Ter informatie wordt de datum op het beeldscherm getoond, waarop de vorige keer deze functie werd uitgevoerd.
Van de afgesloten uren wordt een mutatieverslag gemaakt. Dit verslag is te printen met de Print-icoon.
Afgesloten urenmutaties kunnen niet meer worden gewijzigd en worden niet meer geselecteerd in de functies Onderhoud uren per medewerker Onderhoud uren per datum en Onderhoud uren per dossier
Met de afsluiting van uren worden de volgende functies uitgevoerd:
| - | Verplaatsing van de urenmutaties naar de historie. Hierdoor kunnen de urenmutaties niet meer met de onderhoudsfuncties Onderhoud uren per medewerker Onderhoud uren per datum of Onderhoud uren per dossier worden benaderd. |
| - | Indien systeemswitch Grootboekmutatie onderhandenwerk de waarde J bevat, worden van de af te sluiten urenmutaties grootboekmutaties per dag vervaardigd. Het hierbij gewenste dagboek wordt aangegeven in de rubriek Dagboek OHW uren in functie Instellen boekingsvariabelen (prod3) Ter informatie wordt dit dagboek op het beeldscherm getoond. |
| 1 | Het verdient aanbeveling om regelmatig de geregistreerde uren te controleren en af te sluiten. Een productiedossier kan niet worden afgesloten indien nog niet afgesloten uren aanwezig zijn. |
| 2 | Indien systeemswitch Grootboekmutatie onderhandenwerk de waarde J bevat, worden per dag de volgende grootboekmutaties vervaardigd: |
| Onderhandenwerk uren | |
| - Aan dekking directe uren | |
| - Aan dekking indirecte uren | |
| Onderhandenwerk machines | |
| - Aan dekking machines | |
| - Aan dekking indirecte machines | |
| LET OP: De grootboekmutatie op de indirecte dekkingsrekening wordt alleen gemaakt indien in de rubriek Indirecte loonkosten respectievelijk Indirecte machinekosten in de stamgegevens van de bewerkingsgroep een percentage is vastgelegd. | |
| 3 | Een urenmutatie die nog niet is verwerkt, is wel opgenomen in het onderhandenwerk van het dossier. Indien nog niet alle directe uren zijn verwerkt, kan derhalve een verschil zijn tussen het totale onderhandenwerk in de subadministratie Productie en de boekhouding. |
| 4 | Urenmutaties die over een aantal dossiers verdeeld hadden moeten worden, maar nog niet verdeeld zijn, worden als niet te verdelen uren beschouwd en kunnen op een later tijdstip niet meer worden herverdeeld. |
| 5 | Afhankelijk van systeemswitch Afsluiten urenmutaties - zie functie Instellen switches productie (uren) worden de geregistreerde uren als volgt afgesloten: |
| G | Alleen urenmutaties die tot en met gisteren zijn geregistreerd, kunnen worden verwerkt. Urenmutaties die vandaag zijn vastgelegd kunnen nog niet worden verwerkt. |
| W | Alleen urenmutaties die t/m vorige week (7 dagen of meer geleden) zijn geregistreerd, kunnen worden verwerkt. Urenmutaties die in de afgelopen 7 dagen zijn vastgelegd kunnen nog niet worden verwerkt. |
| A | Hierbij worden de directe uren automatisch afgesloten op het moment dat het dossier wordt afgesloten. Indirecte urenmutaties worden altijd met functie S3890 afgesloten. |
* 3841 Verwerken t/m (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven tot en met wanneer de urenmutaties moeten worden verwerkt. Indien systeemswitch Afsluiten urenmutaties - zie functie Instellen switches productie (uren) - de waarde G bevat, kunnen de mutaties t/m gisteren worden verwerkt. Bevat deze systeemswitch de waarde W, dan kunnen de mutaties van de afgelopen 7 dagen nog niet worden verwerkt.
* 0306 Omschrijving (25 cijfers/letters)
Met deze rubriek kan een afwijkende omschrijving voor de financi le boeking worden ingevoerd. De standaardwaarde hiervoor is: Afsluiten uren.