| 1 | Een roostercode moet worden vastgelegd bij medewerkers waarvoor uren moeten worden geregistreerd. |
| 2 | De tijdrubrieken worden in uren en minuten onderhouden in het formaat uumm. |
| 3 | Indien een medewerker volgens wisselende roosters werkt, kan per medewerker een roosterschema worden vastgelegd. Een roosterschema is een opsomming van een aantal roostercodes, die de volgorde en frequentie van de roostercodes aangeeft. |
| 4 | Een roostercode kan ook aan een bewerkingsgroep worden gekoppeld. In dit geval worden in de planningsoverzichten per bewerkingsgroep, per dag, de geplande begintijden per bewerking getoond. |
| 5 | Indien gebruik wordt gemaakt van een gebruikerscode, waarbij een afwijkende taalcode is aangegeven, kan met behulp van functietoets F3 de omschrijving in een andere taal worden vastgelegd. |
* 3810 Roostercode (1 cijfer/letter)
De code waarmee het rooster van werktijden wordt ge dentificeerd.
* 2001 Omschrijving (40 cijfers/letters)
De omschrijving van de roostercode.
* 3821 Begintijd (UUMM)
De aanvangstijd van de werkzaamheden in het formaat UUMM (uren en minuten).
* 3822 Eindtijd (UUMM)
De eindtijd van de werkzaamheden in het formaat UUMM (uren en minuten).
* 3825 Pauzetijdstip 1 (UUMM)
De aanvangstijd van de eerste pauze in het formaat UUMM (uren en minuten). Bijvoorbeeld een koffiepauze. Deze rubriek wordt altijd samen met de rubriek Pauzeduur 1 ingevuld. Bij de bepaling van de (netto) gewerkte uren, wordt rekening gehouden met de per roostercode aangegeven pauzes.
* 3823 Pauzeduur 1 (UUMM)
De duur van de eerste pauze. Deze rubriek wordt altijd samen met de rubriek Pauzetijdstip 1 ingevuld.
* 3827 Pauzetijdstip 2 (UUMM)
De aanvangstijd van de tweede pauze in het formaat UUMM (uren en minuten). Bijvoorbeeld de lunchpauze. Deze rubriek wordt altijd samen met de rubriek Pauzeduur 2 ingevuld. Bij de bepaling van de (netto) gewerkte uren, wordt rekening gehouden met de per roostercode aangegeven pauzes.
* 3826 Pauzeduur 2 (UUMM)
De duur van de tweede pauze. Deze rubriek wordt altijd samen met de rubriek Pauzetijdstip 2 ingevuld.
* 3829 Pauzetijdstip 3 (UUMM)
De aanvangstijd van de derde pauze in het formaat UUMM (uren en minuten). Bijvoorbeeld een theepauze. Deze rubriek wordt altijd samen met de rubriek Pauzeduur 3 ingevuld. Bij de bepaling van de (netto) gewerkte uren, wordt rekening gehouden met de per roostercode aangegeven pauzes.
* 3828 Pauzeduur 3 (UUMM)
De duur van de derde pauze. Deze rubriek wordt altijd samen met de rubriek Pauzetijdstip 3 ingevuld.
* 3153 Afronding voor begintijd (UUMM)
Om te voorkomen dat de binnenkomst van medewerkers VOOR de begintijd van het rooster, na enige tijd resulteert in een aantal extra uren, kan de begintijd worden afgerond naar het begintijdstip van het rooster.
Zo'n afronding vindt alleen plaats indien de tijd van binnenkomst ligt tussen:
| de begintijd van het rooster | |
| EN | het aantal minuten dat hier is ingevuld voorafgaand aan de begintijd van het rooster. |
Voorbeeld:
| Begintijd van het rooster: | 07.00 uur |
| Afronding voor begintijd: | 15 minuten |
Let op:
Indien de klokking betrekking heeft op een productiedossier (directe klokking), blijft ook de oorspronkelijke begintijd bewaard. Immers deze tijd bepaalt de doorbelasting naar het productiedossier. Alleen t.b.v. de urenverantwoording wordt de gecorrigeerde (afgeronde) begintijd gehanteerd.
* 3155 Afronding na begintijd (UUMM)
Om te voorkomen dat de binnenkomst van medewerkers NA de begintijd van het rooster, na enige tijd resulteert in afwijkingen t.o.v. het rooster, kan de begintijd, in het voordeel van de medewerker, worden afgerond naar het begintijdstip van het rooster.
Zo'n afronding vindt alleen plaats indien de tijd van binnenkomst ligt tussen:
| de begintijd van het rooster | |
| EN | het aantal minuten dat hier is ingevuld na de begintijd van het rooster. |
Voorbeeld:
| Begintijd van het rooster: | 07.00 uur |
| Afronding na begintijd: | 15 minuten |
Elke binnenkomst tussen 07.00 uur en 07.16 uur wordt gecorrigeerd naar 07.00 uur
Let op:
Indien de klokking betrekking heeft op een productiedossier (directe klokking), blijft ook de oorspronkelijke begintijd bewaard. Immers deze tijd bepaalt de doorbelasting naar het productiedossier. Alleen t.b.v. de urenverantwoording wordt de gecorrigeerde (afgeronde) begintijd gehanteerd.
* 3156 Afronding voor eindtijd (UUMM)
Om te voorkomen dat het vertrek van medewerkers VOOR de eindtijd van het rooster, na enige tijd resulteert in afwijkingen t.o.v. het rooster, kan de eindtijd, in het voordeel van de medewerker, worden afgerond naar het eindtijdstip van het rooster.
Zo'n afronding vindt alleen plaats indien de tijd van vertrek ligt tussen:
| de eindtijd van het rooster | |
| EN | het aantal minuten dat hier is ingevuld voor de eindtijd van het rooster. |
Voorbeeld:
| Eindtijd van het rooster: | 17.00 uur |
| Afronding voor eindtijd: | 15 minuten |
Elk vertrek tussen 16.44 uur en 17.00 uur wordt gecorrigeerd naar 17.00 uur
Let op:
Indien de klokking betrekking heeft op een productiedossier (directe klokking), blijft ook de oorspronkelijke eindtijd bewaard. Immers deze tijd bepaalt de doorbelasting naar het productiedossier. Alleen t.b.v. de urenverantwoording wordt de gecorrigeerde (afgeronde) eindtijd gehanteerd.
* 3154 Afronding na eindtijd (UUMM)
Om te voorkomen dat het vertrek van medewerkers NA de eindtijd van het rooster, na enige tijd resulteert in een aantal extra uren, kan de eindtijd worden afgerond naar het eindtijdstip van het rooster.
Zo'n afronding vindt alleen plaats indien de tijd van vertrek ligt tussen:
| de eindtijd van het rooster | |
| EN | het aantal minuten dat hier is ingevuld na de eindtijd van het rooster. |
Voorbeeld:
| Eindtijd van het rooster: | 17.00 uur |
| Afronding na eindtijd: | 15 minuten |
Elk vertrek tussen 17.00 uur en 17.16 uur wordt gecorrigeerd naar 17.00 uur
Let op:
Indien de klokking betrekking heeft op een productiedossier (directe klokking), blijft ook de oorspronkelijke eindtijd bewaard. Immers deze tijd bepaalt de doorbelasting naar het productiedossier. Alleen t.b.v. de urenverantwoording wordt de gecorrigeerde (afgeronde) eindtijd gehanteerd.
* 3861 Werksoort muteerbaar (J,N)
In de functies Registratie uren en Registratie uren met barcode kan de muteerbaarheid van de werksoortcode 'Te laat' worden geblokkeerd. Afhankelijk van deze rubriek Werksoort muteerbaar, kan door de gebruiker de (automatische) urenmutatie 'Te laat' worden gewijzigd in bijvoorbeeld tandarts, huisarts, etc. OF hij kan deze werksoortcode NIET wijzigen, waardoor de werksoort 'Te laat' gehandhaafd blijft. De standaardwaarde = J.
Geldige waarden zijn:
| J = | De klokking 'Te laat' is muteerbaar naar een andere code. |
| N = | De klokking 'Te laat' is niet muteerbaar. In dit geval wordt de klokking voor 'te laat' automatisch gemaakt zonder directe correctie mogelijkheid door de betreffende medewerker. In overleg met afdelingshoofd of de administratie kan deze werksoortcode (later) alsnog worden gewijzigd in de 'juiste' code. |
* 3186 Overwerkcode (bestaande overwerkcode)
Met deze rubriek wordt een overwerkcode aangegeven waardoor met de functies Registratie uren of Registratie uren met barcode automatisch overwerk wordt geregistreerd indien:
| de eindtijd van de urenmutatie NA de eindtijd van het rooster ligt (inclusief de afronding van de eindtijd) | |
| EN | de rubriek Overwerkcode bij de roostercode is ingevuld. |
LET OP:
Overwerk kan ook worden geregistreerd met een afwijkende werksoortcode waarbij de overwerkcode is ingevuld, zie functie Onderhoud werksoortcode
| F3 | Taal | D3811 Buitenlandse omschrijving |
| F4 | DagRt | D3818 Afwijkend rooster per dag |