| 1 | De 'soort' werksoort bepaalt welk tarief gehanteerd wordt. Als er urenmutaties plaatsvinden, dan geldt het tarief van de medewerker. Vinden er eenheden-mutaties plaats, dan geldt het tarief van de werksoort. In beide gevallen wordt de gevonden waarde geannuleerd door het aanwezig zijn van een afwijkend tarief. |
| 2 | De grootboekrekeningen Omzet, Kostprijs en Dekking zijn voor elke medewerker per project te bepalen en per medewerker vast te leggen. |
| 3 | Een afwijkend tarief, alsmede een afwijkende grootboekrekening Omzet, is voor de werksoorten 'uren' en 'eenheden' te bepalen en voor alle of voor bepaalde projecten vast te leggen. |
| 4 | De bij het afwijkende tarief gevonden waarden annuleren alle andere vaste standaard waarden. |
| 6. | Als gewerkt wordt met CRM, wordt een verandering in het Relatienummer en/of de naam van de medewerker tevens gemuteerd in het Medewerkersrecord (Personeelsrecord) van CRM. Als de naam wijzigt, worden de rubrieken Naam en Zoeknaam gemuteerd. In de rubriek Zoeknaam wordt altijd het laatste woord van de Naam (in hoofdletters) opgenomen. |
Een medewerkercode bestaat uit twee soorten gegevens: de algemene vaste gegevens en gegevens over afwijkende tarieven. Beide gegevenssoorten worden ieder in een apart scherm onderhouden.
Wordt de functie gestart, dan verschijnt het scherm voor de algemene gegevens. Zijn de gegevens akkoord, dan zijn de gegevens voor de afwijkende tarieven op te geven.
Het afwijkende tarievenscherm is op te roepen met F3.
F4 resulteert in het weergeven van de aanwezige afwijkende tarieven voor de betreffende medewerker.
Medewerkercode (sleutelwaarde) [541]
De code waarmee de medewerker wordt geïdentificeerd.
Factuurtekst (40 cijfers/letters) [542]
De omschrijving van de medewerker die op de factuur kan worden gepresenteerd.
Functie (30 cijfers/letters) [543]
De functie van de medewerker.
Relatienr (bestaande waarde) [101]
Het relatienummer van de medewerker.
Startdatum (datum DDMMJJ) [544]
De datum waarop de medewerker actief aan een project zal gaan deelnemen. De datum wordt genoteerd in de volgorde dag, maand en jaar.
Einddatum (datum DDMMJJ) [545]
De datum waarop de medewerker niet meer actief aan een project zal deelnemen. De datum wordt genoteerd in de volgorde dag, maand en jaar.
Norm uren (5,2 cijfers) [546]
Met deze rubriek kan het aantal uren worden aangegeven, welke door de medewerker wordt besteed in de periode die door één urenstaat wordt afgedekt. De rubriek verschijnt tijdens de invoer van de urenstaat van de betreffende medewerker.
Standaardtarief (8,2 cijfers) [525]
Het voor deze medewerker geldende standaardtarief.
Kostprijstarief (8,2 cijfers) [526]
Het voor deze medewerker geldende kostprijstarief.
Gbrek omzet (bestaande waarde) [535]
De grootboekrekening waarop de omzet wordt verantwoord.
Vul deze rubriek alleen al de omzet van een eenmalige termijn factuur op een afwijkende grootboekrekening geboekt wordt. Standaard wordt de rekening uit de projectparameters gebruikt, of de rekening die is opgegeven bij de functie Instellen medewerkercodes.
Gbrek omzet (bestaande waarde) [1374]
Worden er ook uren geboekt die onder het lage btw-tarief vallen, bijvoorbeeld gebouwen ouder dan twee jaar, dan kunt u hier de betreffende grootboekrekening voor de omzet laag tarief invullen.
Gbrek kostprijs (bestaande waarde) [536]
De grootboekrekening waarop de kostprijs moet worden verantwoord indien bij de gefactureerde mutaties, van de werksoorten of medewerkers, geen eigen grootboekrekening is ingevuld.
Gbrek dekking loonk. (bestaande waarde) [537]
De grootboekrekening waarop de dekking moet worden verantwoord indien bij de gefactureerde mutaties, van de werksoorten of medewerkers, geen eigen grootboekrekening is ingevuld.
Kostenplaats (bestaande waarde) [911]
De kostenplaats waarop de medewerker wordt verantwoord. Wordt deze rubriek niet ingevuld, dan wordt de gevonden waarde die bij de functie Onderhoud projectcodes is opgegeven gehanteerd.
Pers.code (bestaande waarde) [142]
Met deze rubriek wordt een relatie gelegd met de Medewerkerscode van CASH Projecten en de Medewerkerscode van CASH Personeel en CRM. Indien in CRM en CASH Projecten dezelfde medewerker is gebruikt, behoeft deze rubriek niet ingevuld te worden.
Indien voor de eerste keer met CRM wordt gewerkt, er zijn dan nog geen Medewerkers records aanwezig, dan worden alle voorkomende medewerkers uit CASH Projecten (en ook uit CASH Voorraad/Productie) overgenomen in nieuwe Medewerkersrecords. De Medewerkerscode die hiervoor wordt gebruikt is in deze nieuwe rubriek ingegeven, tenzij deze leeg is, dan wordt de Medewerkerscode gehanteerd.
Inlog gebruikerscode (10 cijfers/letters) [1179]
Door hier de gebruikerscode in te vullen waarmee een gebruiker in CASH (CashWeb of CashWin) inlogt, kan worden bereikt dat de gebruiker alleen de uren van deze medewerker kan bewerken.
Bij invoer van de gebruikerscode vindt controle plaats dat deze niet in gebruik is bij een andere medewerker.
| F3 | Tarief | D0906 Onderhoud afw tarieven |
| F4 | Overz | S0904 Overzicht afw tarieven |
| F5 | Project | H0512 Exclusieve projectcodes |
| F6 | Werksrt | H0514 Exclusieve Werksoorten per Persoon |