Deze functie wordt gestart vanuit een geselecteerde verkooporder, in functie Verkooporder met behulp van functietoets F7:menu, keuze Orderregeletiketten OF vanuit submenu Afdrukken formulierrun
Selecties zijn mogelijk op:
- Verkoopordernummer van ... - t/m ...
- Status van de verkooporderregel
Opmerking:
Indien de etiketten vanuit functie Onderhoud verkooporders worden afgedrukt, kan bovendien geselecteerd worden op het volgnummer van de orderregel.
Het is mogelijk om van elke geselecteerde verkooporderregel slechts EEN etiket af te drukken, OF een etiket voor elk TE LEVEREN artikel (het aantal etiketten per artikel is dan gelijk aan Aantal leveren in de verkooporderregel). Echter, indien de Status L of B is, wordt het aantal af te drukken etiketten gebaseerd op het orderregelaantal, in plaats van het veld Aantal geleverd.
Om meer etiketten (etiketjes of labeltjes) op EEN vel af te kunnen drukken, dient het aantal etiketten per blad te worden aangegeven.
AANTAL ETIKETTEN OP BASIS VAN DE VERK0OPEENHEID:
Het is ook mogelijk om het aantal etiketten te baseren op het aantal Verkoopeenheden (bijvoorbeeld lengte, colli, etc.). Dit is het geval, indien de rubriek Verkoopeenheid in de stamgegevens van een Artikel de waarde 5 ( = lengte, colli, etc. ) bevat. Hierbij wordt op de verkooporderregel in plaats van het Aantal besteld, de lengte of aantal colli, etc. ingegeven, alsmede het aantal stuks hiervan. Het product hiervan (lengte x aantal, of aantal colli x aantal) levert vervolgens het Aantal besteld van de orderregel op.
Voorbeeld:
| Lengte of Aantal colli: | 3 |
| Aantal stuks (per lengte of colli): | 4 (=Aantal verkoopeenheid) |
| Aantal besteld in orderregel wordt: | 12 |
Indien het aantal etiketten gebaseerd moet worden op het Aantal verkoopeenheid, dan moet in deze functie bij de rubriek Aantal etiketten de waarde 'E' (Aantal verkoopeenheid) worden ingegeven. In het aangegeven voorbeeld, worden dan 4 etiketten afgedrukt, in plaats van het Aantal besteld (12).
In het algemeen zijn de te gebruiken formuliercodes vergelijkbaar met die van een verkooporderformulier. De belangrijkste zijn:
| 102 | Zoeknaam klant |
| 108 | Telefoonnummer klant |
| 106 | Faxnummer klant |
| 661 | 1e tekstregel van het memoblok van het artikel |
| 662 | 2e tekstregel van het memoblok van het artikel |
| 663 | 3e tekstregel van het memoblok van het artikel |
| 664 | 4e tekstregel van het memoblok van het artikel |
| 665 | 5e tekstregel van het memoblok van het artikel |
| 666 | 6e tekstregel van het memoblok van het artikel |
| 667 | 7e tekstregel van het memoblok van het artikel |
| 668 | 8e tekstregel van het memoblok van het artikel |
| 669 | 9e tekstregel van het memoblok van het artikel |
| 2004 | Contactpersoon (stamgegevens klant) |
| 2005 | Opmerking klant |
| 2200 | Prijslijstcode |
| 2203 | Code klantgroep |
| 2204 | Code Rayon |
| 2205 | Code Medewerker |
| 2206 | Code Klantgroep 2 |
| 2209 | Magazijncode |
| 2210 | Verzendcode |
| 2260 | Artikelcode |
| 2261 | Zoeknaam artikel |
| 2267 | Verkoopprijs |
| 2400 | Verkoopordernummer |
| 2401 | Orderdatum (DDMMJJ) |
| 2402 | Verwachte leverdatum (DDMMJJ) |
| 2403 | Pakbonnummer op de factuur |
| 2404 | Status van de verkooporderregel |
| 2405 | Opmerking 1 orderkop |
| 2408 | Opmerking 2 orderkop |
| 2410 | Aantal besteld |
| 2411 | Aantal leveren |
| 2412 | Aantal naleveren |
| 2413 | Aantal pakbon |
| 2419 | Volgnummer afleveradres |
| 2423 | Volgnummer van een deellevering |
| 2443 | Opmerking |
| A103 | Afleveradres: Naam |
| A104 | Afleveradres: Ter attentie van |
| A105 | Afleveradres: Adres |
| A107 | Afleveradres: Postcode + Plaats |
| A125 | Afleveradres: Land |
| A2004 | Contactpersoon afleveradres |
| BARC | Verkoopordernummer in de vorm van een Barcode |
| DATUM | Systeemdatum weergegeven als 25 april 2000 |
| DATE2 | Systeemdatum weergegeven als 25-4-2000 |
| DATE | Systeemdatum weergegeven als 25-4-00 |
| EAN | EAN-code van het artikel |
| F103 | Factuuradres Naam |
| F104 | Ter attentie van |
| F105 | Adres |
| F107 | Postcode + Plaats |
| F125 | Land |
| F2004 | Contactpersoon factuuradres |
| LEVDLT | Leverdatum verhoogd met de levertijd van het artikel |
| MEMOL | Omschrijving van het artikel |
| O2203 | Omschrijving Klantgroep |
| O2204 | Omschrijving Rayon |
| O2205 | Omschrijving Medewerker |
| O2206 | Omschrijving Klantgroep 2 |
| O2210 | Omschrijving Verzendcode |
| O2212 | Tekstcode 1 |
| O2215 | Tekstcode 2 |
| O2216 | Tekstcode 3 |
| OPMKL | Opmerking klant |
| RELNR | Klant/Relatienummer |
| RNRFCT | Relatienummer factuuradres |
| VLGNR | Volgnummer van de regel |
Alleen in CASH Productie:
| P3400 | Productcode |
| P3502 | Dossierdatum |
| P3600 | Dossiernummer |
| P3609 | Dossierreferentie |
| P3612 | Productreferentie |
| P2360 | Revisienummer van het productontwerp |
| P2361 | Revisiedatum van het productontwerp |
| 1 | Etiketten van de verkooporderregels worden a.d.h.v. een formulier-indeling afgedrukt. De eerste keer, dat deze functie wordt opgestart, wordt de formuliercode van de artikeletiketten getoond. Een eenmaal gekozen code, fungeert hierna als defaultwaarde. |
| 2 | Het is mogelijk de artikelcode als barcode af te drukken. Hiertoe dienen in het systeembeheer van CASH extra ASCII-codes te worden vermeld bij de betreffende printercode. Zie hiervoor de rubrieken ASCII-codes BAR aan en ASCII-codes BAR uit in de functie Onderhoud printercodes, functietoets F3. |
| 3 | De artikelomschrijving is altijd alleen de EERSTE omschrijving van het artikel (volgnummer 00). Indien deze in de verkooporder is gewijzigd, wordt deze afgedrukt. |
| 4 | Tekstartikelen (artikelen met Artikelsoort 1 t/m 6) worden niet geselecteerd. |
| 5 | Kostenartikelen worden alleen geselecteerd indien Systeemswitch Voorraadadministratie de waarde N (geen voorraadadministratie) bevat. |
| 6 | Het onderscheid met het afdrukken van order- en artikeletiketten is: |
| Artikeletiketten Afdrukken artikeletiketten: Gebaseerd op artikelstamgegevens | |
| Orderetiketten Afdrukken orderetiketten: Alleen orderkopgegevens | |
| 7 | Indien het aantal af te drukken etiketten gebaseerd is op het orderregelaantal, dan wordt bij Status L en Status B het veld Aantal besteld gehanteerd, in plaats van het veld Aantal geleverd. |
| 8 | De defaultwaarde voor de formuliercode, die de lay-out van de etiketten aangeeft, is altijd gelijk aan de formuliercode, die de vorige keer is gebruikt. Indien deze functie voor de eerste maal wordt gebruikt, wordt de standaard formuliercode voor de Artikeletiketten als defaultwaarde gehanteerd, zie hiervoor functie Standaard formuliercodes |
Verkoopordernummer van t/m (grenswaarde) [2400]
Volgnummer van t/m (grenswaarde) [2426]
* 2846 Status (A,L,B,G,M,P,F)
Met deze rubriek kunnen orderregels op status worden geselecteerd. Geldige waarden zijn:
| A | Alle verkooporderregels worden geselecteerd, er wordt niet op Status geselecteerd. |
| L | Alleen lopende verkooporderregels (Status = L) worden geselecteerd. |
| B | Alleen verkooporderregels waarvan een Bevestiging is afgedrukt (Status = B) worden geselecteerd. |
| G | Alleen gereedgemelde verkooporderregels (Status = G) worden geselecteerd. |
| M | Alleen verkooporderregels waarvan een Magazijnbon is afgedrukt (Status = M) worden geselecteerd. |
| P | Alleen verkooporderregels waarvan een Pakbon is afgedrukt (Status = P) worden geselecteerd. |
| F | Alleen verkooporderregels, die factureerbaar zijn gesteld, (Status = F) worden geselecteerd. |
* 2940 Aantal etiketten (1,A,E)
Met deze rubriek wordt het aantal etiketten aangegeven, dat van elke orderregel moet worden afgedrukt. Per orderregel wordt of EEN etiket afgedrukt, of voor ELK uit te leveren artikel moet een etiket worden afgedrukt, of voor elke Verkoopeenheid moet een etiket worden afgedrukt.
Geldige waarden zijn:
| 1 | Van elke orderregel wordt EEN etiket afgedrukt. |
| A | Van elke orderregel wordt het aantal etiketten afgedrukt, dat gelijk is aan het veld Aantal leveren. Echter, indien de Status van de orderregel gelijk is aan L of B, wordt het aantal af te drukken etiketten gebaseerd op het orderregelaantal (Aantal besteld), in plaats van het veld Aantal geleverd. |
| E | Van elke orderregel wordt het aantal etiketten afgedrukt, dat gelijk is aan het veld Aantal verkoopeenheid (Lengte, Aantal colli, o.i.d.). Dit is het geval indien de rubriek Verkoopeenheid in de artikelstamgegevens de waarde 5 bevat. |
* 0941 Formuliercode (bestaande formuliercode)
Een bestaande formuliercode die de lay-out aangeeft van de etiketten, die moeten worden afgedrukt. Indien deze functie voor de eerste maal wordt gebruikt, wordt de standaard formuliercode voor de Artikeletiketten als defaultwaarde gehanteerd. Hierna wordt altijd de laatst gebruikte formuliercode als defaultwaarde op het beeldscherm getoond.
* 2177 Aantal etiketten/pag (2 cijfers)
Deze rubriek is alleen van toepassing indien de artikeletiketten op een printer met losse vellen moeten worden afgedrukt. Met deze rubriek wordt het aantal etiketten aangegeven, dat op EEN blad onder elkaar moeten worden afgedrukt. Na het afdrukken van dit aantal etiketten wordt altijd naar een nieuw blad gegaan. Een ingetoetst aantal fungeert als standaardwaarde indien deze functie in een later stadium opnieuw wordt opgestart.
LET OP:
Indien de etiketten op kettingpapier worden afgedrukt, behoeft deze rubriek niet te worden ingevuld.