Muteerbare kolommen:
- Code inkooporder maken (J/N)?
- Leveranciersnummer
- Geadviseerd aantal te bestellen
Bepalen van de Orderdatum
Vanuit de behoeftedatum van het materiaal wordt een uiterste orderdatum berekend, met de levertijd van het materiaal en reservedagen inkoop. De levertijd wordt bepaald door de leverancier en interne behandeling (tussen behoeftedatum en leverdatum).
Berekening: Behoeftedatum productie of Bezoekdatum servicebon min reservetijd inkoop = verwachte leverdatum.
Leverdatum min levertijd = orderdatum.
Zie Artikel & Instellen systeemvariabelen (productie) of Instellen systeemvariabelen (planning)
| 1 | Gereedschappen worden alleen geselecteerd indien de rubriek Code nacalculatie in de stamgegevens van het gereedschap de waarde Inkoop bevat en de systeemswitch Gereedschapsbonnen - zie functie Instellen switches productie (deel 2) - de waarde N bevat. Gereedschap met code V (voorcalculatie) worden bewust niet ingekocht. |
| 2 | Een advies kan ook tot doel hebben de technische voorraad aan te vullen tot het vooraf ingestelde minimum. In dit geval staat in de kolom Opmerking vrr. De waarde in de eerste kolom Code inkooporder maken (J/N)? is standaard N. |
| 3 | Wanneer geen leveranciersnummer in de artikelstamgegevens staat vermeld, kan het leveranciersnummer alsnog worden aangegeven. |
| 4 | Nadat alle regels akkoord zijn, kan met ESC deze functie worden verlaten en kan worden aangegeven of de geselecteerde regels al dan niet moeten worden verwerkt. |
| 5 | De aangemaakte inkooporders kunnen per inkooporder met functie Inkooporder worden onderhouden en geraadpleegd. Ook kunnen met deze functie inkooporderformulieren worden afgedrukt. Met functie Afdrukken inkooporders kunnen van een aantal aangemaakte orders inkoopformulieren worden afgedrukt. |
| 6 | Zowel bij materialen met instelkosten als bij uitbestedingen met instelkosten wordt de inkoopprijs berekend door het totale inkoopbedrag inclusief instelkosten te delen door het te bestellen aantal. Hierdoor worden bij een deellevering deze instelkosten evenredig geboekt in het onderhandenwerk. |
| 7 | Een aantal materiaalregels van dezelfde leverancier wordt verzameld op een (1) inkooporder. Voor elke uitbesteding wordt altijd een aparte inkooporder aangemaakt. |
| 8 | Nadat deze functie is gestart, wordt automatisch functie Selectie inkooporders gestart. |
| 9 | Van een geblokkeerd artikel wordt geen inkooporder aangemaakt; ter informatie wordt zo'n artikel op het beeldscherm getoond. |
| 10 | Indien meer dan 99 inkooporders worden geselecteerd, volgt de melding: |
| 'LET OP: Meer dan 99 inkooporders geselecteerd. Gebruik functie Berekenen besteladvies, of herhaal deze functie vanuit het dossier'. | |
| 11 | Er wordt een inkooporder aangemaakt indien de economische voorraad op de peildatum niet voldoende is. Met systeemswitch Inkoopadvies productie - zie functie Instellen systeemswitches productie - wordt aangegeven op welke wijze deze peildatum moet worden bepaald: |
| 1 | De peildatum wordt berekend door de behoeftedatum van de materialen te verhogen met het aantal dagen dat in de rubriek Reserve dagen inkoop, zie functie D3001, is vastgelegd. |
| LET OP: De peildatum kan per materiaalcode verschillend zijn. | |
| 2 | Hierbij wordt de peildatum berekend door de systeemdatum te verhogen met het aantal dagen dat in de rubriek Reservedagen inkoop, zie functie D3001, is vastgelegd. |
| LET OP: Hierbij geldt voor het gehele dossier dezelfde peildatum. | |
| 3 | Bij deze methode wordt nooit meer besteld dan de behoefte van het dossier zelf. |
| LET OP: In dit geval wordt veelal geen materiaal op voorraad gehouden en wordt er altijd per dossier ingekocht. |
* 3693 Inkooporder maken (J,N)
Met deze rubriek wordt aangegeven of voor de geselecteerde dossierregel een inkooporderregel moet worden aangemaakt.
Geldige waarden zijn:
| J | Ja, inkooporder aanmaken |
| N | Nee, geen inkooporder aanmaken |
| W | Ja, na wijziging van het advies |
* 2230 Leveranciersnummer (bestaand leveranciersnummer)
Het nummer van de leverancier waar het materiaal of de uitbesteding via een inkooporder moet worden besteld.
* 2502 Leverdatum (DDMMJJ)
De datum waarop de materialen of de uitbestede producten moeten worden geleverd. Standaard wordt de besteldatum verhoogd met de levertijd (in dagen) zoals is opgegeven bij de stamgegevens van het artikel. Desgewenst kan hier van deze datum worden afgeweken.
* 2552 Adviesaantal (9 cijfers)
Het geadviseerde aantal te bestellen eenheden van het materiaal, uitbesteding of gereedschap. Dit aantal wordt automatisch door het programma berekend op basis van een vergelijking tussen het benodigde aantal en de economische voorraad. Desgewenst kan handmatig van dit berekende aantal worden afgeweken.
* 3610 Dossierstatus van (1,2,3,4,5,6,7,8,9,G,N)
Met deze rubriek kan de dossierstatus van het geselecteerde dossier worden gewijzigd. Deze vraag verschijnt alleen op het scherm, indien de dossierstatus lager was dan 5.
Geldige waarden zijn:
1 - Productieaanvraag
2 - Voorcalculatie
3 - Voorcalculatie gereed
4 - Werkvoorbereiding
5 - Werkvoorbereiding gereed
6 - Planning
7 - Planning gereed
8 - Wachten op productie
G - Gereedgemeld
* 3713 Verwerken? (N,J)
In deze rubriek wordt aangegeven of de eerder geselecteerde inkooporders wel of niet moeten worden aangemaakt.