Termijnfacturen met afwijkende OB-tarieven.
De standaard BTW-code voor projectfacturen is het hoge tarief. Als vooruit gefactureerde termijnfacturen met meerdere OB-tarieven worden gemaakt is het wenelijk dit in de projectparameters te activeren. Stappenplan
1. Maak per OB-tarief meerdere grootboekrekeningen aan voor Omzet, met de gewenste code OB-taief en rekeningsoort 1 (= V&W Opbrenst).
2. Vul de rubrieken Omzet met het juiste rekeningnummer. Laat de velden die niet van toepassing zijn leeg.
3. Maak per OB-tarief een speciale werksoort aan met werksoortcode 4 (= Opbrengst) en koppel daar de juiste grootboekrekening voor de Omzet aan.
4. Vul de rubrieken Werksoort facturen met de juiste code. Laat de velden die niet van toepassing zijn leeg.
5. Optioneel kan de grootboekrekening voor omzet ook per project of per factuur worden gewijzigd. Zie Onderhoud projectcodes (deel 2)
6. Optioneel kan de grootboekrekening voor omzet ook per werksoort worden bepaald. Zie Onderhoud werksoortcodes
| 1 | De rubriek Controle stuknummer bepaalt op welke wijze de controle dient plaats te vinden bij de ingave van het stuknummer. |
| 2 | De hier in te vullen grootboekrekeningen dienen als defaultwaarden. Bij de stamgegevens kan van deze waarden worden afgeweken en kunnen specifieke grootboekrekeningen worden toegekend. |
| 3 | Als bij de rubriek werksoort facturen een werksoort moet worden ingevuld, dan moet deze eerst worden aangemaakt. Dit kan gebeuren met behulp van SF2. |
Controle boekstuknr (1,2,3,4,5) [572]
Deze rubriek geeft aan op welke wijze er controle dient plaats te vinden bij de ingave van het stuknummer. Het is aan te bevelen om de keuze van het soort stuknummer vooraf goed te overwegen. Deze keuze wordt bepaald door de wijze waarop de werkbriefjes worden bijgehouden, per dag, per week, per maand etc. Het is niet mogelijk om deze keuze op een later tijdstip te veranderen.
Geldige waarden zijn:
| 1 | omgekeerde datum, in de vorm 'jjmmdd' |
| 2 | een jaar+week, in de vorm '00jjww' |
| 3 | een jaar+maand, in de vorm '00jjmm' |
| 4 | een jaar+boekperiode, in de vorm '00jjpp' |
| 5 | geen controle |
Eigenschappen (10 cijfers/letters) [598]
Klik op het veld om de eigenschappen te wijzigen. Zie aldaar voor verdere uitleg over de eigenschappen die kunnen worden geactiveerd.
Minimum fact.bedrag (7,2 cijfers) [1633]
Projectfacturen onder een minimum bedrag kunnen worden geblokkeerd voor verzending.
In een factuurrun worden alleen facturen met een hoger bedrag aangemaakt (nettobedrag exclusief BTW).
Facturen met een lager bedrag worden achtergehouden, en lopen automatisch mee bij de eerst volgende factuurrun,
wanneer het minimum bedrag wel factureerbaar is.
Geef het algemeen gebruikte minimum factuurbedrag voor een projectfactuur.
Desgewenst kunnen afwijkende bedragen per projectcode worden vastgelegd.
Gbrek kostprijs (bestaande waarde) [536]
De grootboekrekening waarop de kostprijs moet worden verantwoord indien bij de gefactureerde mutaties, van de werksoorten of medewerkers, geen eigen grootboekrekening is ingevuld.
Gbrek dekking loonk. (bestaande waarde) [537]
De grootboekrekening waarop de dekking moet worden verantwoord indien bij de gefactureerde mutaties, van de werksoorten of medewerkers, geen eigen grootboekrekening is ingevuld.
Gbrek omzet (bestaande waarde) [535]
De grootboekrekening waarop de omzet wordt verantwoord.
Vul deze rubriek alleen al de omzet van een eenmalige termijn factuur op een afwijkende grootboekrekening geboekt wordt. Standaard wordt de rekening uit de projectparameters gebruikt, of de rekening die is opgegeven bij de functie Instellen medewerkercodes.
Omzet laag (bestaande waarde) [1791]
De grootboekrekening waarop omzet met een laag OB-tarief wordt verantwoord.
Vul dit veld alleen als projectfacturen met een laag OB-tarief worden verzonden.
Omzet onbelast (bestaande waarde) [1794]
De grootboekrekening waarop omzet wordt verantwoord, onbelast met BTW.
Vul dit veld alleen als projectfacturen met een onbelast OB-tarief worden verzonden.
Omzet nul (bestaande waarde) [1793]
De grootboekrekening waarop de omzet met nul procent OB wordt verantwoord.
Vul dit veld alleen als projectfacturen worden verzonden met het nul-tarief.
Werksoort facturen (bestaande waarde) [524]
Een werksoort van het soort '4' (opbrengsten) waarop het totaal-saldo van de gefactureerde Projectmutaties, wordt verantwoord. Deze speciale werksoort wordt gebruikt bij vooruit gefactureerde termijnfacturen, welke later worden verrekend met de werkelijke uren.
Werks.fact. OB=laag (bestaande waarde) [1688]
Een werksoort van het soort '4' (opbrengsten) waarop het sub-saldo van de gefactureerde Projectmutaties, met Laag BTW-tarief, wordt verantwoord. Deze werksoort is alleen van toepassing als per project meerdere vooruitgefactureerde termijnen met wisselende BTW tarieven worden gemaakt.
Werks.fact. Onbelast (bestaande waarde) [1689]
Een werksoort van het soort '4' (opbrengsten) waarop het sub-saldo van de gefactureerde Projectmutaties onbelast met BTW, wordt verantwoord (Tarief=X). Deze werksoort is alleen van toepassing als per project meerdere vooruitgefactureerde termijnen met wisselende BTW tarieven worden gemaakt.
Werks.fact. Verlegd (bestaande waarde) [1862]
Een werksoort van het soort '4' (opbrengsten) waarop het sub-saldo van de gefactureerde Projectmutaties met verlegde BTW, wordt verantwoord (Tarief=N). Deze werksoort is alleen van toepassing als per project meerdere vooruitgefactureerde termijnen met wisselende BTW tarieven worden gemaakt.
Werksoort afboeken (bestaande waarde) [1108]
Een werksoort van het soort '4' (opbrengsten) waarmee het afgeboekt onderhanden werk moet worden verantwoord. De hier ingevulde waarde wordt gebruikt bij de functie Afboeken Onderhanden werk.
Veldnaam reserve 1 (20 cijfers/letters) [573]
De tekst welke hier wordt ingevoerd, wordt getoond als veldnaam in de onderhoudsschermen en overzichten.
Veldnaam reserve 2 (20 cijfers/letters) [574]
Zie voor uitleg rubriek 'Veldnaam reserve 1'.
Veldnaam reserve 3 (20 cijfers/letters) [575]
Zie voor uitleg rubriek 'Veldnaam reserve 1'.
Veldnaam reserve 4 (20 cijfers/letters) [576]
Zie voor uitleg rubriek 'Veldnaam reserve 1'.
Veldnaam kenmerk 1 (20 cijfers/letters) [577]
De tekst welke hier wordt ingevoerd, wordt getoond als veldnaam in onderhoudsschermen en overzichten. Tevens kan een project worden opgezocht door een (deel van het) kenmerk in te vullen.
Veldnaam kenmerk 2 (20 cijfers/letters) [578]
Zie voor uitleg rubriek 'Veldnaam kenmerk 1'.
Veldnaam kenmerk 3 (20 cijfers/letters) [579]
Zie voor uitleg rubriek 'Veldnaam kenmerk 1'.
Veldnaam kenmerk 4 (20 cijfers/letters) [580]
Zie voor uitleg rubriek 'Veldnaam kenmerk 1'.