| 1 | Een dossier dat geblokkeerd is, kan niet worden vrijgegeven voor productie. |
| 2 | Een aantal dossiers kan tegelijkertijd worden vrijgegeven voor productie met functie Vrijgeven voor productie |
| 3 | Automatische registratie materiaalverbruik: |
| Met systeemswitch Registratie materiaalverbruik - zie functie Instellen systeemswitches productie - wordt aangegeven of het materiaalverbruik handmatig per dossier, of automatisch tijdens vrijgeven voor productie moet worden geboekt. Indien deze systeemswitch de waarde N bevat wordt het materiaalverbruik NOOIT automatisch geboekt. Indien deze systeemswitch de waarde I (ingave) of V (op basis van voorcalculatie) bevat, dan kan per artikelgroep worden aangegeven dat het materiaalverbruik automatisch moet worden geboekt tijdens het vrijgegeven voor productie. Zie rubriek Automatisch materiaalverbruik in functie Onderhoud artikelgroep of Onderhoud artikelgroep 2 In dit geval worden door deze functie alle voorcalculatorisch vastgelegde materialen automatisch als nacalculatie geboekt. | |
| Indien materiaalverbruik moet worden geboekt verschijnt de melding Materiaalverbruik wordt direct afgeboekt (artikelgroep afhankelijk) op het beeldscherm. | |
| Indien systeemswitch Grootboekmutatie onderhandenwerk de waarde J bevat, wordt tevens het onderhandenwerk doorgeboekt naar de financi le administratie. | |
| 4 | Indien materiaalverbruik moet worden geboekt, terwijl de voorraad van een (1) of meer materialen onvoldoende is, verschijnt de melding Onvoldoende materiaal op voorraad: Enter op het beeldscherm, indien de voorraad niet negatief mag zijn, zie systeemswitches Voorraadadministratie en Negatieve voorraad in functie Systeemswitches Hierna wordt deze functie afgebroken. |
| 5 | Indien materialen voorkomen zonder inkoopprijs, wordt ter informatie hiervan melding gemaakt op het beeldscherm. |
| 6 | Fixering bewerkingstarieven: |
| Met systeemswitch Bewerkingstarief bedrijfsbureau - zie functie Instellen systeemswitches productie - wordt aangegeven of de bewerkingstarieven moeten worden gefixeerd (bevroren) tijdens het aanmaken van het dossier of tijdens het vrijgeven voor productie. In het laatste geval worden in deze functie de actuele tarieven als bedrijfsbureau-tarieven vastgelegd in het dossier. | |
| 7 | Fixering gegevens bedrijfsbureau: |
| Tijdens het vrijgeven voor productie van een dossier worden tevens de volgende gegevens gefixeerd voor het bedrijfsbureau: | |
| . Aantallen en tarieven van materialen, gereedschappen en uitbestedingen. | |
| . Instel- en cyclustijden van de bewerkingen. | |
| . Tarieven van de productiecategorie kosten. | |
| De voorcalculatorische kostprijs van een materiaal is afhankelijk van Systeemswitch Kostprijs Materiaal (zie functie Instellen systeemswitches productie | |
| . V = Kostprijs VC = actuele voorraadwaarde | |
| . K = Kostprijs VC = inkoopprijs of kostprijs uit de artikelstamgegevens | |
| 8 | De dossierstatus van het vrijgegeven dossier krijgt naar keuze de waarde 8 (wachten op productie) of 9 (in productie). |
| 9 | Nadat het dossier is vrijgegeven voor productie, kan het dossier alleen nog worden onderhouden met functie Productieopdracht |
| 10 | Van eventueel voorkomende halffabrikaten wordt de kostprijs gecontroleerd. Deze kostprijs mag niet nul zijn, indien de Kostprijs gereed product gebaseerd is op Voorcalculatie productie, zie systeemswitch Kostprijs gereed product. De kostprijs van een halffabrikaat staat in het productontwerp, rubriek productieprijs en kan worden gevuld vanuit de calculatie van de totaalprijs. |
| 11 | Indien een materiaal of gereedschap geblokkeerd is, wordt hiervan |
| melding gemaakt op het beeldscherm. | |
| 12 | Indien gewenst, kan bij het vrijgeven voor productie - waarbij echter automatisch materiaal afgeboekt wordt- een andere datum dan de systeemdatum worden ingegeven. Dit is het geval, indien Systeemswitch Antidateren materiaalverbruik - zie functie Instellen switches productie (deel 2) - de waarde J bevat. Dit zou het geval kunnen zijn, indien een achterstand in het registreren van het verbruik moet worden ingehaald, waarbij de echte verbruiksdatum als boekdatum kan worden gehanteerd. |
| 13 | De voorcalculatorische kostprijs van een materiaal is afhankelijk van Systeemswitch Kostprijs Materiaal (zie functie Instellen systeemswitches productie |
| . V = Kostprijs VC = actuele voorraadwaarde | |
| . K = Kostprijs VC = inkoopprijs of kostprijs uit de artikelstamgegevens | |
Nadat functie Vrijgeven voor productie is gestart, zijn de volgende functietoetsen actief:
| F7 | Vgang | Overzichtsscherm met de voortgang van de bewerkingen en uitbestedingen. |
| F8 | VC&NC | Overzichtsscherm met de nacalculatorische analyse van het dossier. |
* 3660 Dossierstatus (8,9)
Met deze rubriek wordt de dossierstatus aangegeven, die in het vrijgegeven dossier moet worden opgenomen.
Geldige waarden zijn:
| 8 | Wachten op productie |
| 9 | In productie |
* 3182 Productiestatus (bestaande code)
Met deze rubriek wordt de Productiestatus aangegeven, die in het vrijgegeven dossier moet worden opgenomen.
* 3468 Prijsafspraken Lev. (J,N)
Met deze rubriek wordt aangegeven of eventueel aanwezige prijsafspraken per leverancier/artikel al dan niet van invloed moeten zijn op de kostprijs van het materiaal. Geldige waarden zijn:
| J | Ja, aanwezige prijsafspraken per leverancier/artikel worden bijgelezen. |
| N | Nee, eventueel aanwezige prijsafspraken per leverancier/artikel worden genegeerd. De kostprijs van het materiaal wordt bepaald vanuit de artikelstamgegevens of vanuit de actuele voorraad. |
* 0302 Boekdatum (ddmmjj) (6 cijfers)
Deze rubriek verschijnt alleen indien Systeemswitch Antidateren materiaalverbruik - zie functie Instellen switches productie (deel 2) - de waarde J bevat. Indien een andere datum gewenst is dan de systeemdatum, kan hier een afwijkende boekdatum worden ingetoetst.