Opdrachtgever
Als een project een afwijkende opdrachtgever heeft dan het factuuradres wordt dit beschreven in de projectomschrijving. Bijvoorbeeld als de factuur naar het hoofdkantoor wordt gestuurd, en de opdrachtgever een filiaal is.
Optioneel kan een kopie van de factuur naar het filiaal worden gezonden. Maak dan gebruikt van het Cc. Mailadres.
Meerdere BTW-tarieven
Het standaard BTW-tarief is hoog. Afwijkende BTW-tarieven voor de door te belasten uren worden ingesteld per werksoort. Afwijkende BTW-tarieven op een termijnfactuur zijn muteerbaar per projectcode. Zie: Onderhoud werksoortcodes en Instellen parameters projecten
Fact omschrijving 1 (40 cijfers/letters) [561]
Een van de tien regels van de factuuromschrijving welke altijd op de factuur van dit project naar voren moet komen.
Fact omschrijving regel 2 t/m 10 (562 - 570)
De factuuromschrijving kent maximaal 10 tekstregels van ieder 40 posities.
Kolomnummer (2 cijfers) [559]
Het kolomnummer van de positie op de factuur waar de factuuromschrijving dient te worden afgedrukt.
Bijlage (255 cijfers/letters) [1777]
Aan een elektronisch faktuur kan op 2 niveau's een bijlage worden toegevoegd.
Via de formulierlayout wordt een algemene bijlage toegevoegd, bijvoorbeeld Levervoorwaarden.
Per projectcode kan een bijlage worden toegevoegd, bijvoorbeeld een Opdrachtbevestiging, Projectspecificatie, Kwaliteitscertificaat
of Urenspecificatie.
LET OP: als op een project meerdere (deel)facturen worden verzonden kan het zijn dat de bijlage factuurspecifiek is. Print dan de faktuur niet in een run maar controleer het formulier individueel per project.
Cc (72 cijfers/letters) [1360]
E-mailadres waar een kopie van het formulier naar toe dient te worden gemailed (met cc:).
Vaste gegevens Termijnfactuur:
Termijnbedrag (12,2 cijfers) [530]
Het termijnbedrag dat elke termijn moet worden doorbelast en gefactureerd.
Periodecode (E,M,2,K,H,J,4,W,Z) [422]
Deze waarde bepaalt of de factuurregel meer dan eenmaal moet worden verwerkt. Met deze rubriek wordt tevens bepaald met welke frequentie de verwerking moet plaatsvinden. Wordt gekozen voor een periodieke verwerking, dan dient de rubriek Vervaldatum te worden ingevoerd.
Geldige waarden zijn:
| E | Eenmalige facturen (defaultwaarde) |
| M | Maandelijkse facturen |
| 2 | Tweemaandelijkse facturen |
| K | Kwartaalfacturen |
| H | Halfjaarlijkse facturen |
| J | Jaarlijkse facturen |
| 4 | Vierwekelijkse facturen |
| W | Wekelijkse facturen |
| Z | Zie aantal maanden |
Bij het afdrukken van facturen kan tevens worden gekozen voor de waarde A (allemaal) zodat alle periodekeuzes worden meegenomen.
Vervaldatum (datum DDMMJJ) [423]
De eerste datum in de volgorde dag, maand en jaar van de periode waarin de vervaldatum moet liggen voor het afdrukken van de termijnfactuur.
Einddatum (datum DDMMJJ) [426]
De laatste datum in de volgorde dag, maand en jaar van de periode waarin de einddatum moet liggen voor het afdrukken van de termijnfactuur.
Optionele afwijkende BTW tarieven
Code OB-tarief (H,L,X,N) [1373]
Termijnfacturen hunnen optioneel met een afwijkende BTW-code worden gemaakt.
Het standaard gebruikte BTW-tarief is hoog; Deze rubriek is dan leeg.
Muteer deze rubriek alleen als de termijnfactuur een afwijkend BTW-tarief heeft. Kies uit:
L = laag tarief
X = onbelast (NL)
N = verlegd nul tarief (Binnen EU)
Voor de uren en de eenheden wordt het tarief bij de betreffende werksoortcode opgegeven.
Gbrek omzet (bestaande waarde) [535]
De grootboekrekening waarop de omzet wordt verantwoord.
Vul deze rubriek alleen al de omzet van een eenmalige termijn factuur op een afwijkende grootboekrekening geboekt wordt. Standaard wordt de rekening uit de projectparameters gebruikt, of de rekening die is opgegeven bij de functie Instellen medewerkercodes.
Gbrek omzet (bestaande waarde) [1374]
Worden er ook uren geboekt die onder het lage btw-tarief vallen, bijvoorbeeld gebouwen ouder dan twee jaar, dan kunt u hier de betreffende grootboekrekening voor de omzet laag tarief invullen.
Omzet onbelast (bestaande waarde) [1794]
De grootboekrekening waarop omzet wordt verantwoord, onbelast met BTW.
Vul dit veld alleen als projectfacturen met een onbelast OB-tarief worden verzonden.
Omzet nul (bestaande waarde) [1793]
De grootboekrekening waarop de omzet met nul procent OB wordt verantwoord.
Vul dit veld alleen als projectfacturen worden verzonden met het nul-tarief.
| F3 | Afb OHW | S0940 Afboeken Onderhandenwerk |
| F4 | Werksrt | H0516 Exclusieve Werksoorten per Project |
| F5 | TermFact | S0938 Termijnfacturen projecten |
| F6 | TeFact | S0912 Te factureren projectmutaties |
| F7 | Specific | S0914 Factuurspecificaties |
| F8 | Reeks | S0726 Afdrukken kopiefacturen |