Met functietoets F5:DagRt kan in voorkomende gevallen, voor bijvoorbeeld uitzendkrachten, parttimers of vaste ATV-dagen, op een bepaalde dag een afwijkend rooster worden aangegeven, dat van het standaard rooster - dat voor een hele week geldt - afwijkt.
| 1 | Het gebruik van voor- en/of achternamen als medewerkerscode biedt meer duidelijkheid omtrent een medewerker, in tegenstelling tot een nummer, dat ook op de salarisadministratie wordt gebruikt. Afhankelijk van het aantal medewerkers en de cultuur binnen het bedrijf, dient hierover een weloverwogen keuze te worden gemaakt. |
| 2 | Indien gewerkt wordt met de module CASH Personeel, wordt een |
| N.B. Indien de naam wijzigt, wordt zowel de rubriek Naam als de rubriek Zoeknaam gemuteerd. In de rubriek Zoeknaam wordt altijd het laatste woord van de naam (in hoofdletters) opgenomen. |
* 2205 Medewerker (6 cijfers/letters)
De medewerkerscode waarmee de medewerker wordt ge dentificeerd. Veelal worden hier voor- en/of achternamen gebruikt.
* 2001 Naam (40 cijfers/letters)
De naam van de medewerker.
* 2029 Roepnaam (10 cijfers/letters)
De roepnaam van de medewerker.
* 2009 Functieomschrijving (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt de functie van de medewerker omschreven. Indien met functiegroepen wordt gewerkt kan deze rubriek voor een aanvullende opmerking worden gebruikt.
* 2020 Opleiding (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan de opleiding van de medewerker worden aangegeven.
* 2021 Geboortedatum (8 cijfers)
De geboortedatum van de medewerker in het formaat DDMMJJJJ. Het medewerkersoverzicht kan ook op deze rubriek met verjaardagen worden gesorteerd.
* 2023 Datum in dienst (6 cijfers)
De datum, in het formaat DDMMJJ, waarop de medewerker in dienst is getreden.
* 2025 Identificatie (16 cijfers/letters)
Een nummer afkomstig van een geldig identiteitsbewijs.
* 2026 SoFi-nummer (12 cijfers/letters)
Het SoFi-nummer van de medewerker.
* 2027 Salarisadm.nummer (10 cijfers/letters)
Het aan de medewerker toegekende volgnummer uit de salarisadministratie.
* 0101 Relatienr (bestaand relatienummer)
Met deze rubriek wordt het CASH relatienummer van de medewerker aangegeven, indien deze ook als relatie in het bestand aanwezig is. In dat geval wordt op het uitgebreide medewerkersoverzicht de volledige naam- en adresgegevens afgedrukt.
* 2030 Functiegroep (6 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt een functiegroep voor een medewerker vastgelegd. Een functiegroep kan bijvoorbeeld overeenkomen met een salarisschaal. Functiegroepen worden onderhouden met functie Onderhoud functiegroep
* 3190 Tariefgroep (2 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt een tariefgroep voor een medewerker vastgelegd. Nacalculatorisch worden uren geregistreerd op productiedossiers op basis van een medewerkerstarief per tariefgroep. Het gebruik van tariefgroepen is niet verplicht, in dat geval wordt de nacalculatie geboekt tegen voorcalculatorische tarieven per bewerkingsgroep. Tariefgroepen worden onderhouden met functie Onderhoud tariefgroep
* 3801 Urenregistratiecode (0,1,2,3)
Met deze rubriek wordt aangegeven welke soort uren op een medewerker van toepassing zijn.
Geldige waarden zijn:
| 0 | Geen urenregistratie |
| 1 | Alleen indirecte uren |
| 2 | Alleen (directe) dossieruren |
| 3 | Indirecte- en directe uren |
LET OP: Keuze 0 wordt gebruikt voor medewerkers waarvoor nooit uren zullen worden geregistreerd of voor medewerkers die al uit dienst zijn. Alleen bij keuze 3 is een volledige urenadministratie mogelijk.
* 3810 Rooster (bestaande roostercode)
De code van het werkrooster van een medewerker. Een werkrooster geeft de begin- en een eindtijd en eventueel een (1) of meer pauzes aan. Indien per medewerker wisselende roosters van toepassing zijn, vormen meer roostercodes tezamen een roosterschema, dat bij de medewerker is vastgelegd, zie systeemswitch Roosterschema per medewerker, zie functie Instellen switches productie (uren) Roostercodes worden onderhouden met functie Onderhoud roostercode
* 3877 Roosterschema (5 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan voor een medewerker een roosterschema worden aangegeven. Dit is een opsomming van verschillende roostercodes, in chronologische volgorde. De duur van elke roostercode is 7 kalenderdagen en kan dus per week wijzigen.
Een roosterschema bestaat uit maximaal 5 roostercodes.
Een roostercode is een dagindeling met begintijd, eindtijd en pauzes. Indien een medewerker altijd volgens hetzelfde rooster werkt, behoeft deze rubriek niet worden ingevuld en kan worden volstaan met het aangeven van de (vaste) roostercode.
Voorbeeld met de volgende roostercodes:
D = dagdienst
A = avonddienst
N = nachtdienst
Roosterschema: DAN betekent dat eerst een week dagdienst wordt gewerkt, dan een week avonddienst, gevolgd door een week nachtdienst. Dit schema blijft zich vervolgens herhalen.
* 3878 Ingangsweek schema (4 cijfers)
Met deze rubriek wordt het weeknummer aangegeven van de eerste roostercode in het roosterschema. Deze rubriek behoeft alleen te worden ingevuld indien met een roosterschema per medewerker wordt gewerkt. Omdat op basis van het roosterschema de juiste roostercodes automatisch worden bepaald voor de komende weken, dient het weeknummer van de eerste roostercode in het roosterschema bekend te zijn.
Het formaat is: JJWW (jaar/week)
* 2280 Geblokkeerd (N,J)
Met deze rubriek kan de urenregistratie voor een medewerker worden geblokkeerd.
* 2024 Datum uit dienst (6 cijfers)
In deze rubriek wordt de datum ingevuld, waarop de medewerker het dienstverband heeft be indigd.
* 142 Pers.code (6 letters/cijfers)
Met deze rubriek wordt de medewerkerscode van CASH Productie gekoppeld aan de personeelscode van CASH Relatie Module. Indien deze coderingen voor een medewerker gelijk zijn, dient deze rubriek niet ingevuld te worden.Op basis van deze rubriek, wordt een aantal rubrieken automatisch ook in CASH Personeel aangepast. Het betreft hier de volgende rubrieken:
- Naam
- Roepnaam
- Relatienummer
- Geboortedatum
- Datum in dienst
- Datum uit dienst
- Identificatie
- SoFi-nummer
| N.B. Indien de naam wijzigt, wordt zowel de rubriek Naam als de rubriek Zoeknaam gemuteerd. In de rubriek Zoeknaam wordt altijd het laatste woord van de naam (in hoofdletters) opgenomen. |
| F3 | DagRoost | D3817 Onderhoud rooster per dag |
| F5 | OvzRoost | S3818 Overzicht roosterschema (per persoon) |