| - | Directe registratie: |
| Elke medewerker registreert zelf, met functie Registratie uren met behulp van een terminal of functie Registratie uren met barcode met behulp van een barcodelezer, de begin- en eindtijden van de werkzaamheden. Deze urenmutaties kunnen (achteraf) worden gecontroleerd, gewijzigd of aangevuld door bijvoorbeeld de administratie. | |
| - | Registratie achteraf: |
| Aan de hand van urenbriefjes of klokkaarten wordt de bestede tijd door bijvoorbeeld de administratie achteraf vastgelegd. Hiervoor zijn in CASH de volgende functies beschikbaar: | |
| - Onderhoud uren per medewerker | |
| - Onderhoud uren per datum | |
| - Onderhoud uren per dossier |
In de rubriek Netto wordt per urenregel het netto aantal uren getoond. Dit aantal wordt berekend door de bruto uren te verminderen met de tussen de begin- en eindtijd aanwezige pauzes in het van toepassing zijnde rooster.
| 1 | Indien een medewerker met functie Onderhoud medewerker is geblokkeerd, kunnen hiervoor geen uren worden geregistreerd. |
| 2 | Op een geblokkeerd dossier kunnen geen uren worden geregistreerd. |
| 3 | Indien de rubriek Urenregistratiecode in de stamgegevens van de medewerker de waarde 0 (geen urenregistratie) bevat, kunnen voor deze medewerker geen uren worden geregistreerd. |
| 4 | Reeds verwerkte uren, zie functie Afsluiten uren worden niet meer op het beeldscherm getoond en kunnen niet meer worden gewijzigd of verwijderd. |
| LET OP: | |
| Een beperkte wijziging is na afsluiting van de uren mogelijk met functie Correctie uren (historie) Hiermee is alleen het dossiernummer, een opmerking en het uurtarief muteerbaar. |
| - | Indien gewerkt wordt met een roosterschema, systeemswitch Roosterschema per medewerker - zie functie D3024 - bevat de waarde J, en in de stamgegevens van de medewerker is een roosterschema aangegeven, dan wordt de roostercode bepaald op basis van: | |
| + | het roosterschema in de stamgegevens van de medewerker | |
| + | de ingangsweek van het roosterschema in de stamgegevens van de medewerker | |
| + | de datum van de urenmutatie. | |
| - | Indien niet met een roosterschema wordt gewerkt, of in de stamgegevens van de medewerker is geen roosterschema aangegeven, dan wordt de roostercode overgenomen uit stamgegevens van de medewerker. | |
| Indien gewenst kan de roostercode van een bestaande urenmutatie worden gewijzigd met functie D3860. |
| F4 | Corr | Onderhoudsscherm om aanvullende gegevens van de urenmutatie te corrigeren. |
| F7 | Kaldr | Overzichtsscherm met de actuele kalendermaand. |
* 2205 Medewerker (bestaande medewerkerscode)
Met deze rubriek wordt de medewerker aangegeven waarvoor urenmutaties moeten worden ingevoerd, gewijzigd of verwijderd.
* 3820 Datum (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarop de werkzaamheid heeft plaatsgevonden. Na ingave van een datum wordt het van toepassing zijnde rooster bovenaan op het beeldscherm getoond.
* 3184 Werksoortcode (bestaande werksoortcode)
Met de werksoortcode wordt bepaald of de urenmutatie direct of indirect is, zie functie Onderhoud werksoortcode Directe urenmutaties hebben betrekking op productiedossiers, terwijl indirecte urenmutaties worden geregistreerd om naast de nacalculatorische productie-uren alle indirecte uren uit te splitsen en vast te leggen om zo een volledige urenverantwoording te verkrijgen.
In principe geldt voor dossieruren een (1) (directe) werksoort. Door gebruik te maken van meer directe werksoorten, kunnen bijvoorbeeld verschillende overwerkcodes, met verschillende opslagpercentages worden gebruikt.
Het aantal indirecte werksoortcodes wordt bepaald door de gewenste detaillering hiervan. Voorbeelden van indirecte werksoorten zijn: vakantie, snipperen, ziek, huisarts, leegloop, etc. De defaultwaarde van zowel de directe- als de indirecte werksoort is vastgelegd in de systeemvariabelen, zie functie Instellen urenadministratie
* 3821 Begintijd (uumm)
Met deze rubriek wordt de begintijd van de urenmutatie aangegeven in het formaat UUMM (uren:minuten). Bij het registreren van nieuwe urenmutaties is de default-tijd gelijk aan de eindtijd van de vorige urenregel.
* 3822 Eindtijd (uumm)
Met deze rubriek wordt de eindtijd van de urenmutatie aangegeven in het formaat UUMM (uren:minuten). Na ingave van de eindtijd wordt, rekening houdend met eventuele pauzes, de nettotijd getoond.
* 3600 Dossiernummer (bestaand dossiernummer)
Deze rubriek verschijnt alleen op de urenregel indien een directe werksoort is aangegeven. Met functietoets F2 kan een dossiernummer worden gezocht op volgorde van:
1 - dossiernummer
2 - dossierreferentie
3 - productreferentie
4 - productcode
5 - verkoopordernummer
6 - klant
7 - dossierstatus
8 - productiestatus
A - medewerker
B - kostenplaats
C - datum start
D - week start
E - datum eind
F - week eind
* 3401 Volgnummer (4 cijfers)
Met deze rubriek wordt het volgnummer aangegeven van de bewerkingsregel van het aangegeven dossier, waarop de urenmutatie moet worden vastgelegd. Deze rubriek verschijnt alleen op de urenregel indien een directe werksoort is ingevoerd. Met functietoets F2 worden de bewerkingsregels van het aangegeven dossier op het beeldscherm getoond, waarna met de pijltjestoetsen een dossierregel kan worden geselecteerd.
* 3402 Subnummer (3 cijfers)
Met deze rubriek wordt het subnummer aangegeven van de bewerkingsregel van het aangegeven dossier, waarop de urenmutatie moet worden vastgelegd. Deze rubriek verschijnt alleen op de urenregel indien een directe werksoort is ingevoerd.
* 3807 Bewerking gereedmelden (J,N)
Met deze rubriek kan de bewerkingsregel van het dossier worden gereedgemeld. Indien dit het geval is, wordt de datum van de urenmutatie als gereedmeldingsdatum in de bewerkingsregel van het dossier vastgelegd. Op deze wijze blijft zichtbaar met welke urenmutatie de bewerkingsregel is gereedgemeld.
Geldige waarden zijn:
J - De bewerking is gereed, er worden geen nacalculatorische uren meer verwacht.
N - De bewerking is niet gereed, er wordt nog aan gewerkt of de komende dagen wordt het werk voortgezet.
* 3098 Opmerking (30 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt aan de urenmutatie een opmerking opgenomen voor intern gebruik.