H0003 - PROJECTMUTATIES

Doel

Met deze functie worden projectmutaties ingevoerd en gewijzigd.

Achtergrond

Mutaties worden ingevoerd aan de hand van de urenverantwoording van de betreffende medewerker. Per mutatie wordt aangegeven: het project, de werksoort, de datum, een omschrijving en het aantal uren c.q. eenheden. Gekozen kan worden voor invoer van een extra aantal 'niet declarabele' uren c.q. eenheden. Tevens kan worden gekozen voor invoer van een per mutatie afwijkend tarief. Daarbij worden de mutaties gelijktijdig verwerkt. Wijziging vindt plaats via dezelfde onderhoudsfunctie.
De mutaties met betrekking tot de kosten (verk derden) worden onderhouden tijdens het boeken van een inkoopfactuur via de functie Onderhoud dagboeken algemeen

Attentiepunt

1 Tarieven worden altijd gefixeerd op het moment van invoer van de boekregel.
2 Tariefwijzigingen achteraf worden niet in het onderhanden werk meegenomen. Hetzelfde geldt voor de gewijzigde grootboekrekeningen.
3 De functie Verwijderen projectmutaties laat één of meerdere boekstukken per periode verwijderen.
LET OP: het is dan niet meer mogelijk mutaties toe te voegen aan de periode, waarvan de projectmutaties al zijn verwijderd.
4 Het stuknummer en de controle daarop wordt bepaald door de code die is opgegeven bij de functie Instellen parameters projecten
5 De omschrijving uit de mutatieregel kan op de factuur worden overgenomen.
6 Gefactureerde mutatieregels zijn achteraf niet meer te wijzigen. Dit soort regels zijn herkenbaar aan een blauw gekleurde datum. In dat geval is een correctieboeking nodig.
7 De muteerbaarheid van de klommen Aantal uren declarabel en non-declarabel is beinvloedbaar met een code per werksoort.
8 Het totaal van de uren-mutaties wordt per boekstuk rechtsboven in het scherm getoond.
9 Het invoeren van een nieuwe mutatieregel kan met ESC worden onderbroken.
10 De selectie uit de werksoortcode kan worden beperkt per Medewerker of per project.

Zie ook

Onderhoud projectcodes
Onderhoud medewerkercodes
Onderhoud werksoortcodes

Uitvoering

Elk boekstuk wordt ingevoerd als een serie bij elkaar horende projectmutaties. Het aantal mutaties is ongelimiteerd. De gemeenschappelijke rubrieken van de mutaties zijn de medewerkercode en het stuknummer. Deze twee grootheden zijn voor elke mutatie gelijk en worden daarom maar één keer ingevoerd. Wanneer bij invoer van deze rubrieken een fout wordt gemaakt, dan is het mogelijk om met ESC naar de vorige rubriek terug te keren zodat correctie mogelijk is. Na invoer van de twee rubrieken bepaalt CASH of de combinatie van medewerkercode en stuknummer al bekend is. Is dat het geval dan worden de eerder ingevoerde mutaties opgeroepen en weergegeven. Betreft het daarentegen een nieuw boekstuk, dan springt de cursor naar de rubriek Datum en is de eerste mutatie in te voeren. Voor elke mutatie worden regelgewijs de rubrieken Datum, Project, werksoort, Omschrijving, Aantal, Nondeclarabel, Tarief en JJPP ingevoerd.

Daarbij zijn verschillende functietoetsen actief: Tijdens de invoer van een mutatie kan met F3 de waarde van de vorige regel worden gekopieerd. Verder laat F9 het eerste ingevoerde stuknummer en F10 het laatste ingevoerde stuknummer zien. Met F9 kan vervolgens worden doorgebladerd, eventueel vanaf een ingegeven stuknummer. Met F10 kan, eventueel vanaf een ingegeven stuknummer, juist worden teruggebladerd.

Medewerkercode (bestaande waarde) [541]
De medewerkercode waarvan de mutaties worden ingevoerd.

Als bij de medewerker de rubriek 'inlog gebruikerscode' is ingevuld, kan deze gebruiker alleen de betreffende medewerker bewerken.

Boekstuknummer (6 cijfers) [556]
Dit is het unieke nummer van het boekstuk.
De controle van het stuknummer vindt plaats zoals dit is opgegeven bij de functie Instellen parameters projecten rubriek Controle stuknummer. Wordt direct ENTER geselecteerd, dan stelt CASH de waarde van het vorige stuknummer, verhoogd met één, voor.

Boekdatum (datum DDMMJJ) [302]
De datum van de projectmutatie.
De controle van de datum vindt plaats zoals dit is opgegeven bij de functie Instellen parameters projecten rubriek Controle stuknummer. Wordt direct ENTER geselecteerd, dan stelt CASH de systeemdatum voor.

Projectcode (bestaande waarde) [501]
De projectcode waarop de mutatie wordt verantwoord.
Na ingave presenteert CASH automatisch de zoeknaam van de projectrelatie.

Werksoortcode (bestaande waarde) [521]
De werksoort waarop de mutatie wordt verantwoord.
Alleen de werksoorten 'uren' en 'eenheden' zijn toegestaan.

Omschrijving (30 cijfers/letters) [555]
De omschrijving zoals deze aan de mutatie wordt toegekend.

Aantal (6,2 cijfers) [552]
Het aantal eenheden van de mutatie.
Indien het een urenmutatie betreft dan wordt het totaal van de ingevoerde uren op het scherm gepresenteerd.
De hier ingevoerde uren of eenheden verhogen de kostprijs en de omzet.

Aantal nondecl (6,2 cijfers) [553]
Het aantal non-declarabele eenheden van de mutatie.
Indien het een urenmutatie betreft dan wordt het totaal van de ingevoerde uren op het scherm gepresenteerd.
De hier ingevoerde uren of eenheden verhogen alleen de kostprijs; er zal geen omzet worden verhoogd.

Afwijkend tarief (8,2 cijfers) [554]
Het tarief van de werksoort of medewerker.
Dit veld kan alleen worden benaderd als bij de functie Onderhoud projectcodes rubriek Code Afwijkend tarief is aangegeven dat handmatige invoer is gewenst.

Boekperiode (periode JJPP) [557]
De combinatie van jaar en periode waarin de mutatie wordt verantwoord.
Voor de rubriek wordt een defaultwaarde gepresenteerd die is gebaseerd op de waarde zoals die is opgegeven bij de gemeenschappelijke gegevens van het boekstuk.
Deze faciliteit kan worden gebruikt om bepaalde mutaties in een afwijkende periode te verantwoorden.