| 1 | De 'soort' werksoort bepaalt of het tarief van de medewerker of van de werksoort wordt gehanteerd. De gevonden waarden worden geannuleerd door het aanwezig zijn van een afwijkend tarief. |
| 2 | De werksoort 'kosten' wordt onderhouden bij de functie Onderhoud dagboeken algemeen Deze kosten worden via een crediteuren-factuur in een (inkoop)dagboek verantwoord. |
| 3 | De rubriek opslagpercentage is alleen van toepassing op de werksoort 'kosten'. |
| 4 | De werksoort '4' opbrengsten wordt door CASH gebruikt om de gefactureerde project-mutaties op te verantwoorden. |
| 5 | De rubriek OB-code bepaalt welk OB-percentage in rekening wordt gebracht voor een bepaalde werksoort. |
Werksoortcode (sleutelwaarde) [521]
De code waarmee de werksoort wordt geïdentificeerd.
Factuurtekst (40 cijfers/letters) [522]
De omschrijving van de werksoort die op de factuur kan worden gepresenteerd.
Code werksoort (1,2,3,4) [523]
Deze rubriek geeft de verwerkingsmethode van de werksoort aan. Geldige waarden zijn:
| 1 | Uren (het tarief van de medewerker wordt gehanteerd) |
| 2 | Eenheden (het tarief van de werksoort wordt gehanteerd) |
| 3 | Kosten |
| 4 | Opbrengsten |
Code Non-Declarabel (1 cijfers/letters) [1520]
Maak per werksoort een keuze uit de methode van door belasten aan de afnemer:
Declarabel: alle uren worden altijd doorbelast.
non-declarabel: alle uren van deze werksoort zijn alleen kostprijs verhogend en niet declarabel.
Keuze per project: per urenmutatie kunnen zowel declarabele als non-declarabele uren worden ingevoerd.
Met deze keuze wordt per projectmutatie de beschikbaarheid van de urenkolom bepaald, zodat invoerfouten voorkomen worden.
Standaardtarief (8,2 cijfers) [525]
Het voor deze werksoort geldende standaardtarief.
Kostprijstarief (8,2 cijfers) [526]
Het voor deze werksoort geldende kostprijstarief.
Opslagperc (8,2 cijfers) [533]
Het voor de werksoort 'kosten' geldende opslagpercentage.
Een kostenbedrag wordt met dit percentage opgeslagen.
Wordt deze rubriek niet ingevuld dan zal de opbrengst van deze werksoort gelijk zijn aan de kostprijs.
Code OB-tarief (H,L,N,O,X) [442]
Deze code bepaalt hoeveel OB in rekening wordt gebracht en op welke grootboekrekening deze OB wordt geboekt.
De OB-codes verwijzen naar de percentages die zijn ingegeven in functie Onderhoud OB-percentages
Geldige waarden zijn:
| H | Hoge OB-tarief is van toepassing |
| L | Lage OB-tarief is van toepassing |
| N | Nul-tarief en OB-bedrag is nihil |
| O | Overige OB-tarief is van toepassing |
| X | Onbelast |
Code soort prijs (E,I) [443]
Met deze rubriek wordt aangegeven of het artikelbedrag in- of exclusief OB op de factuur zal worden berekend.
| E | De prijs is exclusief OB |
| I | De prijs is inclusief OB |
B2B diensten (J,N) [1341]
Met deze rubriek wordt aangegeven of deze dienst een B2B (van bedrijven aan bedrijven) dienst betreft. Indien hier Ja wordt geantwoord dan wordt dit artikel cq deze dienst als een B2B dienst behandeld, indien ook aan de relatie in functie Relaties eigenschap D is toegekend. Tevens dient deze relatie een BTW nummer te hebben. Vanuit de module Cash Projecten kunnen bepaalde werksoorten als een B2B-dienst worden vastgelegd.
Verreken termijnfactuur (N,J) [1635]
Projectfacturen kunnen worden onderverdeeld in regiewerk en periodieke voorschotnota's. Als deze facturen geprint worden in een run en op een project zijn beide soorten aanwezig, kan het wenselijk zijn deze factuurregels apart te factureren. Het scheiden van regulier werk en incidenteel advieswerk is mogelijk op basis van de werksoortcode waarmee de uren worden ingevoerd.
Maak een keuze uit de volgende opties voor verrekenen termijnfacturen:
Code leeg: De uren op deze werksoort zijn onbepaald en worden meegenomen op elke factuurrun.
Nee: De uren van deze werksoort worden apart gefactureerd en worden buiten het saldo per project gehouden.
Ja: De uren van deze werksoort worden meegenomen in de berekening van het te factureren bedrag per project.
Code geblokkeerd (J,N) [527]
Met deze rubriek kan worden aangegeven dat de betreffende werksoort niet meer gebruikt mag worden voor de invoer van urenmutatieregels.
Opmerking (35 posities)
Aanvullende achtergrondinformatie over het gebruik van deze werksoort, wordt getoond in het overzicht werksoortcodes. Om de selectie tijdens registratie van uren te verduidelijken.
Gbrek omzet (bestaande waarde) [535]
De grootboekrekening waarop de omzet wordt verantwoord.
Vul deze rubriek alleen al de omzet van een eenmalige termijn factuur op een afwijkende grootboekrekening geboekt wordt. Standaard wordt de rekening uit de projectparameters gebruikt, of de rekening die is opgegeven bij de functie Instellen medewerkercodes.
Gbrek kostprijs (bestaande waarde) [536]
De grootboekrekening waarop de kostprijs moet worden verantwoord indien bij de gefactureerde mutaties, van de werksoorten of medewerkers, geen eigen grootboekrekening is ingevuld.
Gbrek dekking loonk. (bestaande waarde) [537]
De grootboekrekening waarop de dekking moet worden verantwoord indien bij de gefactureerde mutaties, van de werksoorten of medewerkers, geen eigen grootboekrekening is ingevuld.