Auditfile XML 3.2 wordt primair gebruikt voor uitwisseling van financiële gegevens uit boekhoudpakketen, en voor analyses zonder specifieke kennis van de bronsoftware, door de belastingdienst en accountants.
Tweede mogelijk gebruik kan zijn, het historisch bewaren van financiele gegevens, onafhankelijk van specifieke software.
Hetzelfde data-formaat wordt ook gebruikt om basis gegevens eenvoudig over te zetten naar een CASH administratie, vanuit andere bronsoftware.
De bestandsextensie voor Auditfile XML, versie 3 is xaf.
Controles bij import Audit versie 3.
Grootboek
- Nieuw Grootboek wordt automatisch aangemaakt
Dagboek
- Nieuw dagboek wordt automatisch aangemaakt
Relatienummer (met letters, leestekens en langer dan 6 cijfers)
- Automatische scheiding Debiteur / Crediteur naar uniek relatienummer
- Automatisch bepalen uniek relatienummer obv hoogste+1
Geldigheid van factuurnummer
- Controle op leestekens
- Controle op maximale lengte 6 posities
- Afwijkend factuurnummer = betaalkenmerk
Bepalen Boekperiode
- JJPP gelijk aan Boekdatum
- Maximum aantal perioden per boekjaar
- Gebroken boekjaar
- Beginbalans periode 00 van eerst bekende boekjaar.
Controle mutaties
- Import van een boekstuk is alleen mogelijk in een boekperiode zonder saldo.
- Niet importeerbare mutaties worden gemeld in het importverslag.
- Selecties op alleen stamgegevens of beginbalans.
LET OP: grotere importbestanden vanaf 1KB kosten tijd om in te lezen.
Zie ook:
Aanmaken Auditfile XML
Bestandsnaam (128 cijfers/letters) [14]
De naam van het bestand dat moet worden ingelezen. Als u op F2 klikt, wordt een scherm getoond waaruit het bestand kan worden geselecteerd.
CASHWin: U mag de bestandsnaam laten voorafgaan door de naam van de schijf en de map (bijvoorbeeld c:\bank\accept\mut.dat)
CASHWeb: Als u werkt met CASHWeb dan kan het zijn dat u het bestand eerst moet uploaden van uw PC naar de CASHWeb-server. Klik dan op de 'Upload'-icoon. Klik daarna op 'Verversen' om de bestandsnaam in het venstertje op te laten nemen. Selecteer daarna de bestandsnaam in het venstertje.
De bestandsextensie voor XML versie 3 is xaf.
Alleen stamgegevens (J,N) [1009]
Hier kan worden gekozen voor het uitsluitend inlezen van de stamgegevens (=J) of ook de mutaties (=N).
Beginbalans inlezen (J,N) [1467]
Met deze rubriek kan worden gekozen om al dan niet de beginbalans te laten inlezen. Als er in de administratie al voorgaande boekjaren aanwezig zijn, is er in feite al een beginbalans. Dan dient keuze 'N' te worden gebruikt.
Doorgaan?
Beantwoord de verificatievraag na het beoordelen van het analyse van het importbestand.