Importeren productontwerpen/productiedossiers.
Indien gewenst kunnen productontwerpen en/of productiedossiers vanuit een andere administratie of programma, naar CASH worden ge mporteerd.
| 1 | Een dossier dat is vrijgegeven voor productie is niet meer muteerbaar met functie Productiedossier of de hiervoor genoemde functies. Het dossier is verplaatst naar functie Productieopdracht waarin de volgende dossierstatussen kunnen worden aangegeven: |
| 8 - wachten op productie | |
| 9 - in productie | |
| G - gereedgemeld | |
| N - nacalculatie | |
| 2 | Wanneer het aantal te produceren stuks wordt gewijzigd, worden dossierregels direct aangepast, zoals de materiaalbehoefte en de bewerkingstijd. |
| 3 | Nadat een productiedossier eenmaal is aangemaakt, kunnen de rubrieken Week start, Week eind, Datum start en Datum eind, niet meer met deze functie worden gewijzigd. Dit gebeurt automatisch met functie Startdata en einddata |
| 4 | Verwijderen van een bestaand dossier is mogelijk met Shift-F1. |
| 5 | Indien een verkooporder aan het productiedossier ten grondslag ligt, worden het verkoopordernummer, het klantnummer, de klantnaam en de leverdatum van de verkooporder op het beeldscherm getoond. |
| 6 | Met functietoets F2 zijn per dossiernummer de volgende zoekvelden beschikbaar: |
| 1 - dossiernummer | |
| 2 - dossierreferentie | |
| 3 - productreferentie | |
| 4 - productcode | |
| 5 - verkoopordernummer | |
| 6 - klantnummer | |
| 7 - dossierstatus | |
| 8 - productiestatus | |
| A - medewerker | |
| B - kostenplaats | |
| C - datum start | |
| D - week start | |
| E - datum eind | |
| F - week eind | |
| 7 | Indien een dossier wordt vrijgegeven voor productie, wordt de datum daarvan opgenomen in rubriek Startdatum initieel, in de dossierkop. Deze (niet muteerbare) datum is zichtbaar in het subscherm van functietoets F3 (Param): Dossierparameters. |
| 8 | Enkele veldnamen, van rubrieken die een vrij muteerbaar gebruik hebben, kunnen van een andere, bedrijfsafhankelijke benaming worden voorzien. Het betreffen de volgende rubrieken: |
| Omschrijving 1 | |
| Omschrijving 2 | |
| Code dossier 1 | |
| Code dossier 2 | |
| Code dossier 3 | |
| Zie ook functie Instellen systeemvariabelen, functietoets F8:VeldP |
Indien nog geen productiedossier is geselecteerd, zijn de volgende functietoetsen actief:
| F2 | Zoek | Overzichtsscherm productiedossiers op basis van verschillende zoekmethoden. |
| F8 | Nieuw | Functie om een productiedossier te cre ren door het uitdelen van een nieuw dossiernummer op basis van de ingestelde nummerreeks. |
* 3600 Dossiernummer (8 cijfers)
Met deze rubriek wordt het unieke volgnummer van het productiedossier ge dentificeerd.
Met functietoets F8 wordt automatisch een nieuw dossiernummer voorgesteld volgens een vooraf ingestelde volgnummerreeks. Deze reeks wordt bij de parameters vastgelegd in functie Dossiernummer
* 3400 Productcode (bestaande productcode)
Met deze rubriek wordt de code aangegeven van het productieartikel van het geselecteerde productiedossier. Hierbij kunnen alleen artikelen worden geselecteerd waarvan de rubriek Artikelsoort de waarde P bevat.
* 3610 Dossierstatus (1,2,3,4,5,6,7,8)
De dossierstatus geeft de fase aan waarin het productiedossier zich bevindt. De dossierstatus wordt automatisch veranderd als het dossier in productie wordt genomen. In alle andere gevallen dient de status handmatig te worden gewijzigd.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Aanvraag |
| 2 | Voorcalculatie |
| 3 | Voorcalculatie gereed |
| 4 | Werkvoorbereiding |
| 5 | Werkvoorbereiding gereed |
| 6 | Planning |
| 7 | Planning gereed |
| 8 | Wachten op productie |
* 3182 Productiestatus (bestaande productiestatus)
De productiestatus is een variabele tabel van stappen die doorlopen wordt vanaf het moment dat de productie wordt gestart tot de gereedmelding. In de onderhoudsschermen van het productiedossier kan deze code bij elke nieuwe fase in het productieproces worden gewijzigd.
* 3609 Dossierreferentie (18 cijfers/letters)
In deze rubriek kan een aanvullend kenmerk van het dossier worden vastgelegd. Bij verschillende overzichten kan op deze rubriek worden geselecteerd. Tijdens de verwerking van productieaanvragen wordt deze rubriek gevuld met de referentie van de verkooporder, of indien deze niet is ingevuld met het dossiernummer.
* 3612 Productreferentie (18 cijfers/letters)
In deze rubriek kan een nadere omschrijving van de productie worden ingevuld. Bij verschillende overzichten kan op deze rubriek worden geselecteerd. Tijdens het aanmaken van een nieuw dossier wordt deze rubriek gevuld met de productreferentie van het productontwerp.
* 3613 Productieaantal (9 cijfers)
Het aantal producten dat met het productiedossier moet worden geproduceerd. Indien dit aantal wordt gewijzigd wordt de economische voorraad van zowel het productieartikel als van de bijbehorende materialen direct automatisch aangepast.
* 3623 Instelaantal (9 cijfers)
Met deze rubriek wordt het aantal producten aangegeven dat, voorafgaand aan de werkelijke productie, moet worden vervaardigd. Op deze wijze kan worden getest of alle bewerkingen binnen het productieproces op de juiste wijze zijn ingesteld, zodat het aantal te produceren stuks ook daadwerkelijk wordt gehaald. Tijdens het aanmaken van een productiedossier wordt het benodigde aantal productieartikelen verhoogd met het instelaantal.
Voorbeeld:
| Aantal te leveren op basis van verkooporder: | 100 |
| Productieaantal: | 100 |
| Instelaantal: | 4 |
| Aantal te produceren stuks: | 104 |
LET OP: Bij de berekening van het benodigde aantal materialen wordt het productieaantal altijd verhoogd met het instelaantal. Alleen bij halffabrikaten wordt altijd het productieaantal gebruikt, omdat halffabrikaten worden geproduceerd met een daarvoor geldend instelaantal.
* 3603 Week start (JJWW)
Deze rubriek geeft het weeknummer aan waarin de start van de productie plaatsvindt.
* 3605 Week eind (JJWW)
Deze rubriek geeft het weeknummer aan waarin verwacht wordt dat de productie zal worden gereedgemeld.
* 3606 Zoekcode (10 cijfers/letters)
Deze rubriek biedt een extra zoekmogelijkheid op een aantal dossieroverzichten. Bij het aanmaken van een dossier, wordt dit veld default gevuld met de zoeknaam van het betreffende productieartikel en is daarna vrij muteerbaar. De naam van deze rubriek (Zoekcode) is per administratie muteerbaar in een bedrijfsspecifieke benaming, zie functie Instellen veldnamen Productiedossier
Een van-tot selectie is aanwezig in de volgende overzichten:
- Overzicht dossiernummers
- Dossiers (kort)
- Voortgang (verkoop)
- Orderanalyse
- Dossierhistorie (kort)
* 3614 Omschrijving (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt een aanvullende omschrijving aangegeven voor het geselecteerde productiedossier.
* 3615 Omschrijving 2 (40 cijfers/letters)
Met deze rubriek wordt een tweede aanvullende omschrijving aangegeven voor het geselecteerde productiedossier.
* 3180 Code dossier (bestaande omschrijvingscode)
Teksten die regelmatig voorkomen kunnen met behulp van een code aan een productiedossier worden gekoppeld. Per omschrijvingscode kan een tekst van maximaal 40 posities worden opgenomen.
* 3616 Code dossier 2 (bestaande omschrijvingscode)
Teksten die regelmatig voorkomen kunnen met behulp van een code aan een productiedossier worden gekoppeld. Per omschrijvingscode kan een tekst van maximaal 40 posities worden opgenomen.
* 3617 Code dossier 3 (bestaande omschrijvingscode)
Teksten die regelmatig voorkomen kunnen met behulp van een code aan een productiedossier worden gekoppeld. Per omschrijvingscode kan een tekst van maximaal 40 posities worden opgenomen.
* 2205 Medewerker (bestaande medewerkerscode)
Met deze rubriek wordt de code van de medewerker aangegeven die voor dit productiedossier verantwoordelijk is.
* 2360 Revisienummer (6 cijfers/letters)
Een productieartikel dat regelmatig wordt geproduceerd, kan in de loop der tijd kleine veranderingen ondergaan. Met het revisienummer wordt aangegeven op welk product(ontwerp) het geselecteerde productiedossier is gebaseerd. Bij een nieuw productiedossier worden het revisienummer en de revisiedatum overgenomen van het productontwerp. Steeds als er een wijziging optreedt, kan dit revisienummer indien gewenst per dossier worden aangepast. Selectief kunnen het productiedossier, het revisienummer en de revisiedatum worden teruggeschreven naar het productontwerp.
* 2361 Revisiedatum (DDMMJJ)
Een productieartikel dat regelmatig wordt geproduceerd, kan in de loop der tijd kleine veranderingen ondergaan. Met het revisienummer wordt aangegeven op welk product(ontwerp) het geselecteerde productiedossier is gebaseerd. Steeds als er een wijziging optreedt, kan desgewenst de datum hiervan in deze rubriek worden vastgelegd.
* 3601 Dossierdatum (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de datum aangegeven waarop het productiedossier is aangemaakt. Tijdens de verwerking van productieaanvragen of indien geen datum wordt ingetoetst, wordt de systeemdatum gehanteerd.
* 3635 Opleverdatum (DDMMJJ)
Deze rubriek geeft de datum aan waarop het dossier gereed moet zijn. Er ontstaat een knelpunt indien de berekende einddatum van dit dossier voorbij de opleverdatum ligt.
* 3501 Datum start (DDMMJJ)
De datum waarop het productiedossier in productie moet gaan. De rubriek Week start wordt automatisch gevuld met de week en het jaar waarin deze datum valt. De startdatum wordt overgenomen uit de productieaanvraag.
* 3502 Datum eind (DDMMJJ)
Met deze rubriek wordt de verwachte einddatum van het productiedossier aangegeven. De rubriek Week gereed wordt automatisch gevuld met de week en het jaar waarin deze datum valt. De gereedmeldingsdatum wordt overgenomen uit de productieaanvraag.
De standaardwaarde is de leverdatum van de verkooporder verminderd met een (1) dag.
| F3 | Param | D3606 Dossierparameters |
| F4 | Menu | M3600 Menu bedrijfsbureau |
| F5 | Inkoop | S3691 Selectie inkooporders |
| F6 | Plan | M3601 Menu voortgang & productieplanning |
| F7 | Stamkrt | S3630 Stamkaart productie |
| F8 | Opdracht | S3660 Vrijgeven voor productie |