Per verkooporder wordt de volgende informatie getoond:
| verkord | - | Verkoopordernummer en klantzoeknaam. |
| fact.verz | - | Omzetwaarde verzonden (deel)facturen. |
| pakb.verz | - | Omzetwaarde verzonden pakbonnen, zonder factuur. |
| omz.verwacht | - | Te verwachte omzetwaarde waarvan nog geen pakbon is gemaakt. |
| status | - | Verwerkingsstatus van de verkooporderkop en de orderreferentie. |
Van elk daarbij behorend productiedossier wordt de volgende informatie getoond:
| dossier | - | Dossiernummer en productcode. |
| kosten nacalc | - | Kostprijswaarde op basis van de nacalculatie. |
| Ifverwacht | - | Voorcalculatorische waarde van ontvangen materialen van directe inkopen waarvoor nog geen inkoopfactuur is ontvangen. |
| kosten planning | - | Verschil tussen voor- en nacalculatorische waarde. Te verwachten kosten aan materiaal, bewerkingen, uitbestedingen en extra kosten. |
| uren gewerkt | - | Aantal bestede uren in de nacalculatie. |
| uren inprod | - | Aantal nog in productie zijnde uren op basis van de voorcalculatie. |
| aantal gereed | - | Aantal gereedgemelde eindproducten. |
| aantal in prod | - | Aantal nog in productie. |
| Status | - | Verwerkingsstatus en productiestatus dossier. |
Als ten behoeve van een verkooporder in plaats van een productiedossier een inkooporder is vervaardigd, wordt per verkooporderregel het bijbehorende inkoopordernummer vermeld. Als in een verkooporderregel met productcode de rubriek Inkoopordernummer is ingevuld, wordt in de volgende kolommen afwijkende informatie getoond:
| dossier | - | Inkoopordernummer. |
| kosten nacalc | - | Kostprijswaarde op basis van de inkooporder. |
| kosten planning | - | Verschil tussen goederenontvangst en de inkoopfactuur. |
| uren gewerkt | - | Zoeknaam van de leverancier van het gekoppelde inkoopordernummer. |
| aantal gereed | - | Aantal van de goederenontvangst. |
| aantal in prod | - | Verschil tussen het aantal van de goederenontvangst en de inkooporder. |
| Status | - | Verwerkingsstatus en orderreferentie van de inkooporder. |
Dit overzicht kan ook variabel middels een formuliercode worden getoond. De daarin opgenomen elementcodes kunnen alleen in de body van het formulier worden gebruikt. De elementcodes voor de dossieranalyse zijn:
| A107 | = Postcode/Plaats van het afleveradres |
| APROD | = Aantal van het productiedossier |
| AINST | = Instelaantal |
| AGERD | = Aantal gereedgemeld |
| AINPR | = Aantal in productie |
| CMAT | = Code van het eerste materiaal met NC-kosten |
| CBEW | = Code van de eerste bewerkingsgroep met NC-kosten |
| CUIT | = Code van de eerste uitbesteding met NC-kosten |
| LMAT | = Zoeknaam van de leverancier van het geselecteerde materiaal |
| LUIT | = Zoeknaam van de leverancier van de geselecteerde uitbesteding |
| STAT | = Status van het dossier |
| KLZKNM | = Zoeknaam van de klant |
| P2400 | = Verkoopordernummer |
| P3600 | = Dossiernummer |
| V101 | = Klantnummer |
| V103 | = Naam van de klant |
| D3630 | = Afdrukdatum dossier |
| V2260 | = Productcode |
| 2360 | = Revisienummer dossier |
| 3501 | = Geplande startdatum productie |
| 3502 | = Geplande einddatum productie |
| 3634 | = Datum vrijgave voor productie |
| 3607 | = Datum gereedmelding |
| NCM | = Waarde nacalculatie materiaal |
| NCG | = Waarde nacalculatie gereedschap |
| NCB | = Waarde nacalculatie bewerkingen |
| NCU | = Waarde nacalculatie uitbesteding |
| NCK | = Waarde nacalculatie kosten |
| VCBM | = Waarde voorcalculatie bedrijfsbureau materiaal |
| VCBG | = Waarde voorcalculatie bedrijfsbureau gereedschap |
| VCBB | = Waarde voorcalculatie bedrijfsbureau bewerkingen |
| VCBU | = Waarde voorcalculatie bedrijfsbureau uitbesteding |
| VCBK | = Waarde voorcalculatie bedrijfsbureau kosten |
| VCPM | = Waarde voorcalculatie productie materiaal |
| VCPG | = Waarde voorcalculatie productie gereedschap |
| VCPB | = Waarde voorcalculatie productie bewerkingen |
| VCPU | = Waarde voorcalculatie productie uitbesteding |
| VCPK | = Waarde voorcalculatie productie kosten |
| NCTOT | = Totaalwaarde nacalculatie |
| VCBTOT | = Totaalwaarde voorcalculatie bedrijfsbureau |
| VCPTOT | = Totaalwaarde voorcalculatie productie |
| VCBI | = Waarde VC bedrijfsbureau instelkosten (insteltijd * tarief) |
| VRKWVC | = Verkoopwaarde o.b.v. totaalbedrag VC |
| WRDGO | = Inkoopwaarde van de nog te ontvangen inkoopfacturen |
| WRDPLN | = Nog te verwachten productiekosten |
| PKBVRZ | = Waarde van verzonden pakbon(nen) |
| OMZPLN | = Nog te factureren omzetwaarde |
| OMZVRZ | = Verkoopwaarde (verwachte Omzet) |
| VRKWRD | = Verkoopwaarde |
| VRKWNC | = Verkoopwaarde op basis van de Nacalculatie |
| RESPRD | = Productieresultaat |
| RESVKW | = Verkoopresultaat |
| RESVRK | = Verkoopresultaat |
| RESDOS | = Dossierresultaat |
| NCTGW | = Toegevoegde waarde per uur o.b.v. nacalculatie |
| VCBTGW | = Toegevoegde waarde per uur o.b.v. voorcalculatie bedrijfsbureau |
| VCPTGW | = Toegevoegde waarde per uur o.b.v. voorcalculatie productie |
| AUNC | = Totaal aantal uren nacalculatie (UU:MM) |
| AUVCB | = Totaal aantal uren voorcalculatie Bedrijfsbureau (UU:MM) |
| AUVCP | = Totaal aantal uren voorcalculatie Productie (UU:MM) |
| AUOW | = Totaal aantal uren overwerk (UU:MM) |
LET OP:
Om een overzichtelijk overzicht te verkrijgen voor de vrije kolomindeling (kolomindeling = E) gelden onder Windows de volgende beperkingen:
De keuze van een vrij indeelbaar overzicht op basis van functie Orderanalyse kent een beperkte kolom-opmaak op het scherm. Het verschil tussen een tekstkolom of een kolom met een bedrag wordt gemaakt door de kolom masker; indien hierin geen masker staat, is het een tekst.
| - | Allereerst dienen de tekstvelden (minimaal 1 en maximaal 4) te worden gedefinieerd. De productcode (14 posities) dient altijd in de 2e kolom te staan. |
| - | Hierachter komen de kolommen met aantallen en/of bedragen. |
| - | Een overzicht, dat meer dan 4 tekstkolommen bevat, wordt niet opgemaakt en derhalve 'niet-proportioneel' getoond. Als alternatief kan gekozen worden voor een csv-bestand, dat in Excel kan worden ingelezen. |
Een standaard formuliercode hiervoor kan worden aangegeven in functie Standaard formuliercodes Productie, te bereiken met functietoets F3 in functie Instellen standaard formuliercodes.
| 1 | Indien aan een verkooporder meer dossiers zijn gekoppeld, worden de kosten en uren per verkooporder getotaliseerd. |
| 2 | Indien een verkooporder meer orderregels bevat, wordt de omzetwaarde alleen getoond van productie- (artikelsoort P) en kostenartikelen (artikelsoort K). |
| 3 | Uitgangspunt voor dit overzicht zijn de verkooporderregels. Per verkoopordernummer worden de bijbehorende productiedossiers verzameld. Volledig gefactureerde verkooporders worden niet op dit overzicht getoond. Zie ook functie S3836. |
Nadat deze functie is gestart worden verkooporders geselecteerd op basis van verkoopordernummer, klantnummer, productcode, kostenplaats of leverdatum. Productiedossiers worden geselecteerd middels het dossiernummer en de dossier- en productiestatus.
* 2170 Actueel of historie (A,H,B)
Met deze rubriek kan een keuze worden gemaakt uit actuele en/of historische verkooporders en productiedossiers.
Geldige waarden zijn:
| A | Alleen actuele verkoop- en dossierorders worden geselecteerd. |
| H | Alleen historische verkoop- productieorders worden geselecteerd. |
| B | Zowel actuele als historische verkoop- en productieorders worden geselecteerd. |
* 3727 Sortering (V,D)
Met deze rubriek wordt de volgorde aangegeven, waarop het overzicht moet worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| V | op volgorde van verkoopordernummer |
| D | op volgorde van dossiernummer |
* 3967 Specificatie (N,J)
Met deze rubriek wordt aangegeven of een verkort- of een uitgebreid overzicht moet worden getoond.
Geldige waarden zijn:
| N | Nee, geen specificatie, op het verkorte overzicht worden per verkooporder 2 regels getoond met verkoop- en dossierinformatie. |
| J | Ja, met specificatie van de halffabrikaten, die in een extra regel worden getoond. |
Verkoopordernummer van t/m (grenswaarde) [2400]
Dossiernummer van t/m (grenswaarde) [3600]
Klantnummer van t/m (grenswaarde) [2220]
Productcode van t/m (grenswaarde) [3400]
Kostenplaats van t/m (grenswaarde) [2911]
Zoekcode van t/m (grenswaarde) [3606]
Leverdatum van t/m (grenswaarde) [2402]
Datum gereedgemeld van t/m (grenswaarde) [3607]
Code dossier van t/m (grenswaarde) [3180]
* 3991 Dossierstatus (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,W,P,G,N)
Met deze rubriek kan een selectie op dossierstatus worden aangegeven.
Geldige waarden zijn:
| 0 | Alle dossiers, geen selectie op dossierstatus |
| 1 | Productieaanvraag |
| 2 | Voorcalculatie |
| 3 | Werkvoorbereiding in bewerking |
| 4 | Werkvoorbereiding geverifieerd |
| 5 | Wachten op planning |
| 6 | Planning in bewerking |
| 7 | Planning geverifieerd |
| 8 | Wachten op productie |
| 9 | In productie |
| W | Werkvoorbereiding |
| P | Planning |
| G | Gereedgemeld |
| N | Nacalculatie |
Productiestatus van t/m (grenswaarde) [3182]
* 3148 Kolomindeling (S,E,A)
Met deze rubriek wordt de wijze, waarop het overzicht moet worden gepresenteerd, aangegeven.
Geldige waarden zijn:
| S | Overzicht wordt als standaardlijst vervaardigd |
| E | Overzicht wordt geheel variabel middels een formulierindeling vervaardigd |
| A | Overzicht wordt niet getoond, maar in ASCII-formaat in een bestand opgenomen. |
* 0941 Formuliercode (6 cijfers/letters)
De code van de gewenste formulierindeling. Indien geen formuliercode wordt ingegeven, wordt het overzicht als lijst getoond.