prijsinformatie worden geraadpleegd. |
| 2 | Is het voorraadaantal correct, maar de waarde van de voorraad onjuist, dan dient de rubriek Mutatie aantal te worden leeg gelaten. In dit geval wordt de rubriek Voorraadwaarde met het totaal te muteren bedrag gevuld. |
Bladeren door de aanwezige voorraadmutaties is mogelijk met functie functietoetsen F9 en F10 en met de pijl-toetsen vooruit en achteruit.
Verwerken van een voorraadcorrectie gebeurt met functietoets F5=Verwerk. Ter controle van de voorraadmutatie wordt eerst het scherm Controle voorraadmutatie getoond, waarmee de oude en de nieuwe waarde vergeleken kan worden. Sluit het controle scherm met Esc. Muteer daarna desgewenst de variabelen waarmee de correctie wordt geboekt en verwerk definitief met [Enter] of [Verder] (de groene pijl).
* 2260 Artikelcode (bestaande artikelcode)
De code van het artikel waarvoor een voorraadmutatie moet plaatsvinden.
* 2301 Mutatie aantal (8 cijfers)
Het aantal waarmee de voorraad dient te worden gecorrigeerd.
Dit aantal moet positief zijn bij een bijboeking van de voorraad en negatief bij een afboeking van de voorraad.
Deze rubriek wordt leeg gelaten als de voorraadmutatie alleen betrekking heeft op de waarde van dit artikel en niet op het aantal in voorraad.
* 2302 Voorraadwaarde (7 cijfers voor de komma/2 decimalen)
De waarde per mutatie-eenheid waarmee de voorraad dient te worden gecorrigeerd. Bevat deze rubriek geen waarde dan wordt de gemiddelde inkoopwaarde (G.I.W.) of de vaste verrekenprijs (V.V.P.) bijgelezen.
Bevat de rubriek Mutatie aantal geen waarde, dan wordt de waarde in deze rubriek beschouwd als een correctie op de voorraadwaarde. Deze correctie kan zowel positief als negatief zijn.
* 2209 Magazijn (bestaande magazijncode)
De codering van het magazijn waarvoor de voorraadcorrectie geldt. Deze rubriek wordt alleen van een waarde voorzien wanneer de voorraadmutatie betrekking heeft op een bepaald magazijn, anders dan het hoofdmagazijn. Hiervoor dient de juiste systeemswitch te zijn ingesteld. Zie hiervoor functie Systeemswitches
Met ENTER wordt het hoofdmagazijn geselecteerd. Als bij de artikelstamgegevens een vaste magazijncode is opgegeven, wordt deze magazijncode hier automatisch bijgelezen.
* 2905 Gbrek voorraadvers (bestaande grootboekrekening)
Het grootboekrekeningnummer waarop de voorraadverschillen in de boekhouding worden verantwoord.
Voor de voorraadverschillenrekening wordt de volgende vaste zoekvolgorde aangehouden:
| 1 | PER VOORRAADMUTATIE |
| 2 | artikel |
| 3 | artikelgroep |
| 4 | artikelgroep 2 |
| 5 | boekingsvariabelen |
Ter informatie wordt hier altijd het grootboekrekeningnummer getoond waarop de voorraadverschillen in de boekhouding zullen worden geboekt. Dit nummer wordt op basis van de hierboven genoemde zoekvolgorde door het programma bepaald. Indien gewenst kan hiervan per voorraadmutatie worden afgeweken door deze rubriek van een ander grootboekrekeningnummer te voorzien.
* 2303 Omschrijving (25 cijfers/letters)
De omschrijving van de voorraadmutatie. Deze omschrijving wordt bewaard in de artikelhistorie en wordt ook gebruikt in de omschrijvingsrubriek van de boekingsregel.
* 2304 Invoerdatum (6 cijfers)
De datum waarop de voorraadmutatie is ingevoerd, standaard wordt de datum van vandaag aangehouden.
* 2622 Batchnummer (18 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een batchnummer ingegeven worden van het artikel van de betreffende voorraadmutatie.
* 2623 Houdbaarheidsdatum (6 cijfers)
Met deze rubriek kan een houdbaarheids- of expiratiedatum worden vastgelegd. Dit veld wordt als een aparte kolom in het overzicht Batchnummers zichtbaar gemaakt.
| F3 | Controle | S2311 Controle voorraadmutatie |
| F4 | Overz | S2630 Overzicht voorraadmutaties |
| F5 | Verwerk | S2310 Verwerken voorraadmutaties |
| F6 | EconVrd | S2634 Economische voorraad |
| F7 | Voorraad | S2633 Voorraden |
| F8 | Magazyn | S2635 Voorraad per magazijn |